CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, BEM COMO…
MUNICIPIO DE TAMBORIL · PREFEITURA MUNICIPAL DE TAMBORIL - CE
Documentos do edital
Itens da contratação (6)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DA SAÚDE DO MUNICÍPIO DE TA - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DA SAÚDE DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE.Serviço | Mês | 12 | R$ 4.828,70 | R$ 57.944,40 |
| 2 | CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DO MU - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE.Serviço | Mês | 12 | R$ 4.828,70 | R$ 57.944,40 |
| 3 | CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE.Serviço | Mês | 12 | R$ 4.828,70 | R$ 57.944,40 |
| 4 | CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO MUNICÍPIO DE - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE.Serviço | Mês | 12 | R$ 4.828,70 | R$ 57.944,40 |
| 5 | CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO LOCAÇÃO DE SISTEMA DE GESTAO DE PRONTUARIOS E DIGITALIAZÇÃO DO ACERVO DOS PRONTUARIOS FISICOS COM EQUIPAMENTOS NOOTEBOKS E SCANERS DE INTERRESSE DO HOSPITAL MUNICIPAL, JUNTO A SECRETARIA DA SAÚDE DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE. - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO LOCAÇÃO DE SISTEMA DE GESTAO DE PRONTUARIOS E DIGITALIAZÇÃO DO ACERVO DOS PRONTUARIOS FISICOS COM EQUIPAMENTOS NOOTEBOKS E SCANERS DE INTERRESSE DO HOSPITAL MUNICIPAL, JUNTO A SECRETARIA DA SAÚDE DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE.Serviço | Mês | 12 | R$ 5.299,08 | R$ 63.588,96 |
| 6 | CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO LOCAÇÃO DE SISTEMA DE GESTAO DE PRONTUARIOS E DIGITALIAZÇÃO DO ACERVO DOS PRONTUARIOS FISICOS COM EQUIPAMENTOS NOOTEBOKS E SCANERS DE INTERRESSE DO CAPS, JUNTO A SECRETARIA DA SAÚDE DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO LOCAÇÃO DE SISTEMA DE GESTAO DE PRONTUARIOS E DIGITALIAZÇÃO DO ACERVO DOS PRONTUARIOS FISICOS COM EQUIPAMENTOS NOOTEBOKS E SCANERS DE INTERRESSE DO CAPS, JUNTO A SECRETARIA DA SAÚDE DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE.Serviço | Mês | 12 | R$ 5.299,08 | R$ 63.588,96 |
| Total estimado dos itens | R$ 358.955,52 | ||||
Objeto completo
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO, DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS, BEM COMO LOCAÇÃO DE SISTEMA DE GESTÃO DE PRONTUÁRIOS, COM DIGITALIZAÇÃO DO ACERVO FÍSICO, DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS DIVERSAS SECRETARIAS DO MUNICÍPIO DE TAMBORIL/CE
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE TAMBORIL
- CNPJ
- 07.705.817/0001-04
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE TAMBORIL - CE
- Código da unidade (UASG)
- 1
- Local
- Tamboril - CE
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 00005.20260825/0002-84
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 07705817000104-1-000142/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 27/10/2026 às 07:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
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Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 358.955,52 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Ceará: é maior que 80% delas. Na amostra de 440 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 889.071,18, variando de R$ 902,50 a R$ 48.300.000,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE TAMBORIL publicou 113 contratações no PNCP desde 02/12/2025, com 3 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 717.826,77, e o total já movimentado soma R$ 79 mi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, software e sistemas de gestão, obras e serviços de engenharia, exames e insumos de laboratório, locação de imóveis. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 033/2026/PE/2026?
O recebimento de propostas vai até 27/10/2026 às 07:00 (horário de Brasília) — faltam 5 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 358.955,52, distribuído em 6 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: 01_EDITAL_.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Tamboril - CE?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE TAMBORIL, em Tamboril - CE. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 07705817000104-1-000142/2026 · Última atualização do órgão: 16/10/2026 às 13:05. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.