RP, CONSIGNADO EM ATA, PELO PRAZO DE 12 (DOZE) MESES, PARA ESCOLHA DA PROPOSTA MAIS VANTAJOSA PARA ESTA ADMINISTRAÇÃO, VISANDO À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, COM…
MUNICIPIO DE CARNAIBA · PREFEITURA MUNICIPAL DE CARNAÍBA
Documentos do edital
Itens da contratação (1)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Os serviços deverão seguir as etapas e exigências técnicas abaixo: 1. Digitalização A etapa de digitalização compreende um processo completo de conversão de documentos físicos para o formato digital, assegurando a preservação, legibilidade e integridade das informações. Inclui: Preparação dos documentos: higienização, retirada de clipes e grampos (desmetalização), correção de dobras e outras ações preventivas contra danos durante a digitalização. Digitalização propriamente dita: • Formato A4 • Resolução mínima de 300 dpi • Escala de cinza ou colorida, conforme a preservação do conteúdo exigir • Geração de arquivos PDF/A compatíveis com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Tratamento de imagens: eliminação de páginas em branco, aplicação de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) em modo Full Text para garantir a indexação textual completa. Controle de qualidade técnico-visual sobre todas as imagens produzidas. 2. Organização e catalogação com classificação e temporalidade Antes da digitalização, os documentos devem ser organizados respeitando sua estrutura original (pastas, dossiês ou conjuntos), com separação e agrupamento por processo. Após a digitalização: Classificação documental conforme tipologia aplicável; Catalogação com base na tabela de temporalidade vigente; Indexação estruturada por meio de metadados padronizados, contemplando campos como nome, descrição, código classificatório e unidade de origem; Organização em estrutura de pastas digitais por caixa, integradas ao sistema de gestão documental da instituição. (ex.: Onedrive, Drive ou similar). Esta etapa deverá ser realizada por profissional de biblioteconomia devidamente habilitado.Serviço | 1 | 1 | R$ 72.407,52 | R$ 72.407,52 |
| Total estimado dos itens | R$ 72.407,52 | ||||
Objeto completo
RP, CONSIGNADO EM ATA, PELO PRAZO DE 12 (DOZE) MESES, PARA ESCOLHA DA PROPOSTA MAIS VANTAJOSA PARA ESTA ADMINISTRAÇÃO, VISANDO À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, COM FOCO NA PRESERVAÇÃO, ORGANIZAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO ELETRÔNICA DO ACERVO FÍSICO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, REFERENTES AO ANO DE 2025, BEM COMO OS CONCLUÍDOS ATÉ 30 DE JUNHO DE 2026, DAS DIVERSAS SECRETARIAS DA PREFEITURA MUNICIPAL, DO FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, DO FUNDO MUNICIPAL
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CARNAIBA
- CNPJ
- 11.367.414/0001-70
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE CARNAÍBA
- Código da unidade (UASG)
- 1
- Local
- Carnaíba - PE
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 073/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 11367414000170-1-000073/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 02/10/2026 às 08:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 72.407,52 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Pernambuco: é maior que 80% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 428.784,86, variando de R$ 100,00 a R$ 172.892.362,93.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CARNAIBA publicou 61 contratações no PNCP desde 08/12/2025, com 3 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 440.602,49, e o total já movimentado soma R$ 23,4 mi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, obras e serviços de engenharia, gás glp e oxigênio medicinal, informática e equipamentos de ti, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 025/2026?
O recebimento de propostas vai até 02/10/2026 às 08:00 (horário de Brasília) — faltam 7 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 72.407,52, distribuído em 1 item com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL_PL_073_2026_PE_025_2026__SRP_SERVIOS_DE_DIGITALIZAO_1.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Carnaíba - PE?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CARNAIBA, em Carnaíba - PE. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 11367414000170-1-000073/2026 · Última atualização do órgão: 11/09/2026 às 13:24. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.