contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização e gestão documental de acervo passivo, abrangendo: transporte seguro, higienização, preparação…
MUNICIPIO DE GRAMADO · SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO
Documentos do edital
Itens da contratação (6)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TRANSPORTE DE ACERVO: COLETA/DEVOLUÇÃO. INCLUI CARGA, DESCARGA E SEGURO TOTAL DA CARGA. (CARGA DE ATÉ 500 CAIXAS/VIAGEM).ServiçoNão se aplica | SERVIÇO (SE) | 7 | R$ 4.200,00 | R$ 29.400,00 |
| 2 | ORGANIZAÇÃO E PREPARAÇÃO: TRIAGEM, HIGIENIZAÇÃO, RERADA DE METAIS, INSERÇÃO EM SACOS PLÁSCOS E FORNECIMENTO DE CAIXAS NOVAS DE POLIPROPILENO.ServiçoNão se aplica | CAIXA (CAX) | 1.200 | R$ 8,00 | R$ 9.600,00 |
| 3 | DIGITALIZAÇÃO (A4/OCIO): PADRÃO PDF/A, OCR, 300 DPI,INDEXAÇÃO E UPLOAD NO SISTEMA IPM. (CONFORME DECRETO Nº 10.278/2020)ServiçoNão se aplica | UNIDADE (UN) | 1.200.000 | R$ 0,32 | R$ 384.000,00 |
| 4 | DIGITALIZAÇÃO DE PLANTAS: FORMATOS A0/A1/A2, 600 DPI, INDEXAÇÃO E UPLOAD. (CONFORME DECRETO Nº 10.278/2020)ServiçoNão se aplica | FOLHA (FL) | 400 | R$ 6,00 | R$ 2.400,00 |
| 5 | GUARDA MENSAL (CUSTÓDIA): ARMAZENAMENTO EM AMBIENTE CLIMAZADO, COM SEGURANÇA E SISTEMA CONTRA INCÊNDIO.ServiçoNão se aplica | MÊS (MES) | 12 | R$ 400,00 | R$ 4.800,00 |
| 6 | BUSCA DOCUMENTAL: LOCALIZAÇÃO DE DOCUMENTO SICO, DIGITALIZAÇÃO URGENTE (48H) E INSERÇÃO NA IPMServiçoNão se aplica | UND (UND) | 200 | R$ 10,00 | R$ 2.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 432.200,00 | ||||
Objeto completo
contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização e gestão documental de acervo passivo, abrangendo: transporte seguro, higienização, preparação, digitalização com validade jurídica (ICP-Brasil), indexação com integração nativa ao sistema GED IPM (Atende.Net), organização física com fornecimento de caixas de polipropileno e guarda temporária externa (durante a execução dos serviços), com posterior devolução do acervo físico à Contratante
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE GRAMADO
- CNPJ
- 88.847.082/0001-55
- Unidade
- SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO
- Código da unidade (UASG)
- 04001
- Local
- Gramado - RS
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Inexigibilidade
- Modo de disputa
- Não se aplica
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 74, I
- Processo
- 68/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 88847082000155-1-000225/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. Confira a data limite no edital. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
Trata-se de inexigibilidade de licitação: a competição é inviável, seja por exclusividade do fornecedor, seja por se tratar de profissional do setor artístico consagrado ou de serviço técnico especializado de notória especialização. O órgão precisa justificar a escolha e o preço no processo, e tudo é publicado — inclusive a razão da escolha e a justificativa do valor.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de limpeza
Uma das compras mais pulverizadas do setor público: toda escola, posto de saúde e prédio administrativo consome. Costuma ser registro de preços com entrega parcelada, disputa por item e forte concorrência de distribuidores regionais. Saneantes precisam de registro ou notificação na Anvisa, e o edital normalmente pede ficha técnica de cada produto.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Registro/notificação de saneantes na Anvisa
- Ficha técnica dos produtos
- Amostra em alguns editais
- Entrega parcelada conforme demanda
CNAE típico: 46.49-4 / 47.89-0 (produtos de limpeza e higiene). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de limpeza em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 432.200,00 está entre as maiores das contratações de material de limpeza em Rio Grande do Sul: é maior que 87% delas. Na amostra de 158 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 367.717,08, variando de R$ 105,00 a R$ 12.020.918,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE GRAMADO publicou 52 contratações no PNCP desde 28/05/2026, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 631.186,85, e o total já movimentado soma R$ 32,8 mi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, ar-condicionado e refrigeração, material de construção, madeira, vidros e esquadrias, material de limpeza e higienização. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para inexigibilidade PRI 29/2026?
O órgão não informou data de encerramento no PNCP. Consulte o edital ou a página oficial da contratação para confirmar o prazo antes de preparar a proposta.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 432.200,00, distribuído em 6 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Relatorio - Edital - WCO621102-2993-SGQZXFBEXBHDJ-9.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Gramado - RS?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE GRAMADO, em Gramado - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 88847082000155-1-000225/2026 · Última atualização do órgão: 12/08/2026 às 13:53. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.