[Portal de Compras Públicas] - Registro de preços para futura e eventual contratação de pessoa jurídica especializada, por lotes, para prestação de serviços de arquivologia…
MUNICIPIO DE FERNANDO PEDROZA · PREFEITURA MUNICIPAL DE FERNANDO PEDROZA
Documentos do edital
- Edital_Tombamento_-_FINAL.pdf Edital · publicado em 08/10/2026 Abrir ›
- Retificacao_Edital_Prazo_Impugnacao-_assinado.pdf Edital · publicado em 08/10/2026 Abrir ›
- 4-_Decis_o_-_Secret_ria_de_Administra__o_e_Finan_as.pdf Edital · publicado em 28/10/2026 Abrir ›
- Decisao_Impugnacao_PE_012_2026_assinado.pdf Outros Documentos · publicado em 28/10/2026 Abrir ›
- Termo_de_Cancelamento_095902_281026.zip Outros Documentos · publicado em 28/10/2026 Abrir ›
Itens da contratação (5)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LOTE 03 - DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO E GED - 01 - Serviço de digitalização e indexação por imagem/página.Serviço | página | 600.000 | Não informado | Não informado |
| 2 | LOTE 01 - ARQUIVOLOGIA - Serviço de arquivologiaServiço | Caixa | 3.500 | Não informado | Não informado |
| 3 | LOTE 02 - GESTÃO PATRIMONIAL - 01 - Levantamento, saneamento, inventário físico dos bens móveis, incluindo fornecimento, aplicação e vinculação ao cadastro eletrônico de plaquetas patrimoniais para bens móveis com QR Code.Serviço | Serviço | 12.000 | Não informado | Não informado |
| 4 | LOTE 03 - DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO E GED - 02 - Licença de uso de software GED Web (Gerenciador Eletrônico de Documentos), com suporte técnico e disponibilização de operador para lançamento e indexação dos documentos no sistema.Serviço | Mês | 12 | Não informado | Não informado |
| 5 | LOTE 02 - GESTÃO PATRIMONIAL - 02 - Levantamento, saneamento, inventário físico, cadastramento dos bens imóveis - casas e prédios, incluindo implantação e migração do inventário/base patrimonial.Serviço | Serviço | 20 | Não informado | Não informado |
Objeto completo
[Portal de Compras Públicas] - Registro de preços para futura e eventual contratação de pessoa jurídica especializada, por lotes, para prestação de serviços de arquivologia, inventário físico e saneamento cadastral patrimonial de bens móveis e imóveis, digitalização e indexação documental e disponibilização de licença de uso de software GED Web (Gerenciador Eletrônico de Documentos), com suporte técnico e disponibilização de operador, destinados ao atendimento das necessidades administrativas da Prefeitura Municipal de Fernando Pedroza/RN.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE FERNANDO PEDROZA
- CNPJ
- 01.612.369/0001-18
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE FERNANDO PEDROZA
- Código da unidade (UASG)
- 2146
- Local
- Fernando Pedroza - RN
- Poder
- Não se aplica
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 4594/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Revogada
- Nº de controle PNCP
- 01612369000118-1-000041/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 29/10/2026 às 09:29. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Rio Grande do Norte ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE FERNANDO PEDROZA publicou 25 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 1 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 143.607,75, e o total já movimentado soma R$ 1,7 mi.
O que esse comprador mais contrata: merenda escolar e gêneros alimentícios, software e sistemas de gestão, coleta de lixo e resíduos, consultoria e assessoria, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 012/2026?
O recebimento de propostas vai até 29/10/2026 às 09:29 (horário de Brasília) — encerra em 12h. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O órgão não publicou valor estimado, o que acontece quando o orçamento é sigiloso (revelado só após a fase de lances) ou quando o campo não foi preenchido. Nesse caso, o edital e o termo de referência são a única fonte de referência de preço.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 5 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital_Tombamento_-_FINAL.pdf, Retificacao_Edital_Prazo_Impugnacao-_assinado.pdf, 4-_Decis_o_-_Secret_ria_de_Administra__o_e_Finan_as.pdf, Decisao_Impugnacao_PE_012_2026_assinado.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Fernando Pedroza - RN?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE FERNANDO PEDROZA, em Fernando Pedroza - RN. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 01612369000118-1-000041/2026 · Última atualização do órgão: 28/10/2026 às 09:58. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.