Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental arquivística, contemplando solução integrada de…
MUNICIPIO DE CARMO DO CAJURU · ADMINISTRAÇÃO E RH
Documentos do edital
Itens da contratação (12)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Implantação e Parametrização e do Sistema de Gestão Documental (GED) incluído o treinamento dos servidores do ExecutivoServiço | UNIDADE | 1 | R$ 15.000,00 | R$ 15.000,00 |
| 2 | Hospedagem em Nuvem do Sistema de Gestão Documental (GED)Serviço | MENSAL | 12 | R$ 1.500,00 | R$ 18.000,00 |
| 3 | Suporte e Manutenção do Sistema de Gestão Documental (GED)Serviço | MENSAL | 12 | R$ 2.500,00 | R$ 30.000,00 |
| 4 | Desmobilização do Arquivo Físico Atual. Transferência do acervo, de forma ordenada do local atual para a sede da contratada.Serviço | SERVIÇO | 5.000 | R$ 4,00 | R$ 20.000,00 |
| 5 | Preparação: Organização, Higienização e Catalogação documental (Caixa Box).Serviço | SERVIÇO | 5.000 | R$ 50,00 | R$ 250.000,00 |
| 6 | Guarda de Documentos do acervo documental físico, incluindo acondicionar e armazenamentoServiço | SERVIÇO | 60.000 | R$ 1,50 | R$ 90.000,00 |
| 7 | Digitalização: Processo decaptura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3,incluído a indexação por documento e aplicação deOCR. 0 processo deverá garantir a validade jurídica dos documentos, em conformidade com o Decreto nº 10.278/2020,por meio da assinatura digital dos lotes de documentos com certificado digital padrãoICP-Brasil e aplicação de carimbo de tempo deuma autoridade Certificadora de Tempo(ACT). Inclui controle de qualidade com conferência imagem por imagemServiço | PAGINAS | 2.000.000 | R$ 0,45 | R$ 900.000,00 |
| 8 | Consultoria na elaboração, atualização e implantação dos instrumentos de Gestão Documental: Plano de PCD - Classificação e TTD- Tabela de Temporalidade de documentos.Serviço | SERVIÇO | 1 | R$ 22.000,00 | R$ 22.000,00 |
| 9 | Frete Normal de remessa (devolução) e coleta de documentos físicos ou caixa box (até 72 horas).Serviço | UNIDADE | 12 | R$ 30,00 | R$ 360,00 |
| 10 | Expurgo de DocumentoServiço | CAIXA | 500 | R$ 3,00 | R$ 1.500,00 |
| 11 | Empréstimo (desarquivamen-to) e devolução (re-aquirvamento) de Documentos ou processos.Serviço | SERVIÇO | 500 | R$ 3,50 | R$ 1.750,00 |
| 12 | Fornecimento Caixa BoxMaterial | UNIDADE | 500 | R$ 11,00 | R$ 5.500,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.354.110,00 | ||||
Objeto completo
Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental arquivística, contemplando solução integrada de software GED/ECM e serviços técnicos correlatos, conforme Termo de Referência.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CARMO DO CAJURU
- CNPJ
- 18.291.377/0001-02
- Unidade
- ADMINISTRAÇÃO E RH
- Código da unidade (UASG)
- 02010
- Local
- Carmo do Cajuru - MG
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 241/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 18291377000102-1-000206/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 05/11/2026 às 08:45. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Minas Gerais ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.354.110,00 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Minas Gerais: é maior que 89% delas. Na amostra de 1.089 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 8.827.891.423,33, variando de R$ 103,03 a R$ 9.611.582.776.142,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CARMO DO CAJURU publicou 122 contratações no PNCP desde 01/12/2025, com 8 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 590.519,93, e o total já movimentado soma R$ 70,9 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, exames e insumos de laboratório, medicamentos, equipamentos médicos e odontológicos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico PE 46/2026?
O recebimento de propostas vai até 05/11/2026 às 08:45 (horário de Brasília) — faltam 18 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.354.110,00, distribuído em 12 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital GED.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Carmo do Cajuru - MG?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CARMO DO CAJURU, em Carmo do Cajuru - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
Licitações semelhantes em Minas Gerais
SERVICO AUTONOMO DE AGUA E ESGOTO
Contratação de empresa especializada para fornecimento de Solução GIS Integrada voltada ao setor de saneamento, com Gestão de cadastro georreferenciado de redes, usuários, hidrômetros, e demais componentes do cadastro técnico, bem como gestão de ordens de…
Pirapora · MG · Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Pirapora
MUNICIPIO DE CARMO DO CAJURU
Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental arquivística, contemplando solução integrada de software GED/ECM e serviços técnicos correlatos, conforme Termo de Referência.
Carmo do Cajuru · MG · ADMINISTRAÇÃO E RH
CONSORCIO INTERMUNICIPAL DE SAUDE DO ALTO DO RIO PARA
Registro de Preços para eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviços técnicos especializados de gestão patrimonial imobiliária, compreendendo a identificação, o levantamento, o cadastramento, o inventário, a avaliação, a…
Pará de Minas · MG · Unidade Única
Procurando outras oportunidades?
Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 18291377000102-1-000206/2026 · Última atualização do órgão: 16/10/2026 às 09:49. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.