Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviços de outsourcing de impressão, compreendendo locação de impressoras…
MUNICIPIO DE ITABORAI · PREFEITURA MUNICIPAL DE ITABORAI - RJ
Documentos do edital
Itens da contratação (9)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPMServiço | UNIDADE | 3.696 | R$ 261,53 | R$ 966.614,88 |
| 2 | Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático - A4 - Acima de 45 PPM Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático - A4 - Acima de 45 PPMServiço | UNIDADE | 2.040 | R$ 284,21 | R$ 579.788,40 |
| 3 | Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Policromático Policromatico A4 - de 26 a 40 PPM Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Policromático Policromatico A4 - de 26 a 40 PPMServiço | UNIDADE | 732 | R$ 341,82 | R$ 250.212,24 |
| 4 | Aluguel de Impressora / Multifuncional / Plotter /Scanner Aluguel de Impressora / Multifuncional / Plotter /ScannerServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 48 | R$ 820,11 | R$ 39.365,28 |
| 5 | Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Policromático A4 Acima de 40 PPM Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Policromático A4 Acima de 40 PPMServiço | UNIDADE | 60 | R$ 842,91 | R$ 50.574,60 |
| 6 | Outsourcing de Impressão - Locação De Equipamento - Policromático A3 Outsourcing de Impressão - Locação De Equipamento - Policromático A3Serviço | UNIDADE | 60 | R$ 629,45 | R$ 37.767,00 |
| 7 | Aluguel de Impressora / Multifuncional / Plotter /Scanner Aluguel de Impressora / Multifuncional / Plotter /ScannerServiço | UNIDADE | 504 | R$ 353,83 | R$ 178.330,32 |
| 8 | Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPM Outsourcing de Impressão - Locação de Equipamento - Monocromático A4 até 30 PPMServiço | UNIDADE | 108 | R$ 540,51 | R$ 58.375,08 |
| 9 | Aluguel de Impressora / Multifuncional / Plotter /Scanner Aluguel de Impressora / Multifuncional / Plotter /ScannerServiço | UNIDADE | 24 | R$ 1.276,31 | R$ 30.631,44 |
| Total estimado dos itens | R$ 2.191.659,24 | ||||
Objeto completo
Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviços de outsourcing de impressão, compreendendo locação de impressoras, multifuncionais, scanners, impressora de cartões PVC, fornecimento de insumos, manutenção, suporte técnico e sistema de gestão, para atender às necessidades da Administração Pública Municipal de Itaboraí.
Informação complementar
- Pregão Eletrônico cadastrado no Município de Itaboraí com o nº 90052/2026; - IRP Digital nº 985837-73/2026; - Os descritivos reais dos itens foram elencados no Termo de Referência; - Para maiores informações: [email protected]
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE ITABORAI
- CNPJ
- 28.741.080/0001-55
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE ITABORAI - RJ
- Código da unidade (UASG)
- 985837
- Local
- Itaboraí - RJ
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 0001.005841/2025-60
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 28741080000155-1-000099/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 21/08/2026 às 10:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de equipamentos de informática
Renovação de parque tecnológico: desktops, notebooks, impressoras, servidores, switches e nobreaks. O edital costuma fixar especificação mínima detalhada e exigir garantia on-site de 12 a 60 meses, o que torna a assistência técnica na região tão decisiva quanto o preço. Muitos exigem comprovação de que o modelo ofertado existe no site do fabricante.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Garantia on-site pelo prazo do edital
- Catálogo/link do fabricante comprovando a especificação
- Assistência técnica autorizada
- Prazo de entrega e instalação
CNAE típico: 46.51-6 (computadores e equipamentos de informática). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de equipamentos de informática em Rio de Janeiro ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 2.191.659,24 está entre as maiores das contratações de equipamentos de informática em Rio de Janeiro: é maior que 91% delas. Na amostra de 128 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 638.803,64, variando de R$ 233,22 a R$ 12.343.167,70.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE ITABORAI publicou 13 contratações no PNCP desde 13/07/2026, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.619.952,48, e o total já movimentado soma R$ 47,1 mi.
O que esse comprador mais contrata: locação de imóveis, obras e serviços de engenharia, equipamentos médicos e odontológicos, combustível, mobiliário e equipamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 73/2026?
O recebimento de propostas vai até 21/08/2026 às 10:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 2.191.659,24, distribuído em 9 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: PE 90052-2026 - CONTRATACAO 73-2026.rar.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Itaboraí - RJ?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE ITABORAI, em Itaboraí - RJ. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 28741080000155-1-000099/2026 · Última atualização do órgão: 05/08/2026 às 10:12. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.