Registro de Preços visando a futura e eventual contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de transformação de expedientes físicos em formatos digitais, com…
MUNICIPIO DE JABOTICABAL · PREFEITURA MUNICIPAL DE JABOTICABAL
Documentos do edital
- Edital Edital · publicado em 23/09/2026 Abrir ›
- Anexos do edital Outros Documentos · publicado em 23/09/2026 Abrir ›
- IMPUGNACAO RCDNC PARTICIPACOES LTDA Outros Documentos · publicado em 01/10/2026 Abrir ›
- RESPOSTA IMPUGNACAO RCDNC PARTICIPACOES LTDA Outros Documentos · publicado em 01/10/2026 Abrir ›
Itens da contratação (10)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Higienização, limpeza e preparação dos documentos para o processo de transformação do formato físico para o digital.ServiçoNão se aplica | Folha | 1.000.000 | R$ 0,09 | R$ 85.000,00 |
| 2 | Processo de digitalização (transformando do formato físico para o digital eletrônico), formato A4ServiçoNão se aplica | Folha | 1.000.000 | R$ 0,30 | R$ 295.000,00 |
| 3 | Organização dos documentos físicos em caixas tipo arquivo morto plastificadas, com etiquetagem e classificação conforme padrão do municipalidadeServiçoNão se aplica | Unidade | 2.000 | R$ 16,50 | R$ 33.000,00 |
| 4 | Processo de conversão e indexação dos documentos em formato digital para o sfotware da municipalidadeServiçoNão se aplica | Unidade | 1.000.000 | R$ 0,06 | R$ 60.000,00 |
| 5 | Prestação de serviços para assistir e subsidiar a CPADServiçoNão se aplica | MESES | 12 | R$ 4.150,00 | R$ 49.800,00 |
| 6 | Cessão de uso não exclusivo de softwareServiçoNão se aplica | MESES | 12 | R$ 14.600,00 | R$ 175.200,00 |
| 7 | Implantação e parametrização dos sistemas e processos da plataforma de gestão eletrônica e governo digitalServiçoNão se aplica | Unidade | 1 | R$ 16.150,00 | R$ 16.150,00 |
| 8 | TreinamentosServiçoNão se aplica | Unidade | 1 | R$ 11.150,00 | R$ 11.150,00 |
| 9 | Posto de trabalhoServiçoNão se aplica | MESES | 12 | R$ 12.400,00 | R$ 148.800,00 |
| 10 | Processo de digitalizaçãoServiçoNão se aplica | Folha | 100.000 | R$ 3,20 | R$ 320.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.194.100,00 | ||||
Objeto completo
Registro de Preços visando a futura e eventual contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de transformação de expedientes físicos em formatos digitais, com cessão de uso de software para gestão eletrônica e outros serviços correlatos.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE JABOTICABAL
- CNPJ
- 50.387.844/0001-05
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE JABOTICABAL
- Código da unidade (UASG)
- 1
- Local
- Jaboticabal - SP
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 99961/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 50387844000105-1-000611/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 08/10/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.194.100,00 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em São Paulo: é maior que 85% delas. Na amostra de 1.802 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.139.261,88, variando de R$ 100,00 a R$ 1.713.494.999,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE JABOTICABAL publicou 373 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 383.276,00, e o total já movimentado soma R$ 141,8 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, medicamentos, informática e equipamentos de ti, manutenção de equipamentos, material médico-hospitalar. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 67/2026?
O recebimento de propostas vai até 08/10/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.194.100,00, distribuído em 10 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital, Anexos do edital, IMPUGNACAO RCDNC PARTICIPACOES LTDA, RESPOSTA IMPUGNACAO RCDNC PARTICIPACOES LTDA.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Jaboticabal - SP?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE JABOTICABAL, em Jaboticabal - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 50387844000105-1-000611/2026 · Última atualização do órgão: 23/09/2026 às 08:34. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.