Updated with the latest publication of Oct 27, 2026 · official PNCP data.
[Portal de Compras Públicas] - Registro de preços aquisição de material de expediente.
Balneário Pinhal · RS
Aquisição de material de escritório e suprimentos de informática
Pracinha · SP
[LICITANET] - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DE COMPUTADORES, NOTEBOOKS E IMPRESSORAS, BEM COMO RECARGAS DE TONERS E CILINDROS DE IMPRESSÃO, EM ATENDIMENTO À SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE SÃO JOÃO…
São João do Piauí · PI
Registro de preços para aquisição, sob demanda, de materiais de expediente, papelaria, armarinho e itens correlatos, destinados ao atendimento das necessidades administrativas e institucionais e à reposição do estoque da Câmara Municipal de Araucária…
Araucária · PR
Aquisição, sob demanda, de materiais de expediente, papelaria, armarinho e itens correlatos, destinados ao atendimento das necessidades administrativas e institucionais e à reposição do estoque da Câmara Municipal de Araucária - CMA
Araucária · PR
REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURAS E EVENTUAIS AQUISIÇÕES DE MATERIAIS DE EXPEDIENTE, PAPELARIA, ARTESANATO E MATERIAIS CORRELATOS, DESTINADOS AO ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES DAS DIVERSAS SECRETARIAS DO MUNICÍPIO DE MOGI MIRIM/SP
Mogi Mirim · SP
Eventual Aquisição de insumos de impressão, compreendendo cartuchos, toners, refis de tinta, caixas de manutenção e cartões de PVC.
Rio de Janeiro · RJ
Registro de Preços para futura e eventual aquisição de material de expediente/papelaria, para atender os diversos setores da Administração Municipal (Departamentos Municipal de Saúde, de Assistência Social, de Educação e Gerência de Patrimônio e…
Carmo de Minas · MG
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE, PARA ATENDER O FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE, SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE, CENTRO DE REFERÊNCIA EM SAÚDE MENTAL, E AS DEMAIS UNIDADES DE SAÚDE DO MUNICÍPIO.
Aperibé · RJ
CONSTITUI OBJETO DA PRESENTE LICITAÇÃO O REGISTRO DE PREÇO PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE, ATENDENDO AS NECESSIDADES DAS SECRETARIAS SOLICITANTES DO MUNICIPIO DE PARANATINGA - MT.
Paranatinga · MT
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE ESCRITÓRIO
Itapemirim · ES
AQUISIÇÃO DE SUPRIMENTOS PARA IMPRESSÃO, COMPREENDENDO CARTUCHOS DE TONER, CARTUCHOS DE TINTA, REFIS DE TINTA E FITA PARA IMPRESSORA, CONFORME ESPECIFICAÇÕES DE CADA ITEM, DESTINADOS ÀS DIVERSAS SECRETARIAS DO MUNICÍPIO DE CASA GRANDE/MG.
Casa Grande · MG
[LICITANET] - Registro de preços para aquisição de materiais de expediente e papelaria, de forma parcelada, destinados à manutenção e ao desenvolvimento das atividades administrativas das secretarias e demais órgãos do Município.
Itambé · BA
Registro de preços para eventual e futuro fornecimento de material de expediente e material escolar para atender às diversas secretarias e seus respectivos órgãos administrativos do Município de Macarani-BA.
Macarani · BA
REGISTRO DE PREÇOS para eventual e futura aquisição de cartuchos, toners e tintas para impressoras, conforme demanda, por período de 12 (doze) meses, nas condições e especificações constantes no Edital e anexos que o acompanham. Destinados a manutenção das…
Braga · RS
REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURAS E EVENTUAIS AQUSIÇÕES DE MATERIAL DE EXPEDIENTE EM ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS DAS SECRETARIAS MUNICIPAIS
São João del Rei · MG
Constitui objeto da presente licitação registro de preços para aquisições de insumos de impressão, sendo: tonners, cartuchos e outros, para atender as demandas de todas as secretarias municipais e entes conveniados conforme especificações constantes em…
Pitangui · MG
Registro de preços para aquisição de material de expediente.
Telêmaco Borba · PR
[Portal de Compras Públicas] - REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE CARTUCHOS, TONERS, REFIS DE TINTA E DEMAIS SUPRIMENTOS PARA IMPRESSORAS, DESTINADOS A ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS DIVERSAS SECRETARIAS MUNICIPAIS DE VARRE-SAI/RJ
Varre-Sai · RJ
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA FORNECIMENTO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE, PARA AS UNIDADES DA SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE DO MUNICÍPIO DE LAGOA DO CARRO-PE.
Lagoa do Carro · PE
Paper, pens, folders, ink cartridges, and toner — the supplies that keep government offices running. Annual contracts through price registration (registro de preços) are the rule, with dozens of items in the same tender notice (edital) and item-by-item bidding. It is one of the most common entry points for businesses starting to sell to the government, because the qualification (habilitação) requirements are usually simple.
Typical activity code (CNAE): 46.47-8 (office supplies and stationery). Make sure the company's registered business purpose covers the activity before bidding — an incompatible CNAE is grounds for disqualification.
Follow new publications daily: between the notice and the bid deadline there are usually about eight business days, and much of that time goes into gathering documents. Download the tender notice and the terms of reference from each tender page, check the specification item by item and work out your minimum price before the bidding phase — including taxes, freight, payment terms and the margin that makes the contract viable.
Micro and small businesses (ME/EPP) get preferential treatment under Brazilian law: a tie preference, extra time to fix tax certificates and, in smaller purchases, exclusive participation. See the step-by-step guide how to participate in a tender.
Ceará 1,264São Paulo 1,176Minas Gerais 690Rio Grande do Sul 579Paraná 444Goiás 432Bahia 415Rio de Janeiro 260Pernambuco 250Espírito Santo 152Pará 148Rio Grande do Norte 141Santa Catarina 137Maranhão 114Paraíba 96Mato Grosso 86Amazonas 85Tocantins 80Alagoas 78Piauí 71Distrito Federal 66Rondônia 61Mato Grosso do Sul 60Sergipe 56Acre 27Roraima 18Amapá 17
There are 179 office supplies tenders accepting bids in Brazil right now, out of 7,003 published. This page is updated several times a day from the PNCP.
The average estimated value of these procurements is R$ 497,829.08, and the tenders open in Brazil add up to R$ 111,316,968.46. The estimated value is the agency's reference price — the final price is usually lower after the bidding phase.
3,155 different agencies have published procurements in this category: city governments, city councils, municipal health and education funds, and state and federal bodies. The agencies that buy the most are listed on this page.
Besides the standard qualification documents (a CNPJ with a compatible activity code, federal, social security, labor, state and municipal clearance certificates, and financial statements), this category usually requires: Sample of critical items (paper, toner); Brand and model stated in the bid; Staggered delivery. The tender notice always has the final word.
No. Electronic tenders are open to companies from anywhere in the country, and Law 14,133/2021 prohibits requiring a local address as a condition to participate. In practice, freight, delivery time and local support affect the price — which is why regional suppliers are often competitive. Foreign companies should read how foreign companies can bid.
Other Public Procurement 417,818Construction and Engineering Services 50,895Events, Staging Rental, and Shows 34,835Medicines 23,764Courses and Training 21,290Medical and Hospital Supplies 21,269School Meals and Foodstuffs 20,694Vehicle Maintenance and Parts 16,824Health Services and Accreditation 15,598Computers and IT Equipment 13,112Software and Management Systems 11,881Furniture and Equipment 11,721Air Conditioning and Refrigeration 11,479Equipment Maintenance 11,389Machinery, Implements, and Heavy Equipment 11,042Laboratory Tests and Supplies 10,744Cleaning and Sanitizing Supplies 10,405Accreditation and Public Calls 9,300Building Maintenance and Repairs 9,201Uniforms and PPE 8,855Water, Sewage, and Sanitation 8,739Fuel 8,482Property Rental 6,844
Tender notices are published in Portuguese, so descriptions appear as the agency wrote them. Search with English or Portuguese keywords — common English terms are translated automatically. New to Brazil? Start with how foreign companies can bid.