Registro de Preços visando a Contratação de empresa especializada para a locação de espaços físicos destinados à realização de eventos institucionais, com o objetivo de atender às…
MUNICIPIO DE XANXERE · PREFEITURA MUNICIPAL DE XANXERÊ - SC
Documentos do edital
- TR_LOCACAO_DE_ESPACOS_2026.pdf Termo de Referência · publicado em 14/10/2026 Abrir ›
- ETP NOVO.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 14/10/2026 Abrir ›
- DFD_.pdf Documento de Formalização da Demanda - DFD · publicado em 14/10/2026 Abrir ›
- Edital Pregao E RP 0099 Locacao de eventos.pdf Edital · publicado em 14/10/2026 Abrir ›
- Autorizacao de Abertura de Processo - Assinante - Dotacao.pdf Ato que autoriza a Contratação Direta · publicado em 14/10/2026 Abrir ›
Itens da contratação (8)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 4 (quatro) horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações:-Capacidade mínima para 750 (setecentas e cinquenta) pessoas sentadas, com disponibilização de 750 (setecentas e cinquenta) cadeiras em perfeito estado de conservação;-Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização em pleno funcionamento durante todo o período do evento;-Disponibilidade de, no mínimo, 8 (oito) banheiros (masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 (um) adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente;-Disponibilidade de bebedouro(s) ou outro sistema de fornecimento de água potável para atendimento aos participantes;-Hall de entrada equipado com 3 (três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes;-Disponibilidade de 5 (cinco) a 10 (dez) mesas de apoio, com capacidade para acomodar de 4 (quatro) a 8 (oito) pessoas cada, devidamente revestidas com toalhas na cor preta; Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 6 | R$ 7.288,33 | R$ 43.729,98 |
| 2 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 8 (oito) horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações:-Capacidade mínima para 750 (setecentas e cinquenta) pessoas sentadas, com disponibilização de 750 (setecentas e cinquenta) cadeiras em perfeito estado de conservação-Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização em pleno funcionamento durante todo o período do evento;-Disponibilidade de, no mínimo, 8 (oito) banheiros (masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 (um) adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente;-Disponibilidade de bebedouro(s) ou outro sistema de fornecimento de água potável para atendimento aos participantes;-Hall de entrada equipado com 3 (três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes;-Disponibilidade de 5 (cinco) a 10 (dez) mesas de apoio, com capacidade para acomodar de 4 (quatro) a 8 (oito) pessoas cada, devidamente revestidas com toalhas na cor preta; Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 6 | R$ 12.250,00 | R$ 73.500,00 |
| 3 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 4 (quatro) horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações Capacidade mínima para 1.000 pessoas sentadas, com disponibilização de 1.000 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros (masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente Disponibilização de bebedouro(s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento;-Hall de entrada equipado com 3 (três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes Disponibilização de 5 (cinco) a 10 (dez) mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 e 8 pessoas cada, Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 3 | R$ 8.421,66 | R$ 25.264,98 |
| 4 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 8 horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações: - Capacidade mínima para 1.000 pessoas sentadas, com disponibilização de 1.000 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; - Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento; - Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros (masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente; Disponibilização de bebedouro(s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento; - Hall de entrada equipado com 3 (três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes; - Disponibilização de 5 a 10 mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 (quatro) e 8 (oito) pessoas cada, Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 4 | R$ 13.500,00 | R$ 54.000,00 |
| 5 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 4 horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações: - Capacidade mínima para 500 pessoas sentadas, com disponibilização de 500 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento; - Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros (masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente; - Disponibilização de bebedouro(s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento; - Hall de entrada equipado com 3 mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes; - Disponibilização de 5 a 10 mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 e 8. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 7 | R$ 7.600,00 | R$ 53.200,00 |
| 6 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 8 horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações, Capacidade mínima para 500 pessoas sentadas, com disponibilização de 500 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso;, Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento; - Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros (masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente, Disponibilização de bebedouro(s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento, Hall de entrada equipado com 3 mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes; Disponibilização de 5 a 10 mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 e 8 pessoas. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 16 | R$ 11.200,00 | R$ 179.200,00 |
| 7 | Locação Sala / Auditório Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração conforme programação da Contratante, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações,Espaço totalmente climatizado, com capacidade mínima para 1.000 pessoas; Disponibilização de 1.000 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; Fornecimento de 125 mesas redondas, com capacidade para acomodar 8 pessoas cada; Disponibilização de 125 tampões para as mesas, quando necessário, devidamente instalados, Fornecimento de 125 (cento e vinte e cinco) toalhas, compatíveis com as mesas, limpas, íntegras e em perfeito estado de conservação; Disponibilização de acesso à internet dedicada, com velocidade mínima de 500 Mbps Full (download e upload simétricos), por meio de rede Wi-Fi exclusiva para a organização do evento. Quando houver necessidade de transmissão ao vivo ou utilização de equipamentos que demandem maior estabilidade de conexão, a Contratada deverá disponibilizar, sem custos adicionais, no mínimo 1 ponto de rede cabeada, no local indicado pela Contratante;Disponibilização de gerador de energia, próprio ou locado. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 8 | R$ 17.250,00 | R$ 138.000,00 |
| 8 | Locação Sala / Auditório Locação de Espaço para Evento (diária) Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração conforme programação da Contratante, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações: Espaço totalmente climatizado, com capacidade mínima para 500 pessoas; Disponibilização de 500 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; Fornecimento de 65 mesas redondas, com capacidade para acomodar 8 pessoas cada; Disponibilização de 65 tampões para as mesas, quando necessário, devidamente instalados; Fornecimento de 65 toalhas, compatíveis com as mesas, limpas, íntegras e em perfeito estado de conservação; Disponibilização de acesso à internet dedicada, com velocidade mínima de 500 Mbps Full (download e upload simétricos), por meio de rede Wi-Fi exclusiva para a organização do evento. Quando houver necessidade de transmissão ao vivo ou utilização de equipamentos que demandem maior estabilidade de conexão, a Contratada deverá disponibilizar, sem custos adicionais, no mínimo 1 ponto de rede cabeada, no local indicado pela Contratante;Disponibilização de gerador de energia, próprio ou locado. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.Serviço | UNIDADE | 13 | R$ 16.750,00 | R$ 217.750,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 784.644,96 | ||||
Objeto completo
Registro de Preços visando a Contratação de empresa especializada para a locação de espaços físicos destinados à realização de eventos institucionais, com o objetivo de atender às demandas da Prefeitura Municipal das respectivas secretarias e órgãos públicos. Secretaria de Educação; Secretaria de Esportes, Cultura e Lazer; Secretaria de Administração; Gabinete do Prefeito; Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Agricultura; Secretaria de Assistência Social; PEA, FIA, Secretaria de Saúde.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE XANXERE
- CNPJ
- 83.009.860/0001-13
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE XANXERÊ - SC
- Código da unidade (UASG)
- 988383
- Local
- Xanxerê - SC
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 0274/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 83009860000113-1-000288/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 03/11/2026 às 08:59. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 784.644,96 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Santa Catarina: é maior que 93% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 476.340,79, variando de R$ 100,00 a R$ 135.047.268,18.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE XANXERE publicou 232 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 965.443,86, e o total já movimentado soma R$ 222,1 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, software e sistemas de gestão, material de limpeza e higienização, eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 64/2026?
O recebimento de propostas vai até 03/11/2026 às 08:59 (horário de Brasília) — faltam 14 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 784.644,96, distribuído em 8 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 5 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: TR_LOCACAO_DE_ESPACOS_2026.pdf, ETP NOVO.pdf, DFD_.pdf, Edital Pregao E RP 0099 Locacao de eventos.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Xanxerê - SC?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE XANXERE, em Xanxerê - SC. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 83009860000113-1-000288/2026 · Última atualização do órgão: 14/10/2026 às 15:08. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.