Constituição de sistema de Registro de Preços para a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de locação, montagem, desmontagem e operação de estrutura para…

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Itens da contratação (26)

Objeto completo

Constituição de sistema de Registro de Preços para a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de locação, montagem, desmontagem e operação de estrutura para realização de eventos, compreendendo equipamentos de sonorização, iluminação, estruturas de palco, painéis de LED, geradores de energia, tendas, grades de proteção, praticáveis, rampas de acesso, sanitários químicos, bem como fornecimento de equipe de apoio, segurança e serviços auxiliares, destinados à realização de eventos promovidos pela Administração pelo prazo de 12 (doze) meses.

Informação complementar

A presente contratação tem por finalidade o Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviços de locação, montagem, desmontagem, manutenção e operação técnica de estruturas e equipamentos destinados à realização de eventos institucionais, incluindo sistemas de sonorização, iluminação, painéis de LED, geradores de energia, estruturas de palco, tendas, grades de proteção, praticáveis, rampas de acesso, sanitários químicos, bem como disponibilização de equipe operacional e de apoio. A Administração Pública frequentemente promove ou apoia eventos institucionais, culturais, esportivos, educacionais, turísticos e comemorativos, que demandam a utilização de estruturas temporárias e equipamentos especializados para garantir a adequada realização das atividades, bem como segurança, conforto e acessibilidade ao público participante. Consideram-se serviços comuns aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade podem ser objetivamente definidos pelo edital, mediante especificações usuais de mercado, hipótese em que se enquadra o objeto da presente contratação. Dessa forma, o pregão é a modalidade de licitação indicada para a contratação de bens e serviços comuns, devendo ser adotado sempre que possível. Adicionalmente, o art. 82 da Lei nº 14.133/2021 autoriza a utilização do Sistema de Registro de Preços para contratações frequentes, com entregas parceladas ou conforme a necessidade da Administração, situação plenamente compatível com o objeto pretendido, cuja demanda é variável ao longo do exercício. No que se refere à forma de realização do certame, embora a legislação estabeleça a preferência pela forma eletrônica, admite-se a realização do pregão na forma presencial, desde que devidamente motivada, conforme previsão do art. 17, §2º, da Lei nº 14.133/2021. A opção pelo pregão presencial, no presente caso, justifica-se em razão das particularidades do objeto, que envolve múltiplos itens, diversidade de especificações técnicas e necessidade de análise mais dinâmica das propostas, o que pode ser favorecido pela interação direta entre pregoeiro e licitantes durante a sessão pública. Tal dinâmica permite o esclarecimento imediato de dúvidas, maior transparência dos lances e potencial incremento da competitividade. Além disso, a realização na forma presencial pode contribuir para a ampliação da participação de empresas locais e regionais, especialmente aquelas que eventualmente enfrentam limitações operacionais quanto ao uso de plataformas eletrônicas, promovendo maior inclusão e competitividade no certame. A adoção do Sistema de Registro de Preços mostra-se a alternativa mais adequada, tendo em vista que a demanda por tais serviços ocorre de forma parcelada e variável ao longo do exercício, conforme o calendário de eventos e as necessidades da Administração. Dessa forma, o registro de preços possibilita maior economicidade, planejamento e eficiência na gestão pública, evitando a realização de múltiplos processos licitatórios para contratações de mesma natureza. A contratação de empresa especializada é necessária considerando que a instalação, montagem, configuração e operação de equipamentos de sonorização, iluminação, painéis de LED, geradores de energia e demais estruturas para eventos exigem conhecimento técnico específico, mão de obra qualificada e equipamentos adequados, não disponíveis no quadro funcional da Administração. Ressalta-se que toda a responsabilidade pela operação técnica dos equipamentos e estruturas será integralmente da empresa contratada, incluindo a disponibilização de profissionais qualificados para instalação, configuração, operação durante os eventos, acompanhamento técnico, manutenção preventiva e corretiva quando necessário, bem como desmontagem ao término das atividades. Compete ainda à contratada garantir que todos os equipamentos e estruturas estejam em perfeito estado de funcionamento, atendendo às normas técnicas, de segurança, acessibilidade e

Dados da contratação

Órgão

MUNICIPIO DE IRACEMAPOLIS

CNPJ

45.786.159/0001-11

Unidade

Prefeitura Municipal de Iracemápolis

Código da unidade (UASG)

1

Local

Iracemápolis - SP

Poder

N

Esfera

Municipal

Modalidade

Pregão Presencial

Modo de disputa

Aberto

Amparo legal

Lei 14.133/2021, Art. 28, I

Processo

90/2026

Registro de preços

Sim

Situação

Divulgada no PNCP

Nº de controle PNCP

45786159000111-1-000094/2026

Sobre contratações de eventos

Festas municipais, feiras e eventos institucionais: palco, som, iluminação, tendas, banheiros químicos e alimentação. Contratações de prazo curto e forte sazonalidade. Shows de artistas consagrados costumam ir por inexigibilidade, com empresário exclusivo comprovado.

O que costuma ser exigido de quem fornece

• ART/laudo de estruturas montadas
• Seguro do evento
• Alvará sanitário para alimentação
• Comprovação de exclusividade em shows

CNAE típico: 82.30-0 (organização de feiras e eventos). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de eventos em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 840.760,57 está entre as maiores das contratações de eventos em São Paulo: é maior que 97% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 302.834,13, variando de R$ 103,30 a R$ 263.547.884,63.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE IRACEMAPOLIS publicou 236 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 10 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 293.649,57, e o total já movimentado soma R$ 62,5 mi.

O que esse comprador mais contrata: medicamentos, manutenção predial e reparos, cursos e treinamentos, eventos, locação de estruturas e shows, água, esgoto e saneamento. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

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