contratação de empresa especializada para prestação de serviços de atualização e manutenção da licença do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (WEBGED).
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SAO PAULO · ESP-JUNTA TEC EST SAO PAULO-JUCESP
Documentos do edital
- SEI_0092411486_Despacho.pdf Ato que autoriza a Contratação Direta · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- DFD102801_000002_2024 (1).pdf Documento de Formalização da Demanda - DFD · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- 40/2025.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
- 56/2025.pdf Termo de Referência · publicado em 19/12/2025 Abrir ›
Itens da contratação (8)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Custo de armazenamento adicional por TB Standart (recuperação imediata) Custo de armazenamento adicional por TB Standart (recuperação imediata)ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 2.400 | R$ 350,00 | R$ 840.000,00 |
| 2 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Treinamento de atualização do Sistema WEBGED® em sua última versão. Treinamento de atualização do Sistema WEBGED® em sua última versão.ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 80 | R$ 250,00 | R$ 20.000,00 |
| 3 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Custo adicional de tráfego de saída por TB (outbound) Custo adicional de tráfego de saída por TB (outbound)ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 360 | R$ 1.800,00 | R$ 648.000,00 |
| 4 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Atualização de sistema de gestão eletrônica de documentos - Webged Atualização de sistema de gestão eletrônica de documentos - WebgedServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1 | R$ 50.000,00 | R$ 50.000,00 |
| 5 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Custo de armazenamento adicional por TB Glacier (48h para recuperação) Custo de armazenamento adicional por TB Glacier (48h para recuperação)ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 8.640 | R$ 70,00 | R$ 604.800,00 |
| 6 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Migração de base de dados e imagens, migração de arquivos nato-digitais, e sanitização de documentos em duplicidade (464.000.000 páginas). Migração de base de dados e imagens, migração de arquivos nato-digitais, e sanitização de documentos em duplicidade (464.000.000 páginas).ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1 | R$ 6.960.000,00 | R$ 6.960.000,00 |
| 7 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Suporte mensal do sistema WEBGED® e infraestrutura em nuvem, no modo SaaS*, até 50TB de armazenamento Standart e 15TB/mês de tráfego de saída (outbound). Suporte mensal do sistema WEBGED® e infraestrutura em nuvem, no modo SaaS*, até 50TB de armazenamento Standart e 15TB/mês de tráfego de saída (outbound).ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1 | R$ 1.320.000,00 | R$ 1.320.000,00 |
| 8 | Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação Serviços Auxiliares de Tecnologia Informação e Comunicação - Serviços de integração com Webservices/APIs dos serviços dos sistemas JUCESP. (JOL) Serviços de integração com Webservices/APIs dos serviços dos sistemas JUCESP. (JOL)ServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.000 | R$ 350,00 | R$ 350.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 10.792.800,00 | ||||
Objeto completo
contratação de empresa especializada para prestação de serviços de atualização e manutenção da licença do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (WEBGED).
Dados da contratação
- Órgão
- JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SAO PAULO
- CNPJ
- 08.920.673/0001-71
- Unidade
- ESP-JUNTA TEC EST SAO PAULO-JUCESP
- Código da unidade (UASG)
- 102801
- Local
- São Paulo - SP
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Inexigibilidade
- Modo de disputa
- Não se aplica
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 74, I
- Processo
- 151.00006687/2025-01
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 08920673000171-1-000047/2025
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. Confira a data limite no edital. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
Trata-se de inexigibilidade de licitação: a competição é inviável, seja por exclusividade do fornecedor, seja por se tratar de profissional do setor artístico consagrado ou de serviço técnico especializado de notória especialização. O órgão precisa justificar a escolha e o preço no processo, e tudo é publicado — inclusive a razão da escolha e a justificativa do valor.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 10.792.800,00 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em São Paulo: é maior que 96% delas. Na amostra de 1.817 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.114.743,76, variando de R$ 100,00 a R$ 1.713.494.999,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SAO PAULO publicou 26 contratações no PNCP desde 18/12/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.238.660,81, e o total já movimentado soma R$ 84,2 mi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, eventos, locação de estruturas e shows, serviços gráficos e impressos, merenda escolar e gêneros alimentícios, mobiliário e equipamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para inexigibilidade 10/2025?
O órgão não informou data de encerramento no PNCP. Consulte o edital ou a página oficial da contratação para confirmar o prazo antes de preparar a proposta.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 10.792.800,00, distribuído em 8 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: SEI_0092411486_Despacho.pdf, DFD102801_000002_2024 (1).pdf, 40/2025.pdf, 56/2025.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de São Paulo - SP?
A contratação é conduzida por JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SAO PAULO, em São Paulo - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 08920673000171-1-000047/2025 · Última atualização do órgão: 19/12/2025 às 15:57. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.