Eventual contratação de empresa na prestação de serviços de digitalização de documentos, contemplando: retirada de caixas, organização, digitalização, guarda de documentos…
ESTADO DO ACRE · INSTITUTO DE TERRAS DO ACRE
Documentos do edital
Itens da contratação (9)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Retirada de Caixas arquivos - Coleta do acervo fisico no local indicado pelo contratante, com translado seguro.ServiçoNão se aplica | cx | 10.000 | R$ 30,58 | R$ 305.800,00 |
| 2 | Organização de documentos - Identificação, classificação, manipular para caixas box de papelão, separação e preparação, remoção de grampos, clipes, exceto recorte, restauração, reparação de rasgos, utilização de fita adesiva e limpeza química.ServiçoNão se aplica | CX | 10.000 | R$ 105,98 | R$ 1.059.800,00 |
| 3 | Digitalização de Documentos - A4 e Ofício - Digitalização com OCR em (preto e branco ou escala de cinza).ServiçoNão se aplica | IMAGEM | 15.000.000 | R$ 0,80 | R$ 12.000.000,00 |
| 4 | Digitalização de Documentos - A0, A1, A2, A3 - Digitalização dos documentos em formatos maiores A0, A1 ou A2ServiçoNão se aplica | IMAGEM | 12.000 | R$ 9,08 | R$ 108.960,00 |
| 5 | Guarda Temporária de Documentos - Guarda Temporária de Documentos nas dependencias da ContratanteServiçoNão se aplica | CX | 10.000 | R$ 39,11 | R$ 391.100,00 |
| 6 | Guarda Permanente de DocumentosServiçoNão se aplica | CX | 10.000 | R$ 29,48 | R$ 294.800,00 |
| 7 | Armazenamento digital de imagens (nuvem) e Indexação. - Armazenamento seguro dos documentos digitalizados em nuvem e Indexação de imagens conforme decreto 10.278/2020ServiçoNão se aplica | IMAGEM | 15.000.000 | R$ 0,40 | R$ 6.000.000,00 |
| 8 | Certificação Digital - Assinatura digital de documentos com selo ICP-BrasilServiçoNão se aplica | DOCUMENTO UND | 15.000.000 | R$ 0,11 | R$ 1.650.000,00 |
| 9 | Sistema GED - Sistema de Gerenciamento Eletronico de Documentos.ServiçoNão se aplica | SISTEMA - MENSAL | 12 | R$ 104.825,00 | R$ 1.257.900,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 23.068.360,00 | ||||
Objeto completo
Eventual contratação de empresa na prestação de serviços de digitalização de documentos, contemplando: retirada de caixas, organização, digitalização, guarda de documentos permanente e temporário, armazenamento digital e indexação, certificação digital, sistema de gestão eletrônica de documentos (GED). Os serviços deverão ser executados em conformidade com os quantitativos e as especificações técnicas descritas no presente Termo de Referência, para atendimento da ITERACRE-AC.
Dados da contratação
- Órgão
- ESTADO DO ACRE
- CNPJ
- 63.606.479/0001-24
- Unidade
- INSTITUTO DE TERRAS DO ACRE
- Código da unidade (UASG)
- 53
- Local
- Rio Branco - AC
- Poder
- N
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Não se aplica
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 0053.011529.00012/2025-42
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 63606479000124-1-001011/2025
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 18/08/2025 às 11:15. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Acre ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 23.068.360,00 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Acre: é maior que 96% delas. Na amostra de 55 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 28.286.022,05, variando de R$ 1.871,80 a R$ 1.468.033.723,20.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
ESTADO DO ACRE publicou 476 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 6 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.651.695,68, e o total já movimentado soma R$ 1,7 bi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, credenciamento e chamamento público, eventos, locação de estruturas e shows, software e sistemas de gestão, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 293/2025?
O recebimento de propostas vai até 18/08/2025 às 11:15 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 23.068.360,00, distribuído em 9 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Rio Branco - AC?
A contratação é conduzida por ESTADO DO ACRE, em Rio Branco - AC. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 63606479000124-1-001011/2025 · Última atualização do órgão: 24/03/2026 às 20:28. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.