Updated with the latest publication of Oct 24, 2026 · official PNCP data.
AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE PAPELARIA E EXPEDIENTE PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DO FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE DE APARECIDA DO RIO DOCE – GO
Aparecida do Rio Doce · GO
[Portal de Compras Públicas] - Aquisição, de forma parcelada, de materiais de expediente e papelaria, materiais escolares, didático-pedagógicos, livros paradidáticos e materiais de artesanato, destinados à manutenção das atividades administrativas…
Uiraúna · PB
Insumos de papelaria, material gráfico, artigos para cerimonial, sinalização e acessórios de suporte destinados a atender às necessidades do Setor de Relações Públicas.
São Paulo · SP
Aquisição de toners para impressoras, para atender as necessidades do Hospital de Aeronáutica de Recife (HARF).
Recife · PE
Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, na modalidade sem franquia, com faturamento por página efetivamente impressa, mediante disponibilização…
Capivari de Baixo · SC
Material de expediente.
Catalão · GO
Adesivo conforme modelo (SEI 108636171) Quantidade: 1.000 mil unidades Tamanho: dimensões de papel A4 Impermeável Fundo da folha na cor: Branco Cor das letras: Preto O logotipo deverá estar centralizado. Com dimensão proporcional ao tamanho do papel (conforme…
São Paulo · SP
Aquisição de cartuchos de toner e refis de tinta, compatíveis com as impressoras em uso na Câmara Municipal de Monte Alto, compreendendo tintas nas cores ciano, amarela e magenta para impressora Brother DCP 720DW e toner compatível com impressora Brother DCP…
Monte Alto · SP
Aquisição de ferramentas, componentes, materiais elétricos, equipamentos de teste, materiais de soldagem, insumos para manutenção eletrônica e toners originais compatíveis com a impressora Brother MFC-L8610CDW
Brasília · DF
[Portal de Compras Públicas] - AQUISICAO DE MATERIAIS DE PAPELARIA, ESCRITORIO E APOIO ADMINISTRATIVO DESTINADOS AO ATENDIMENTO DAS NECESIDADES ADMINISTRATIVAS A OPERACIONAIS DAS DIVERSAS SECRETARIAS DO MUNICIPIO DE CONCEICAO DO CASTELO, ES.
Conceição do Castelo · ES
REGISTRO DE PREÇOS para contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão corporativa (outsourcing de impressão), na modalidade franquia mensalizada de páginas com fornecimento de equipamentos em regime de comodato, suporte técnico…
Palmas · TO
Aquisição de suprimentos e equipamentos de informática e de escritório, incluindo toners para impressoras de diferentes marcas e modelos, dispositivos periféricos (mouse, teclado, monitor), SSD interno e fonte de alimentação bivolt, destinados ao atendimento…
Coqueiros do Sul · RS
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE (Envelope, Grampeador, Livro Ata, Estilete, Tesoura, Fita Adesiva Embalagem, Papel Para Impressão Formatado e Papel Almaço)
Recife · PE
REGISTRO DE PREÇO PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE 07
Maceió · AL
Fornecimento de material de expediente (canetas, pincéis e outros)
Caxias do Sul · RS
Aquisição de material de escritório, visando atender às necessidades administrativas da Delegacia da Capitania dos Portos em São Sebastião.
São Sebastião · SP
Registro de Preço para futura e eventual aquisição de materiais de expediente 2 (fita, papel A4, clipe, entreoutros), para atender às necessidades das secretarias municipais de Ariquemes/RO, por umperíodode12(doze) meses.
Ariquemes · RO
AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE PAPELARIA E ESCRITÓRIO DESTINADO AO SETORES QUE DESEMPENHAM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS NAS UNIDADES PRISIONAIS PERTENCENTES AO COMPLEXO PENAL DE LAVINIA
Lavínia · SP
Registro de preços para aquisição de cartuchos de tinta e cabeças de impressão para impressoras do tipo plotter
Brasília · DF
[Portal de Compras Públicas] - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DE COMPUTADORES, NOTEBOOKS E IMPRESSORAS, INCLUINDO RECARGA DE TONERS, PARA ATENDER ÀS DEMANDAS DAS SECRETARIAS DO MUNICÍPIO DE JOÃO DOURADO – BA.
João Dourado · BA
Paper, pens, folders, ink cartridges, and toner — the supplies that keep government offices running. Annual contracts through price registration (registro de preços) are the rule, with dozens of items in the same tender notice (edital) and item-by-item bidding. It is one of the most common entry points for businesses starting to sell to the government, because the qualification (habilitação) requirements are usually simple.
Typical activity code (CNAE): 46.47-8 (office supplies and stationery). Make sure the company's registered business purpose covers the activity before bidding — an incompatible CNAE is grounds for disqualification.
Follow new publications daily: between the notice and the bid deadline there are usually about eight business days, and much of that time goes into gathering documents. Download the tender notice and the terms of reference from each tender page, check the specification item by item and work out your minimum price before the bidding phase — including taxes, freight, payment terms and the margin that makes the contract viable.
Micro and small businesses (ME/EPP) get preferential treatment under Brazilian law: a tie preference, extra time to fix tax certificates and, in smaller purchases, exclusive participation. See the step-by-step guide how to participate in a tender.
Ceará 1,264São Paulo 1,165Minas Gerais 689Rio Grande do Sul 575Paraná 436Goiás 430Bahia 414Rio de Janeiro 259Pernambuco 249Espírito Santo 151Pará 148Rio Grande do Norte 140Santa Catarina 134Maranhão 114Paraíba 96Mato Grosso 86Amazonas 84Tocantins 79Alagoas 77Piauí 71Distrito Federal 65Rondônia 61Mato Grosso do Sul 59Sergipe 56Acre 27Roraima 18Amapá 17
There are 206 office supplies tenders accepting bids in Brazil right now, out of 6,964 published. This page is updated several times a day from the PNCP.
The average estimated value of these procurements is R$ 499,922.58, and the tenders open in Brazil add up to R$ 139,214,682.99. The estimated value is the agency's reference price — the final price is usually lower after the bidding phase.
3,139 different agencies have published procurements in this category: city governments, city councils, municipal health and education funds, and state and federal bodies. The agencies that buy the most are listed on this page.
Besides the standard qualification documents (a CNPJ with a compatible activity code, federal, social security, labor, state and municipal clearance certificates, and financial statements), this category usually requires: Sample of critical items (paper, toner); Brand and model stated in the bid; Staggered delivery. The tender notice always has the final word.
No. Electronic tenders are open to companies from anywhere in the country, and Law 14,133/2021 prohibits requiring a local address as a condition to participate. In practice, freight, delivery time and local support affect the price — which is why regional suppliers are often competitive. Foreign companies should read how foreign companies can bid.
Other Public Procurement 414,890Construction and Engineering Services 50,621Events, Staging Rental, and Shows 34,687Medicines 23,600Courses and Training 21,140Medical and Hospital Supplies 21,135School Meals and Foodstuffs 20,587Vehicle Maintenance and Parts 16,689Health Services and Accreditation 15,520Computers and IT Equipment 13,008Software and Management Systems 11,788Furniture and Equipment 11,641Air Conditioning and Refrigeration 11,392Equipment Maintenance 11,302Machinery, Implements, and Heavy Equipment 10,959Laboratory Tests and Supplies 10,663Cleaning and Sanitizing Supplies 10,338Accreditation and Public Calls 9,270Building Maintenance and Repairs 9,149Uniforms and PPE 8,790Water, Sewage, and Sanitation 8,712Fuel 8,428Property Rental 6,808
Tender notices are published in Portuguese, so descriptions appear as the agency wrote them. Search with English or Portuguese keywords — common English terms are translated automatically. New to Brazil? Start with how foreign companies can bid.