Registro de preços para prestação de serviços de digitalização centralizada de acervo e gestão eletrônica de documentos (GED), incluindo entrada contínua de documentos, com…
MUNICIPIO DE MARICA · MRJ-PREFEITURA MUNICIPAL DE MARICA
Documentos do edital
Itens da contratação (12)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.873.210 | R$ 0,19 | R$ 355.909,90 |
| 2 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.873.210 | R$ 0,18 | R$ 337.177,80 |
| 3 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.873.210 | R$ 1,03 | R$ 1.929.406,30 |
| 4 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 12 | R$ 46.500,00 | R$ 558.000,00 |
| 5 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 10.000 | R$ 0,27 | R$ 2.700,00 |
| 6 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.000 | R$ 31,00 | R$ 31.000,00 |
| 7 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 12.000 | R$ 0,15 | R$ 1.800,00 |
| 8 | Serviços de instalação, transição e configuração / parametrização de softwareServiçoNão se aplica | PONTO DE FUNÇÃO | 12 | R$ 42.000,00 | R$ 504.000,00 |
| 9 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 12 | R$ 8.400,00 | R$ 100.800,00 |
| 10 | Serviços de instalação, transição e configuração / parametrização de softwareServiçoNão se aplica | PONTO DE FUNÇÃO | 100 | R$ 530,00 | R$ 53.000,00 |
| 11 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 200 | R$ 125,00 | R$ 25.000,00 |
| 12 | Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 12 | R$ 6.500,00 | R$ 78.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 3.976.794,00 | ||||
Objeto completo
Registro de preços para prestação de serviços de digitalização centralizada de acervo e gestão eletrônica de documentos (GED), incluindo entrada contínua de documentos, com tratamento, armazenamento temporário, indexação e classificação de imagens digitalizadas, bem como fornecimento de solução integrada de software GED, implantação, treinamento, suporte técnico e integração ao ambiente da Secretaria de Educação.
Informação complementar
Para as respostas de esclarecimentos e impugnações deste edital acesse o link: https://cnetmobile.estaleiro.serpro.gov.br/comprasnet-web/public/landing?destino=quadro-informativo&compra=98585305900062026
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE MARICA
- CNPJ
- 29.131.075/0001-93
- Unidade
- MRJ-PREFEITURA MUNICIPAL DE MARICA
- Código da unidade (UASG)
- 985853
- Local
- Maricá - RJ
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 16966/2024
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 29131075000193-1-000047/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 25/09/2026 às 10:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Rio de Janeiro ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 3.976.794,00 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Rio de Janeiro: é maior que 90% delas. Na amostra de 360 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 2.615.283,68, variando de R$ 105,00 a R$ 98.721.076,50.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE MARICA publicou 239 contratações no PNCP desde 01/12/2025, com 10 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 5.280.583,14, e o total já movimentado soma R$ 1,2 bi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, medicamentos, locação de imóveis, cursos e treinamentos, serviços de saúde e credenciamento. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 90006/2026?
O recebimento de propostas vai até 25/09/2026 às 10:00 (horário de Brasília) — encerra em 18h. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 3.976.794,00, distribuído em 12 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: 98585305900062026006.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Maricá - RJ?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE MARICA, em Maricá - RJ. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 29131075000193-1-000047/2026 · Última atualização do órgão: 11/09/2026 às 09:29. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.