Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de gestão documental, compreendendo solução integrada para tratamento técnico, guarda e custódia física de…
MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE · CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINARIA-SP
Documentos do edital
- 01 - DFD389189_000078_2025.pdf Documento de Formalização da Demanda - DFD · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 02 - APENSO I - Estudo Tecnico Preliminar - Assinado.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 03 - Mapa de Risco_Assinado.pdf Mapa de Riscos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 05 - Anexo I - Termo de Referencia_GED - Assinado.pdf Termo de Referência · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 27 - Edital PE_90009_2026 - GED - Assinado.pdf Edital · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 09 - ANEXO II - Especificacao Tecnica do Sistema GED - Assinado.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 10 - ANEXO III - SLA Gerenciamento Eletronico de Documentos (GED) - Assinado.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 11 - ANEXO IV - Indice de Medicao de Resultados (IMR) - Assinado.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 12 - ANEXO V - Declaracao de Conhecimento do Objeto.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 13 - ANEXO VI - Atestado de Vistoria.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 14 - ANEXO VII - Modelo de Proposta.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 15 - ANEXO VIII - Planilha de Custos e Formacao de Precos.pdf Outros Documentos · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
- 16 - ANEXO IX - Minuta Contrato.pdf Minuta do Contrato · publicado em 05/10/2026 Abrir ›
Itens da contratação (1)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviços de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) eworkflow Serviços de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) eworkflow Prestação de serviços de gestão documental, compreendendo solução integrada para tratamento técnico, guarda e custódia física de documentos, digitalização com aplicação de tecnologias de reconhecimento de caracteres (OCR)ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1 | R$ 1.423.434,75 | R$ 1.423.434,75 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.423.434,75 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de gestão documental, compreendendo solução integrada para tratamento técnico, guarda e custódia física de documentos, digitalização com aplicação de tecnologias de reconhecimento de caracteres (OCR), indexação estruturada, classificação arquivística, transporte e movimentação de documentos, fornecimento de caixas arquivísticas e disponibilização de Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em modelo SaaS.
Informação complementar
Pregão Eletrônico nº 90009-2026
Dados da contratação
- Órgão
- MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE
- CNPJ
- 37.115.367/0001-60
- Unidade
- CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINARIA-SP
- Código da unidade (UASG)
- 389189
- Local
- São Paulo - SP
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Federal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 00.00058/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 37115367000160-1-000037/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 23/10/2026 às 14:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.423.434,75 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em São Paulo: é maior que 86% delas. Na amostra de 1.803 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.137.541,70, variando de R$ 100,00 a R$ 1.713.494.999,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE publicou 31 contratações no PNCP desde 04/12/2025, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 116.923,37, e o total já movimentado soma R$ 3,6 mi.
O que esse comprador mais contrata: medicamentos, cursos e treinamentos, eventos, locação de estruturas e shows, material de limpeza e higienização, serviços gráficos e impressos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 60/2026?
O recebimento de propostas vai até 23/10/2026 às 14:00 (horário de Brasília) — faltam 6 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.423.434,75, distribuído em 1 item com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 13 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: 01 - DFD389189_000078_2025.pdf, 02 - APENSO I - Estudo Tecnico Preliminar - Assinado.pdf, 03 - Mapa de Risco_Assinado.pdf, 05 - Anexo I - Termo de Referencia_GED - Assinado.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de São Paulo - SP?
A contratação é conduzida por MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE, em São Paulo - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 37115367000160-1-000037/2026 · Última atualização do órgão: 05/10/2026 às 15:29. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.