Contratação de empresa especializada em gestão documental do acervo do Projeto PRESERVA IFBA: triagem, higienização, organização, acondicionamento, restauração (R1 a R3)…
FAPEX FUNDACAO DE APOIO A PESQUISA E EXTENSAO · FUNDACAO DE APOIO A PESQUISA E A EXTENSAO
Documentos do edital
Itens da contratação (1)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviço especializado de gestão documental do acervo do Projeto PRESERVA IFBA, itens I a X do Termo de Referência: triagem e higienização; organização e materiais de acondicionamento; restauração R1 a R3; catalogação e classificação; arranjo e descrição arquivística; digitalização; indexação (900.000 páginas em cada um desses itens); treinamento e capacitação; transporte interno do acervo; e fornecimento, implantação e manutenção de sistema GED com entrega do código-fonte e da documentação. Proposta pelo valor global, com a planilha de composição por item (Anexo V do Edital) e os documentos do item 2.2 do Termo de Referência anexados.Serviço | SV | 1 | R$ 1.314.000,00 | R$ 1.314.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.314.000,00 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada em gestão documental do acervo do Projeto PRESERVA IFBA: triagem, higienização, organização, acondicionamento, restauração (R1 a R3), descrição arquivística, digitalização, indexação, treinamento, transporte interno e fornecimento, implantação e manutenção de sistema GED, com entrega do código-fonte, no âmbito do Projeto nº 250015, conforme o Termo de Referência – Anexo I do Edital.
Dados da contratação
- Órgão
- FAPEX FUNDACAO DE APOIO A PESQUISA E EXTENSAO
- CNPJ
- 14.645.162/0001-91
- Unidade
- FUNDACAO DE APOIO A PESQUISA E A EXTENSAO
- Código da unidade (UASG)
- 1
- Local
- Salvador - BA
- Poder
- Não se aplica
- Esfera
- N
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- SPE 053/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 14645162000191-1-000052/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 18/11/2026 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de limpeza
Uma das compras mais pulverizadas do setor público: toda escola, posto de saúde e prédio administrativo consome. Costuma ser registro de preços com entrega parcelada, disputa por item e forte concorrência de distribuidores regionais. Saneantes precisam de registro ou notificação na Anvisa, e o edital normalmente pede ficha técnica de cada produto.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Registro/notificação de saneantes na Anvisa
- Ficha técnica dos produtos
- Amostra em alguns editais
- Entrega parcelada conforme demanda
CNAE típico: 46.49-4 / 47.89-0 (produtos de limpeza e higiene). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de limpeza em Bahia ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.314.000,00 está entre as maiores das contratações de material de limpeza em Bahia: é maior que 89% delas. Na amostra de 647 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 763.200,72, variando de R$ 105,60 a R$ 102.954.855,19.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
FAPEX FUNDACAO DE APOIO A PESQUISA E EXTENSAO publicou 45 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 5 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 465.104,42, e o total já movimentado soma R$ 20 mi.
O que esse comprador mais contrata: exames e insumos de laboratório, obras e serviços de engenharia, combustível, eventos, locação de estruturas e shows, serviços de saúde e credenciamento. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico SPE 053/2026?
O recebimento de propostas vai até 18/11/2026 às 09:00 (horário de Brasília) — faltam 20 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.314.000,00, distribuído em 1 item com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL_SPE_053_2026.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Salvador - BA?
A contratação é conduzida por FAPEX FUNDACAO DE APOIO A PESQUISA E EXTENSAO, em Salvador - BA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
Licitações semelhantes em Bahia
MUNICIPIO DE APUAREMA
contratação de empresa especializada para prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, instalação, desinstalação, limpeza e higienização de aparelhos de ar-condicionado, destinados ao atendimento das necessidades das unidades administrativas da…
Apuarema · BA
MUNICIPIO DE CAPIM GROSSO
[LICITANET] - REGISTRO DE PREÇO PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS ESPECIALIZADAS PARA O FORNECIMENTO DE MATERIAIS DE LIMPEZA, HIGIENE, DESCARTÁVEIS E UTENSÍLIOS, DESTINADOS AO ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES OPERACIONAIS DAS SECRETARIAS MUNICIPAIS DE CAPIM GROSSO/BA.
Capim Grosso · BA · MUNICÍPIO DE CAPIM GROSSO/BA
ESTADO DA BAHIA
Aquisição de materiais de limpeza.
Salvador · BA · SEAP - SECRETARIA DE ADMINISTRACAO PENINTENCIARIA
Procurando outras oportunidades?
Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 14645162000191-1-000052/2026 · Última atualização do órgão: 23/10/2026 às 15:19. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.