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001/2026 Pregão Eletrônico Disputa por Item SRP Encerrada 📍 Bacuri - MA UASG 4625 Divulgada no PNCP

Registro de preços para contratação de empresa especializada na prestação de serviços de digitalização e indexação de documentos atendendo assim as necessidades da Prefeitura…

MUNICIPIO DE BACURI · Secretaria Municipal de Administração

Valor estimado R$ 816.000,00
Propostas até 17/03/2026 às 14:00 Encerrada
Abertura das propostas 02/03/2026 às 07:59
Publicado no PNCP 02/03/2026
Ver no PNCP (oficial) Sistema da disputa 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (1)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 1. SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ FORNECER UM SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO COMPLETO, QUE CONVERTA TODOS OS DOCUMENTOS FÍSICOS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE NOVA IORQUE/MA EM FORMATOS DIGITAIS. ESTE SERVIÇO DEVE INCLUIR A PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS (REMOÇÃO DE GRAMPOS, CLIPES, ETC.), DIGITALIZAÇÃO DE ALTA QUALIDADE E CONTROLE DE QUALIDADE PARA GARANTIR A LEGIBILIDADE DE TODOS OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS. A DIGITALIZAÇÃO DEVE SER REALIZADA EM ESCALA DE CINZA, COM UMA RESOLUÇÃO MÍNIMA DE 200 DPI, GARANTINDO A CLAREZA E LEGIBILIDADE DOS TEXTOS E IMAGENS. 2. ARQUIVOS PESQUISÁVEIS: TODOS OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS DEVEM SER CONVERTIDOS PARA FORMATOS DE ARQUIVOS PESQUISÁVEIS, COMO PDF PESQUISÁVEL, PERMITINDO O FÁCIL ACESSO E RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ATRAVÉS DE FERRAMENTAS DE BUSCA. 3. SERVIÇO DE INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS: ALÉM DA DIGITALIZAÇÃO, A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ FORNECER UM SERVIÇO DE INDEXAÇÃO DETALHADO. ISSO ENVOLVE A CATEGORIZAÇÃO E A MARCAÇÃO DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS COM PALAVRAS-CHAVE OU METADADOS RELEVANTES PARA PERMITIR UMA RECUPERAÇÃO RÁPIDA E PRECISA DA INFORMAÇÃO. O SISTEMA DE INDEXAÇÃO DEVE SER PROJETADO DE ACORDO COM AS NECESSIDADES E OS REQUISITOS ESPECÍFICOS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO. - ESSES SERVIÇOS DEVEM SER REALIZADOS EM CONFORMIDADE COM TODAS AS REGULAMENTAÇÕES E NORMAS PERTINENTES À GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS E À SEGURANÇA DA INFORMAÇÃOServiço PAGINAS 1.200.000 R$ 0,68 R$ 816.000,00
Total estimado dos itens R$ 816.000,00

Objeto completo

Registro de preços para contratação de empresa especializada na prestação de serviços de digitalização e indexação de documentos atendendo assim as necessidades da Prefeitura Municipal de Bacuri/MA

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE BACURI
CNPJ
06.151.419/0001-20
Unidade
Secretaria Municipal de Administração
Código da unidade (UASG)
4625
Local
Bacuri - MA
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
2511001/2025
Registro de preços
Sim
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
06151419000120-1-000002/2026

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 17/03/2026 às 14:00. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 816.000,00 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Maranhão: é maior que 76% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.259.708,32, variando de R$ 199,00 a R$ 4.276.800.000,00.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE BACURI publicou 14 contratações no PNCP desde 29/01/2026, com 1 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.356.160,82, e o total já movimentado soma R$ 33 mi.

O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, merenda escolar e gêneros alimentícios, transporte de pacientes e servidores, cursos e treinamentos, manutenção de equipamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 001/2026?

O recebimento de propostas vai até 17/03/2026 às 14:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 816.000,00, distribuído em 1 item com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: 21 - Edital e Anexos - Servc. de Digitalizacao ok.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Bacuri - MA?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE BACURI, em Bacuri - MA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 06151419000120-1-000002/2026 · Última atualização do órgão: 02/03/2026 às 18:50. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.