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210/2025 Pregão Eletrônico Disputa por Item SRP Encerrada 📍 Vitória - ES UASG 1 Divulgada no PNCP

Registro de preços visando a aquisição de papel A4 e ofício II.

MUNICIPIO DE VITORIA · PREFEITURA MUNICIPAL DE VITORIA

Valor estimado R$ 4.183.700,00
Propostas até 06/01/2026 às 09:00 Encerrada
Abertura das propostas 11/12/2025 às 08:00
Publicado no PNCP 09/12/2025

Documentos do edital

Itens da contratação (4)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 PAPEL A4, branco, alcalino, formato de 210mm x 297mm, com desempenho para impressão a laser, com gramatura de 75 g/m², produzido a partir de árvores de áreas de manejo sustentáveis (apresentar o selo de certificação impresso na embalagem, vetado o uso de etiquetas ou encartes), isento de cloro elementar, embalagem com proteção adequada contra umidade. Embalagem [tipo]: resma, quantidade [folhas]: 500. Complemento: Deverá ser acondicionado conforme praxe do fabricante de modo a garantir proteção durante o transporte e o armazenamento, onde deverá constar: quantidade e/ou peso líquido, bem como demais informações exigidas na legislação em vigor.MaterialNão se aplica Resma 100.940 R$ 24,90 R$ 2.513.406,00
2 COTA RESERVADA - PAPEL A4, branco, alcalino, formato de 210mm x 297mm, com desempenho para impressão a laser, com gramatura de 75 g/m², produzido a partir de árvores de áreas de manejo sustentáveis (apresentar o selo de certificação impresso na embalagem, vetado o uso de etiquetas ou encartes), isento de cloro elementar, embalagem com proteção adequada contra umidade. Embalagem [tipo]: resma, quantidade [folhas]: 500. Complemento: Deverá ser acondicionado conforme praxe do fabricante de modo a garantir proteção durante o transporte e o armazenamento, onde deverá constar: quantidade e/ou peso líquido, bem como demais informações exigidas na legislação em vigor.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP Resma 2.060 R$ 24,90 R$ 51.294,00
3 PAPEL OFÍCIO II, branco, alcalino, formato de 216mmx 330mm, com desempenho para impressão a laser, com gramatura de 75g/m², produzido a partir de árvores de áreas de manejo sustentáveis (apresentar o selo de certificação impresso na embalagem, vetado o uso de etiquetas ou encartes), isento de cloro elementar, embalagem com proteção adequada contra umidade. Embalagem [Tipo]: Resma, Quantidade [folhas]: 500. Complemento: Deverá ser acondicionado conforme praxe do fabricante de modo a garantir proteção durante o transporte e o armazenamento, onde deverá constar: quantidade e/ou peso líquido, bem como demais informações exigidas na legislação em vigor.MaterialNão se aplica Resma 49.000 R$ 32,38 R$ 1.586.620,00
4 COTA RESERVADA - PAPEL OFÍCIO II, branco, alcalino, formato de 216mmx 330mm, com desempenho para impressão a laser, com gramatura de 75g/m², produzido a partir de árvores de áreas de manejo sustentáveis (apresentar o selo de certificação impresso na embalagem, vetado o uso de etiquetas ou encartes), isento de cloro elementar, embalagem com proteção adequada contra umidade. Embalagem [Tipo]: Resma, Quantidade [folhas]: 500. Complemento: Deverá ser acondicionado conforme praxe do fabricante de modo a garantir proteção durante o transporte e o armazenamento, onde deverá constar: quantidade e/ou peso líquido, bem como demais informações exigidas na legislação em vigor.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP Resma 1.000 R$ 32,38 R$ 32.380,00
Total estimado dos itens R$ 4.183.700,00

Objeto completo

Registro de preços visando a aquisição de papel A4 e ofício II.

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE VITORIA
CNPJ
27.142.058/0001-26
Unidade
PREFEITURA MUNICIPAL DE VITORIA
Código da unidade (UASG)
1
Local
Vitória - ES
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
5773805/2025
Registro de preços
Sim
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
27142058000126-1-000701/2025

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 06/01/2026 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de material de escritório

Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Amostra de itens críticos (papel, toner)
  • Marca e modelo na proposta
  • Entrega parcelada

CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de material de escritório em Espírito Santo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 4.183.700,00 está entre as maiores das contratações de material de escritório em Espírito Santo: é maior que 98% delas. Na amostra de 143 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 421.345,42, variando de R$ 396,50 a R$ 4.513.528,12.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE VITORIA publicou 529 contratações no PNCP desde 25/11/2025, com 19 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.166.860,39, e o total já movimentado soma R$ 1,1 bi.

O que esse comprador mais contrata: medicamentos, credenciamento e chamamento público, obras e serviços de engenharia, cursos e treinamentos, material médico-hospitalar. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 210/2025?

O recebimento de propostas vai até 06/01/2026 às 09:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 4.183.700,00, distribuído em 4 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL2025210, TERMO DE REFERENCIA, MAPA APURACAO PRECOS DE MERCADO, ESTUDO TECNICO PRELIMINAR.

Onde acontece a disputa?

O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.

Esta licitação é de Vitória - ES?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE VITORIA, em Vitória - ES. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 27142058000126-1-000701/2025 · Última atualização do órgão: 24/02/2026 às 18:23. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.