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90056/2025 Pregão Eletrônico Disputa por Item SRP Encerrada 📍 Santa Maria - RS UASG 158127 Divulgada no PNCP

Outsourcing de Impressão - Unidades IFFar

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA · INST.FEDERAL DE EDUC.,CIENC.E TEC.FARROUPILHA

Valor estimado R$ 5.054.250,00
Propostas até 07/04/2026 às 09:00 Encerrada
Abertura das propostas 23/03/2026 às 08:00
Publicado no PNCP 23/03/2026

Documentos do edital

Itens da contratação (60)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 870.420 R$ 0,38 R$ 330.759,60
2 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 580.200 R$ 0,09 R$ 52.218,00
3 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 694.080 R$ 0,34 R$ 235.987,20
4 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 462.660 R$ 0,09 R$ 41.639,40
5 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 27.780 R$ 0,71 R$ 19.723,80
6 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 18.540 R$ 0,59 R$ 10.938,60
7 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 535.440 R$ 0,40 R$ 214.176,00
8 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 356.940 R$ 0,09 R$ 32.124,60
9 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 480.000 R$ 0,52 R$ 249.600,00
10 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 319.980 R$ 0,09 R$ 28.798,20
11 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 6.000 R$ 0,99 R$ 5.940,00
12 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 4.020 R$ 0,59 R$ 2.371,80
13 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 900.000 R$ 0,32 R$ 288.000,00
14 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 599.940 R$ 0,09 R$ 53.994,60
15 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 120.000 R$ 0,72 R$ 86.400,00
16 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 79.980 R$ 0,59 R$ 47.188,20
17 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 957.660 R$ 0,25 R$ 239.415,00
18 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 638.400 R$ 0,09 R$ 57.456,00
19 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 16.620 R$ 0,63 R$ 10.470,60
20 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 11.100 R$ 0,59 R$ 6.549,00
21 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 200.700 R$ 0,71 R$ 142.497,00
22 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 133.800 R$ 0,09 R$ 12.042,00
23 Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 31.080 R$ 3,47 R$ 107.847,60
24 Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 20.700 R$ 1,37 R$ 28.359,00
25 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 694.080 R$ 0,34 R$ 235.987,20
26 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 462.660 R$ 0,09 R$ 41.639,40
27 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 27.780 R$ 0,72 R$ 20.001,60
28 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 18.540 R$ 0,59 R$ 10.938,60
29 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 347.160 R$ 0,52 R$ 180.523,20
30 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 231.420 R$ 0,09 R$ 20.827,80
31 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 23.280 R$ 0,92 R$ 21.417,60
32 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 15.480 R$ 0,59 R$ 9.133,20
33 Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 23.280 R$ 2,06 R$ 47.956,80
34 Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 15.480 R$ 1,37 R$ 21.207,60
35 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 300.000 R$ 0,36 R$ 108.000,00
36 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 199.980 R$ 0,09 R$ 17.998,20
37 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 6.000 R$ 0,74 R$ 4.440,00
38 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 4.020 R$ 0,59 R$ 2.371,80
39 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 968.820 R$ 0,35 R$ 339.087,00
40 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 645.780 R$ 0,09 R$ 58.120,20
41 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 27.720 R$ 0,73 R$ 20.235,60
42 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 18.480 R$ 0,59 R$ 10.903,20
43 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 773.580 R$ 0,32 R$ 247.545,60
44 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 515.700 R$ 0,09 R$ 46.413,00
45 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 49.260 R$ 0,77 R$ 37.930,20
46 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 32.820 R$ 0,59 R$ 19.363,80
47 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 1.293.720 R$ 0,20 R$ 258.744,00
48 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 862.380 R$ 0,09 R$ 77.614,20
49 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 12.600 R$ 0,72 R$ 9.072,00
50 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 8.400 R$ 0,59 R$ 4.956,00
51 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 694.080 R$ 0,32 R$ 222.105,60
52 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 462.660 R$ 0,09 R$ 41.639,40
53 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 870.660 R$ 0,31 R$ 269.904,60
54 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 580.380 R$ 0,09 R$ 52.234,20
55 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 27.300 R$ 0,68 R$ 18.564,00
56 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 18.180 R$ 0,59 R$ 10.726,20
57 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 524.760 R$ 0,43 R$ 225.646,80
58 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 349.800 R$ 0,09 R$ 31.482,00
59 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papelServiçoNão se aplica PÁGINAS MÊS 4.140 R$ 0,82 R$ 3.394,80
60 Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem PapelServiçoNão se aplica PÁGINA 2.760 R$ 0,59 R$ 1.628,40
Total estimado dos itens R$ 5.054.250,00

Objeto completo

Outsourcing de Impressão - Unidades IFFar

Informação complementar

Para as respostas de esclarecimentos e impugnações deste edital acesse o link: https://cnetmobile.estaleiro.serpro.gov.br/comprasnet-web/public/landing?destino=quadro-informativo&compra=15812705900562025

Dados da contratação

Órgão
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA
CNPJ
10.662.072/0001-58
Unidade
INST.FEDERAL DE EDUC.,CIENC.E TEC.FARROUPILHA
Código da unidade (UASG)
158127
Local
Santa Maria - RS
Poder
Poder Executivo
Esfera
Federal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
23873005361/20253
Registro de preços
Sim
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
10662072000158-1-000116/2025

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 07/04/2026 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de serviços de TI

Manutenção de parque, outsourcing de impressão, links de internet, cabeamento estruturado e hospedagem. São contratos continuados, com medição mensal e níveis de serviço definidos. Empresas locais levam vantagem quando o edital exige atendimento presencial em prazo curto.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Atestado de capacidade técnica compatível
  • Equipe com certificações quando exigido
  • SLA de atendimento
  • Contrato continuado com medição mensal

CNAE típico: 62.09-1 (suporte técnico em TI). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de serviços de TI em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 5.054.250,00 está entre as maiores das contratações de serviços de TI em Rio Grande do Sul: é maior que 96% delas. Na amostra de 92 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 823.332,97, variando de R$ 149,50 a R$ 35.595.798,09.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA publicou 63 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.360.045,76, e o total já movimentado soma R$ 85,7 mi.

O que esse comprador mais contrata: merenda escolar e gêneros alimentícios, medicamentos, insumos agrícolas e veterinários, manutenção predial e reparos, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 90056/2025?

O recebimento de propostas vai até 07/04/2026 às 09:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 5.054.250,00, distribuído em 60 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: 15812705900562025000.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Santa Maria - RS?

A contratação é conduzida por INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA, em Santa Maria - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 10662072000158-1-000116/2025 · Última atualização do órgão: 23/03/2026 às 07:01. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.