[Portal de Compras Públicas] - Registro de preço para contratação de empresa para o fornecimento de licenças de subscrição de direitos de uso de softwares e licenciamento perpétuo…
MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE · DLC - Diretoria de Licitações e Contratos
Documentos do edital
- SEI_41213725_Edital_de_Pregao_Eletronico_271_2026.pdf Edital · publicado em 10/09/2026 Abrir ›
- SEI_40713444_Termo_de_Referencia.pdf Termo de Referência · publicado em 10/09/2026 Abrir ›
- Mapa_de_Precos___Licencas_Microsoft.xlsx Outros Documentos · publicado em 10/09/2026 Abrir ›
- acordo_corporativo_n_8_2020_microsoft.pdf Outros Documentos · publicado em 10/09/2026 Abrir ›
- catalogo_de_produtos_e_servicos_microsoft_6_0_0.pdf Outros Documentos · publicado em 10/09/2026 Abrir ›
- Publica__es_de_Abertura.pdf Edital · publicado em 10/09/2026 Abrir ›
- SEI_40200801_Estudo_Tecnico_Preliminar.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 23/09/2026 Abrir ›
Itens da contratação (9)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A0101 - OFFICE PROFESSIONAL PLUS ALNG LSAMaterial | Unidade | 368 | R$ 5.716,26 | R$ 2.103.583,68 |
| 2 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A0004 PROJECT STANDARD ALNG LSAMaterial | Unidade | 3 | R$ 6.776,46 | R$ 20.329,38 |
| 3 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A1343 PROJECT PROFESSIONAL ALNG LSA 1 SERVER CALMaterial | Unidade | 16 | R$ 11.257,83 | R$ 180.125,28 |
| 4 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A1506 POWER BI PRO SUB PER USERMaterial | Unidade | 81 | R$ 3.043,08 | R$ 246.489,48 |
| 5 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A0871 O365 E3 SUB PER USERMaterial | Unidade | 83 | R$ 4.999,32 | R$ 414.943,56 |
| 6 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A1692 O365 E5 SUB PER USERMaterial | Unidade | 3 | R$ 8.260,56 | R$ 24.781,68 |
| 7 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A0463 PLANNER PROJECT P3 SUB PER USERMaterial | Unidade | 41 | R$ 6.521,40 | R$ 267.377,40 |
| 8 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A0491 PLANNER PROJECT P5 SUB PER USERMaterial | Unidade | 3 | R$ 11.955,24 | R$ 35.865,72 |
| 9 | Licenças Microsoft - MS.6.0-A1769 PLANNER P1 SUB PER USERMaterial | Unidade | 13 | R$ 2.173,68 | R$ 28.257,84 |
| Total estimado dos itens | R$ 3.321.754,02 | ||||
Objeto completo
[Portal de Compras Públicas] - Registro de preço para contratação de empresa para o fornecimento de licenças de subscrição de direitos de uso de softwares e licenciamento perpétuo de softwares Microsoft mediante contrato corporativo nos modelos de licenciamento Microsoft EA (Enterprise Agreement), para atender às demandas da Administração Pública Municipal.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE
- CNPJ
- 92.963.560/0001-60
- Unidade
- DLC - Diretoria de Licitações e Contratos
- Código da unidade (UASG)
- 241
- Local
- Porto Alegre - RS
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 26.0.000101231-1
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 92963560000160-1-001132/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 01/10/2026 às 13:59. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 3.321.754,02 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Rio Grande do Sul: é maior que 97% delas. Na amostra de 634 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.385.875,01, variando de R$ 100,00 a R$ 550.395.029,72.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE publicou 786 contratações no PNCP desde 01/12/2025, com 31 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.491.626,20, e o total já movimentado soma R$ 1,2 bi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, material médico-hospitalar, obras e serviços de engenharia, credenciamento e chamamento público, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 271/2026?
O recebimento de propostas vai até 01/10/2026 às 13:59 (horário de Brasília) — faltam 7 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 3.321.754,02, distribuído em 9 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 7 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: SEI_41213725_Edital_de_Pregao_Eletronico_271_2026.pdf, SEI_40713444_Termo_de_Referencia.pdf, Mapa_de_Precos___Licencas_Microsoft.xlsx, acordo_corporativo_n_8_2020_microsoft.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Porto Alegre - RS?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE PORTO ALEGRE, em Porto Alegre - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 92963560000160-1-001132/2026 · Última atualização do órgão: 23/09/2026 às 17:07. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.