Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços continuados de organização, indexação informatizada, gestão documental, guarda terceirizada e custódia de…
MUNICIPIO DE SERRANOPOLIS DE MINAS · Prefeitura Municipal de Serranópolis de Minas
Documentos do edital
Itens da contratação (10)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SUBSTITUIÇÃO DE CONTÊINER (CAIXA PATRÃO 20KG, CAPACIDADE DEServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 1.000 | R$ 24,00 | R$ 24.000,00 |
| 2 | REMESSA NORMAL DE DOCUMENTOS (RETIRADA DA MASSA DOCUMENTAL ATÉ 20ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | REMESSA | 50 | R$ 246,67 | R$ 12.333,50 |
| 3 | ORGANIZAÇÃO DE CAIXA ARQUIVO (ORGANIZAÇÃO DETALHADA DE DOCUMENTOS CONFORMEServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | POR CONTEINER | 1.000 | R$ 24,33 | R$ 24.330,00 |
| 4 | GUARDA DE CONTEINER .ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | POR CONTEINER | 22.000 | R$ 3,73 | R$ 82.060,00 |
| 5 | CONSULTA DE DOCUMENTOS .ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | POR DOCUMENTO | 9.500 | R$ 7,77 | R$ 73.815,00 |
| 6 | SOFTWARE GED, LICENÇA PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMAServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | LICENCA | 36 | R$ 900,00 | R$ 32.400,00 |
| 7 | DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM FORMATO A4, DESTINADA AOServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | POR IMAGEM | 790.000 | R$ 0,38 | R$ 300.200,00 |
| 8 | INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS, DESTINADA AO ATENDIMENTO DASServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | POR DOCUMENTO | 380.001 | R$ 0,47 | R$ 178.600,47 |
| 9 | FORNECIMENTO DE NOVO CONTÊINER OU SUBSTITUIÇÃO DE CONTÊINER,ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | POR CONTEINER | 1.100 | R$ 24,00 | R$ 26.400,00 |
| 10 | REMESSA NORMAL DE DOCUMENTOS OU CONTÊINERES, TRANSPORTE PARA COLETAServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | REMESSA | 340 | R$ 416,67 | R$ 141.667,80 |
| Total estimado dos itens | R$ 895.806,77 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços continuados de organização, indexação informatizada, gestão documental, guarda terceirizada e custódia de arquivos intermediários e permanentes, incluindo implantação dos serviços, substituição e fornecimento de contêineres ou caixas, retirada e remessa de massa documental, organização de caixas arquivo, guarda física de documentos, consulta documental, disponibilização de software GED com acesso sem limitação de usuários, digitalização de documentos em formato A4 e indexação eletrônica, visando atender às necessidades das Secretarias Municipais da Prefeitura Municipal de Serranópolis de Minas/MG.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE SERRANOPOLIS DE MINAS
- CNPJ
- 01.612.501/0001-91
- Unidade
- Prefeitura Municipal de Serranópolis de Minas
- Código da unidade (UASG)
- 01001
- Local
- Serranópolis de Minas - MG
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 45/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 01612501000191-1-000067/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 13/08/2026 às 08:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Minas Gerais ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 895.806,77 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Minas Gerais: é maior que 85% delas. Na amostra de 1.100 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 8.739.621.516,80, variando de R$ 103,03 a R$ 9.611.582.776.142,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE SERRANOPOLIS DE MINAS publicou 53 contratações no PNCP desde 26/11/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 615.700,05, e o total já movimentado soma R$ 30,2 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, locação de imóveis, eventos, locação de estruturas e shows, aquisição de veículos, software e sistemas de gestão. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 45/2026?
O recebimento de propostas vai até 13/08/2026 às 08:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 895.806,77, distribuído em 10 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL_ASSINADO_-_GESTAO_DOCUMENTAL_assinado_assinado 1.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Serranópolis de Minas - MG?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE SERRANOPOLIS DE MINAS, em Serranópolis de Minas - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 01612501000191-1-000067/2026 · Última atualização do órgão: 31/08/2026 às 15:35. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.