CONTRATAÇAO DE SOLUÇÃO ESPECIALIZADA EM GESTÃO DOCUMENTAL E DIGITALIZAÇAO DE DOCUMENTOS
MUNICIPIO DE LINS · Prefeitura Municipal de Lins
Documentos do edital
- EDITAL PE 129 -2025 - SERVIÇOS EM GESTÃO DOCUMENTAL Edital · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- MINUTA DE CONTRATO Minuta do Contrato · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- ANEXO I - TERMO DE REFERENCIA Termo de Referência · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- ANEXO II - ESTUDO TECNICO PRELIMINAR Estudo Técnico Preliminar · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- ANEXOS IV - X Outros Documentos · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- MAPA DE COTACAO Outros Documentos · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- PARECER JURIDICO Outros Documentos · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
Itens da contratação (12)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CONSULTORIA TÉCNICA E JURÍDICA EM GESTÃO DOCUMENTAL PARA A ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE CONSIDERANDO OS DOCUMENTOS GERADOS PELA ADMINISTRAÇÃO E RECEBIDOS DE TERCEIROSServiço | MÊS | 12 | R$ 3.000,00 | R$ 36.000,00 |
| 2 | CATALOGAÇÃO DAS CAIXAS DE DOCUMENTOS CONSTANTES NOS PRÉDIOS PÚBLICOSServiço | SV | 20.000 | R$ 15,00 | R$ 300.000,00 |
| 3 | SEPARAÇÃO DAS CAIXAS DOS DOCUMENTOS ELENCADOS PELA TABELA QUE SERÃO DIGITALIZADOS E DOCUMENTOS HISTÓRICOS.Serviço | SV | 10.000 | R$ 10,00 | R$ 100.000,00 |
| 4 | DESCARTE DOS DOCUMENTOS ELENCADOS NA TABELA DE TEMPORALIDADE SEM A NECESSIDADE DA DIGITALIZAÇÃOServiço | SV | 10.000 | R$ 7,60 | R$ 76.000,00 |
| 5 | TROCA DAS CAIXAS DE PAPELÃO POR CAIXAS PLÁSTICAS POLIONDA ETIQUETADAS FORNECIDAS PELA CONTRATADA.Serviço | SV | 8.000 | R$ 13,50 | R$ 108.000,00 |
| 6 | DIGITALIZAÇÃO DE PÁGINAS DE DOCUMENTOS A3 AO A8Serviço | SV | 2.500.000 | R$ 0,25 | R$ 625.000,00 |
| 7 | DIGITALIZAÇÃO DE PÁGINAS DE LIVROS E JORNAISServiço | SV | 100.000 | R$ 2,00 | R$ 200.000,00 |
| 8 | DIGITALIZAÇÃO DAS PLANTAS DE ENGENHARIA ATÉ O TAMANHO A0+Serviço | SV | 15.500 | R$ 3,20 | R$ 49.600,00 |
| 9 | IMPLANTAÇÃO DA LICENÇA DO SOFTWARE DE GED E SEU SOFTWARE DE PROTEÇÃO DE DADOSServiço | SV | 1 | R$ 27.189,00 | R$ 27.189,00 |
| 10 | ALUGUEL MENSAL DA LICENÇA DO SOFTWARE DE GEDServiço | MÊS | 24 | R$ 8.858,82 | R$ 212.611,68 |
| 11 | ALUGUEL MENSAL DA LICENÇA DO SOFTWARE DE PROTEÇÃO DE DADOS DO SOFTWARE DE GEDServiço | MÊS | 24 | R$ 6.350,00 | R$ 152.400,00 |
| 12 | CAPACITAÇÃO, TREINAMENTO E RECICLAGEM DOS PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DOCUMENTAL COM FORNECIMENTO DE CERTIFICAÇÃO.Serviço | SV | 600 | R$ 200,00 | R$ 120.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 2.006.800,68 | ||||
Objeto completo
CONTRATAÇAO DE SOLUÇÃO ESPECIALIZADA EM GESTÃO DOCUMENTAL E DIGITALIZAÇAO DE DOCUMENTOS
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE LINS
- CNPJ
- 44.531.788/0001-38
- Unidade
- Prefeitura Municipal de Lins
- Código da unidade (UASG)
- 2
- Local
- Lins - SP
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 260
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 44531788000138-1-000253/2025
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 15/01/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 2.006.800,68 está entre as maiores das contratações de contratação pública em São Paulo: é maior que 96% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.067.786,55, variando de R$ 100,00 a R$ 858.739.803,89.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE LINS publicou 133 contratações no PNCP desde 25/11/2025, com 9 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 652.789,68, e o total já movimentado soma R$ 86,8 mi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, uniformes e epis, eventos, locação de estruturas e shows, software e sistemas de gestão, medicamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 129/2025?
O recebimento de propostas vai até 15/01/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 2.006.800,68, distribuído em 12 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 7 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL PE 129 -2025 - SERVIÇOS EM GESTÃO DOCUMENTAL, MINUTA DE CONTRATO, ANEXO I - TERMO DE REFERENCIA, ANEXO II - ESTUDO TECNICO PRELIMINAR e outros.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Lins - SP?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE LINS, em Lins - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 44531788000138-1-000253/2025 · Última atualização do órgão: 18/12/2025 às 15:54. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.