contratação de empresa especializada para prestação de serviços de outsourcing de impressão, compreendendo a locação de equipamentos multifuncionais novos (de primeiro uso)…
MUNICIPIO DE SANTANA DOS MONTES · PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DOS MONTES
Documentos do edital
Itens da contratação (2)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OUTSOURCING 001MULTIFUNCIONAL LASER P/B (ATÉ O LIMITE DE 20 MÁQUINAS), COPIA, IMPRESSÃO, SCANNER COM RESOLUÇÃO DE 4800X4800, FAX, VELOCIDADE MÍNIMA 53 PPM EM A4, TEMPO DE IMPRESSÃO MENOS DE 8 SEGUNDOS, RESOLUÇÃO IMPRESSÃO 1.200 X 1.200 DPI, DUPLEX PADRÃO , PCL5E, PCL6, POSTSCRIPT 3, TIFF, JPG, PDF, MULTI CÓPIA 1 A 999, ZOOM 25 - 400%, SAÍDA DA PRIMEIRA IMPRESSÃO MENOS DE 5 SEGUNDOS, CAPACIDADE ADF 100 FOLHAS DADF, MEMÓRIA MÍNIMA 256 MB , HD DE 80 GB, INTERFACE USB 2.0 DE ALTA VELOCIDADE, ETHERNET 10 / 100 / 1000 BASE TX USB 2.0 DIGITALIZAÇÃO PARA USB, DUAS BANDEJAS MÍNIMO DE 500 FOLHAS, IMPRESSÃO DE USB, SCANNER PARA DISCO RÍGIDO, USB, E-MAIL, CLIENTE, SMB, FTP, SCANNER COLORIDO , FINISHER DE ACABAMENTO, CÓPIA DUPLEX INCORPORADA. LCD TELA DE TOQUE COLORIDA EM LCD WVGA 7 POL.Serviço | UN | 1.702.000 | Não informado | Não informado |
| 2 | OUTSOURCING 02MÁQUINA MULTIFUNCIONAL LASER P/B,COPIADORA DIGITAL, IMPRESSORA, SCANNER COLORIDO E FAX, IMPRESSÃO LASER, COM VELOCIDADE DE IMPRESSÃO NO MÍNIMO 28 PPM, COPIAS E IMPRESSÃO TAMANHO A6 , A5, A4, OFICIO E A3, TEMPO DE AQUECIMENTO 20S, SOFTWARE PARA MONITORAMENTO DE IMPRESSÃO, FRENTE E VERSO AUTOMÁTICOS NAS IMPRESSÕES E CÓPIAS (DUPLEX), GAVETA PARA NO MÍNIMO 350 FOLHAS, AMPLIAÇÃO E REDUÇÃO DE 25% ATÉ 400%, ALIMENTADOR AUTOMÁTICO COM ORIGINAIS (ARDF) PARA PAPEL ATÉ FORMATO A3 COM CAPACIDADE DE NO MÍNIMO 50 FOLHAS, LINGUAGEM DE IMPRESSÃO POSTSCRIPT 3, VELOCIDADE DA PRIMEIRA CÓPIA 4,5 SEGUNDOS ,INCLUINDO IMPRESSÃO PDF DIRETA, MEMÓRIA MÍNIMA DE 1 GB E HD DE MÍNIMO 120 GB PARA UTILIZAÇÃO SERVIDOR DE DOCUMENTOS VIDRO DE ORIGINAIS FORMATO A4, COM RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 600 X 600 DPI, COM CONECTIVIDADE 10/100 BASE-TX ETHERNET TCP/ E IP IPV4 USB.Serviço | UN | 916.200 | Não informado | Não informado |
Objeto completo
contratação de empresa especializada para prestação de serviços de outsourcing de impressão, compreendendo a locação de equipamentos multifuncionais novos (de primeiro uso), incluindo serviços de manutenção preventiva e corretiva, reposição de peças e fornecimento de todos os suprimentos necessários (toners, cilindros, entre outros), exceto papel e grampos, bem como a disponibilização e gestão de software de bilhetagem e automação para abertura e acompanhamento de chamados.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE SANTANA DOS MONTES
- CNPJ
- 19.718.394/0001-46
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DOS MONTES
- Código da unidade (UASG)
- 02001
- Local
- Santana dos Montes - MG
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 00000226
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 19718394000146-1-000014/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 25/03/2026 às 07:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de escritório
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de escritório em Minas Gerais ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE SANTANA DOS MONTES publicou 54 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 1 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 467.182,27, e o total já movimentado soma R$ 6,1 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, material de escritório e expediente, consultoria e assessoria, manutenção de veículos e peças, material de construção. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 00000226/2026?
O recebimento de propostas vai até 25/03/2026 às 07:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O órgão não publicou valor estimado, o que acontece quando o orçamento é sigiloso (revelado só após a fase de lances) ou quando o campo não foi preenchido. Nesse caso, o edital e o termo de referência são a única fonte de referência de preço.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital%20Outsorcing%202026.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Santana dos Montes - MG?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE SANTANA DOS MONTES, em Santana dos Montes - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 19718394000146-1-000014/2026 · Última atualização do órgão: 09/03/2026 às 12:24. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.