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22/2026 Pregão Eletrônico Disputa por Item SRP Encerrada 📍 Porto Alegre - RS UASG 241 Divulgada no PNCP

[Portal de Compras Públicas] - Registro de preço para contratação de Serviços de Outsourcing de Impressão na modalidade híbrida: cobrança mensal pelo fornecimento do equipamento…

MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE · DLC - Diretoria de Licitações e Contratos

Valor estimado R$ 35.595.798,09
Propostas até 09/04/2026 às 09:59 Encerrada
Abertura das propostas 24/03/2026 às 18:00
Publicado no PNCP 24/03/2026
Ver no PNCP (oficial) Sistema da disputa 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (17)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 Lote 1 - TIPO I - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA A4 CICLO 50K - LOCACAOMaterial Unidade 48.048 R$ 159,87 R$ 7.681.433,76
2 Lote 1 - TIPO I - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA A4 CICLO 50K - COPIAMaterial Unidade 119.894.400 R$ 0,06 R$ 6.774.033,60
3 Lote 1 - TIPO IV -IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMATICA A4 CICLO 20K- LOCACAOMaterial Unidade 9.792 R$ 279,91 R$ 2.740.878,72
4 Lote 1 - TIPO IV - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMATICA A4 CICLO 20K- COPIAMaterial Unidade 12.018.000 R$ 0,06 R$ 674.209,80
5 Lote 1 - TIPO IV - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMATICA A4 CICLO 20K - COPIA COLORMaterial Unidade 11.838.000 R$ 0,25 R$ 2.954.764,80
6 Lote 1 - TIPO V - IMPRESSORA MONOCROMATICA A4 CICLO 5K - LOCACAOMaterial Unidade 16.368 R$ 66,40 R$ 1.086.835,20
7 Lote 1 - TIPO V - IMPRESSORA MONOCROMATICA A4 CICLO 5K - COPIAMaterial Unidade 25.272.000 R$ 0,05 R$ 1.374.796,80
8 Lote 1 - TIPO VII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMATICA A3 CICLO 20K - LOCACAOMaterial Unidade 6.528 R$ 468,37 R$ 3.057.519,36
9 Lote 1 - TIPO VII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMATICA A3 CICLO 20K - COPIAMaterial Unidade 15.753.840 R$ 0,05 R$ 768.787,39
10 Lote 1 - TIPO VII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMATICA A3 CICLO 20K - COPIA COLORMaterial Unidade 15.372.864 R$ 0,25 R$ 3.837.066,85
11 Lote 1 - TIPO VIII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA A4 CICLO 50K - LOCACAOMaterial Unidade 2.784 R$ 245,08 R$ 682.302,72
12 Lote 1 - TIPO VIII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA A4 CICLO 50K - COPIAMaterial Unidade 28.830.000 R$ 0,06 R$ 1.628.895,00
13 Lote 1 - TIPO IX - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA A3 CICLO 50K - LOCACAOMaterial Unidade 384 R$ 856,98 R$ 329.080,32
14 Lote 1 - TIPO IX - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA A3 CICLO 50K - COPIAMaterial Unidade 1.560.000 R$ 0,05 R$ 79.248,00
15 Lote 1 - TIPO XII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL DE GRANDE FORMATO A0 - LOCACAOMaterial Unidade 432 R$ 998,63 R$ 431.408,16
16 Lote 1 - TIPO XII - IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL DE GRANDE FORMATO A0 - COPIAMaterial Unidade 27.120 R$ 4,51 R$ 122.311,20
17 Lote 1 - TIPO XIII - SCANNER PORTATIL A4 - LOCACAOMaterial Unidade 15.984 R$ 85,85 R$ 1.372.226,40
Total estimado dos itens R$ 35.595.798,09

Objeto completo

[Portal de Compras Públicas] - Registro de preço para contratação de Serviços de Outsourcing de Impressão na modalidade híbrida: cobrança mensal pelo fornecimento do equipamento (incluindo os serviços agregados de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, com substituição de peças, componentes, materiais, suporte e troca de insumos, exceto papel) mais custo unitário por página impressa.

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE
CNPJ
92.963.560/0001-60
Unidade
DLC - Diretoria de Licitações e Contratos
Código da unidade (UASG)
241
Local
Porto Alegre - RS
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
25.0.000173894-4
Registro de preços
Sim
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
92963560000160-1-000171/2026

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 09/04/2026 às 09:59. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de serviços de TI

Manutenção de parque, outsourcing de impressão, links de internet, cabeamento estruturado e hospedagem. São contratos continuados, com medição mensal e níveis de serviço definidos. Empresas locais levam vantagem quando o edital exige atendimento presencial em prazo curto.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Atestado de capacidade técnica compatível
  • Equipe com certificações quando exigido
  • SLA de atendimento
  • Contrato continuado com medição mensal

CNAE típico: 62.09-1 (suporte técnico em TI). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de serviços de TI em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 35.595.798,09 está entre as maiores das contratações de serviços de TI em Rio Grande do Sul: é maior que 98% delas. Na amostra de 94 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 805.996,52, variando de R$ 149,50 a R$ 35.595.798,09.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE publicou 955 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 28 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.388.915,50, e o total já movimentado soma R$ 1,3 bi.

O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, material médico-hospitalar, obras e serviços de engenharia, credenciamento e chamamento público, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 22/2026?

O recebimento de propostas vai até 09/04/2026 às 09:59 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 35.595.798,09, distribuído em 17 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 7 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital_de_Pregao_Eletronico_-_PE_22_2026.pdf, PUBLICA__O_ABERTURA_PE_22_2026_-_JORNAL_23_03_2026.pdf, Esclarecimentos_-_Pedido_de_Esclarecimentos_26032026.pdf, Esclarecimentos_-_Pedido_de_Esclarecimentos_02042026.pdf e outros.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Porto Alegre - RS?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE, em Porto Alegre - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 92963560000160-1-000171/2026 · Última atualização do órgão: 27/05/2026 às 17:25. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.