Contratação de empresa especializada em Serviços de Gestão de Documentação de Informações e Digitalização de Documentos de interesse de diversas secretarias do município de…
MUNICIPIO DE CAUCAIA · CONTROLADORIA-GERAL DO MUNICÍPIO
Documentos do edital
- PROCESSO ADMINISTRATIVO + JUSTIFICATIVA Outros Documentos · publicado em 22/07/2026 Abrir ›
- TERMO DE RATIFICACAO Outros Documentos · publicado em 22/07/2026 Abrir ›
- SOLICITACAO ORGAO Outros Documentos · publicado em 22/07/2026 Abrir ›
- SOLICITACAO EMPRESA Outros Documentos · publicado em 22/07/2026 Abrir ›
- RESPOSTA ORGAO Outros Documentos · publicado em 22/07/2026 Abrir ›
- RESPOSTA EMPRESA Outros Documentos · publicado em 22/07/2026 Abrir ›
Itens da contratação (5)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DIGITALIZAÇÃOServiçoNão se aplica | UNIDADE | 374.000 | R$ 0,42 | R$ 157.454,00 |
| 2 | IMPORTAÇÃO/INDEXAÇÃO DE DADOSServiçoNão se aplica | UNIDADE | 374.000 | R$ 0,26 | R$ 97.240,00 |
| 4 | SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO INSTALAÇÃO E TREINAMENTO DOS SOFTWARES DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTO (GED) E O SOFTWARE DE PROTOCOLO JUNTO COM O APLICATIVO IOS E ANDROID.ServiçoNão se aplica | SERVIÇO | 1 | R$ 4.010,90 | R$ 4.010,90 |
| 5 | ALUGUEL, MANUTENÇÃO E CUSTOMIZAÇÃO DO SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INTEGRADO COM PROTOCOLO E INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL, JUNTO COM APLICATIVO NAS PLATAFORMAS IOS E ANDROID.ServiçoNão se aplica | MÊS | 12 | R$ 3.636,36 | R$ 43.636,32 |
| 6 | DISPONIBILIZAÇÃO DE DATA CENTER INTEGRADO COM BANDO DE DADOS E ARMAZENAMENTO STOREGE PROVIDE COM ESPAÇO ILIMITADO E VITALÍCIO.ServiçoNão se aplica | MÊS | 12 | R$ 827,27 | R$ 9.927,24 |
| Total estimado dos itens | R$ 312.268,46 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada em Serviços de Gestão de Documentação de Informações e Digitalização de Documentos de interesse de diversas secretarias do município de Caucaia/CE.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CAUCAIA
- CNPJ
- 07.616.162/0001-06
- Unidade
- CONTROLADORIA-GERAL DO MUNICÍPIO
- Código da unidade (UASG)
- 16
- Local
- Caucaia - CE
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- PC.25.06828-0001
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 07616162000106-1-000138/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 24/06/2025 às 15:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 312.268,46 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Ceará: é maior que 82% delas. Na amostra de 2.222 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 981.130,43, variando de R$ 130,00 a R$ 271.339.601,12.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CAUCAIA publicou 29 contratações no PNCP desde 27/04/2026, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 385.574,81, e o total já movimentado soma R$ 11,2 mi.
O que esse comprador mais contrata: locação de imóveis, mobiliário e equipamentos, informática e equipamentos de ti, material de limpeza e higienização, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 028/2026-CGM/2026?
O recebimento de propostas vai até 24/06/2025 às 15:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 312.268,46, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 6 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: PROCESSO ADMINISTRATIVO + JUSTIFICATIVA, TERMO DE RATIFICACAO, SOLICITACAO ORGAO, SOLICITACAO EMPRESA e outros.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Caucaia - CE?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CAUCAIA, em Caucaia - CE. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 07616162000106-1-000138/2026 · Última atualização do órgão: 23/07/2026 às 09:05. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.