Prestação de serviços especializados de organização, higienização, preparação, digitalização, indexação, certificação digital e transporte do acervo documental físico do…
INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO FLORESTAL E DA BIODIVERSIDADE DO ESTADO DO PARA · IDEFLOR-BIO
Documentos do edital
Itens da contratação (5)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Organização de Acervo Documental (higienização mecânica e/ ou química), com montagem / desmontagem de pastas, processos, conjuntos ou dossiês de documentos, catalogação, preparo para captura de imagem e armazenagem). (VALOR UNITÁRIO POR PÁGINA)Serviço | 1-PAG | 11.300.000 | R$ 0,11 | R$ 1.243.000,00 |
| 2 | Digitalização: Processo de captura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3, indexação média de 3 campos por documento, com aplicação de OCR e certificação digital, com controle de qualidade: Conferência imagem por imagem, comparando o documento original com a imagem capturada. (VALOR UNITÁRIO POR IMAGEM)Serviço | Im-1-Un | 11.300.000 | R$ 0,35 | R$ 3.955.000,00 |
| 3 | Mapeamento de Processo com Revisão/Aplicação do Código e Classificação documental e de Tabela de Temporalidade de referência. (VALOR POR PÁGINA)Serviço | PÁG | 11.300.000 | R$ 0,08 | R$ 904.000,00 |
| 4 | Treinamento para manuseio e inserção de dados em Sistema de GED e Protocolo Eletrônico, de Usuários/Multiplicador. (TURMA DE ATÉ 20 USUÁRIOS)Serviço | UND | 5 | R$ 340,00 | R$ 1.700,00 |
| 5 | Transporte do acervo documental por caixa de 05 Kg (350 x 135 x 24 mm ou semelhante), das Secretarias do GEA, para a sede da Contratada (cálculo de uma única vez na retirada dos documentos). (CÁLCULO DE UMA ÚNICA VEZ NA RETIRADA DOS DOCUMENTOS)Serviço | CX | 11.300 | R$ 4,04 | R$ 45.652,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 6.149.352,00 | ||||
Objeto completo
Prestação de serviços especializados de organização, higienização, preparação, digitalização, indexação, certificação digital e transporte do acervo documental físico do IDEFLOR-Bio, visando à conversão dos documentos para formato digital.
Informação complementar
Adesão à Ata de Registro de Preços Nº 018/2026-SECCOMPRAS/AP, Processo nº00028/SECCOMPRAS/2025, Pregão Eletrônico Nº 055/2025 – SECCOMPRAS/AP, em conformidade ao art. 86, §2º, da Lei nº 14.133/2021, de acordo com P.A.E. nº2026/2963707.
Dados da contratação
- Órgão
- INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO FLORESTAL E DA BIODIVERSIDADE DO ESTADO DO PARA
- CNPJ
- 08.780.663/0001-88
- Unidade
- IDEFLOR-BIO
- Código da unidade (UASG)
- 89
- Local
- Belém - PA
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Não se aplica
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 1º, § 2º
- Processo
- 00028/SECCOMPRAS/2025
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 08780663000188-1-000030/2025
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. Confira a data limite no edital. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de limpeza
Uma das compras mais pulverizadas do setor público: toda escola, posto de saúde e prédio administrativo consome. Costuma ser registro de preços com entrega parcelada, disputa por item e forte concorrência de distribuidores regionais. Saneantes precisam de registro ou notificação na Anvisa, e o edital normalmente pede ficha técnica de cada produto.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Registro/notificação de saneantes na Anvisa
- Ficha técnica dos produtos
- Amostra em alguns editais
- Entrega parcelada conforme demanda
CNAE típico: 46.49-4 / 47.89-0 (produtos de limpeza e higiene). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de limpeza em Pará ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 6.149.352,00 está entre as maiores das contratações de material de limpeza em Pará: é maior que 92% delas. Na amostra de 139 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.549.960,83, variando de R$ 880,00 a R$ 17.171.971,53.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO FLORESTAL E DA BIODIVERSIDADE DO ESTADO DO PARA publicou 44 contratações no PNCP desde 03/12/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.627.825,39, e o total já movimentado soma R$ 90,7 mi.
O que esse comprador mais contrata: locação de imóveis, manutenção de equipamentos, obras e serviços de engenharia, madeira, vidros e esquadrias, água, esgoto e saneamento. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 055/2025?
O órgão não informou data de encerramento no PNCP. Consulte o edital ou a página oficial da contratação para confirmar o prazo antes de preparar a proposta.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 6.149.352,00, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: PE-N_-055-2025-Servico-de-Gestao-Integrada-de-.pdf, ATA.pdf, ACEITE__RG_O.pdf, ACEITE_EMPRESA.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Belém - PA?
A contratação é conduzida por INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO FLORESTAL E DA BIODIVERSIDADE DO ESTADO DO PARA, em Belém - PA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 08780663000188-1-000030/2025 · Última atualização do órgão: 13/10/2026 às 13:00. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.