Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços integrados de gestão documental, compreendendo a organização arquivística, microfilmagem, digitalização com…
MUNICIPIO DE SALVADOR · SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO SALVADOR - BA
Documentos do edital
Itens da contratação (10)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 110.040 | R$ 0,47 | R$ 51.718,80 |
| 2 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 12.504 | R$ 40,63 | R$ 508.037,52 |
| 3 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 10.210 | R$ 140,32 | R$ 1.432.667,20 |
| 4 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 6.653.249 | R$ 0,50 | R$ 3.326.624,50 |
| 5 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 520.000 | R$ 0,42 | R$ 218.400,00 |
| 6 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 100.988 | R$ 1,21 | R$ 122.195,48 |
| 7 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 2.133 | R$ 85,45 | R$ 182.264,85 |
| 8 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 2.374 | R$ 5,33 | R$ 12.653,42 |
| 9 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 106 | R$ 15,37 | R$ 1.629,22 |
| 10 | Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocr Serviços de leitura ótica / conversão de arquivos digitais -ocrServiçoNão se aplica | UNIDADE | 2 | R$ 4.673,99 | R$ 9.347,98 |
| Total estimado dos itens | R$ 5.865.538,97 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços integrados de gestão documental, compreendendo a organização arquivística, microfilmagem, digitalização com tecnologia OCR, guarda física externa e a disponibilização de Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) na modalidade de Software como Serviço (SaaS), justificada pela necessidade permanente de custódia, preservação e acesso ao acervo público municipal, através do sistema de registro de preços.
Informação complementar
Nos autos.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE SALVADOR
- CNPJ
- 13.927.801/0003-00
- Unidade
- SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO SALVADOR - BA
- Código da unidade (UASG)
- 926821
- Local
- Salvador - BA
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 22293/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 13927801000300-1-000146/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 05/10/2026 às 14:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Bahia ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 5.865.538,97 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Bahia: é maior que 96% delas. Na amostra de 538 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.439.946,40, variando de R$ 102,17 a R$ 119.030.401,68.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE SALVADOR publicou 117 contratações no PNCP desde 26/11/2025, com 5 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.380.550,76, e o total já movimentado soma R$ 395,5 mi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, merenda escolar e gêneros alimentícios, material de limpeza e higienização, esporte, lazer e playgrounds, madeira, vidros e esquadrias. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 105/2026?
O recebimento de propostas vai até 05/10/2026 às 14:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 5.865.538,97, distribuído em 10 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL2026-092.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Salvador - BA?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE SALVADOR, em Salvador - BA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
Licitações semelhantes em Bahia
MUNICIPIO DE ANDARAI
Contratação de empresa especializada para o fornecimento de licença de uso, implantação, configuração, parametrização, migração de dados, treinamento e capacitação de usuários, manutenção, atualização e suporte técnico de solução integrada de Gestão Pública…
Andaraí · BA
MUNICIPIO DE ILHEUS
[LICITANET] - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA OU INSTITUIÇÃO ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO CONTINUADA DE SERVIÇOS DE AGENTE DE INTEGRAÇÃO, SEM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA OPERACIONALIZAÇÃO TÉCNICA E ADMINISTRATIVA DO PROGRAMA MUNICIPAL DE ESTÁGIO NÃO…
Ilhéus · BA · MUNICÍPIO DE ILHÉUS - BA
CAMARA MUNICIPAL DE COCOS
Contratação de empresa para prestação de serviços de gestão digital por meio da digitalização e envio de documentos ao e-TCM, com tratamento, armazenamento temporário, indexação e classificação de imagens digitalizadas, de acordo com as Resoluções 1.337/2015…
Cocos · BA · Câmara Municipal de Cocos
Procurando outras oportunidades?
Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 13927801000300-1-000146/2026 · Última atualização do órgão: 16/09/2026 às 10:38. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.