Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de locação mensal de impressoras multifuncionais, incluindo…
MUNICIPIO DE CONSTANTINA · ADM
Documentos do edital
Itens da contratação (4)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviço de locação mensal de impressora multifuncional colorida, nova e sem uso, com capacidade mínima de 16 ppm em modo ISO normal; placa de rede integrada; impressão e cópia frente e verso; alimentador automático de documentos (ADF); Wi-Fi; gaveta de papel para, no mínimo, 150 folhas; franquia mensal individual de 10.000 cópias/impressões, monocromáticas ou coloridas, sem distinção de valor, por equipamento efetivamente locado, apurada separadamente em cada equipamento, vedado o compartilhamento ou a compensação da franquia entre equipamentos; bilhetagem por software automático seguro e individualizado por equipamento; funcionamento em rede, permitindo o redirecionamento de impressões para outra unidade disponível; manutenção e demais despesas necessárias ao funcionamento por conta da contratada. Equipamentos deste item: 10 (dez) equipamentos; Estimativa de cópias produzidas deste item: Por mês – colorida – 10.000 (dez mil) por equipamento; Por ano – colorida – 120.000 (cento e vinte mil) por equipamento; Demanda inicial estimada: 05 equipamentos, sendo 04 para a Secretaria Municipal de Educação, Cultura, Turismo e Desporto e 01 para a Secretaria Municipal da Fazenda - Setor de Contabilidade.Serviço | mês | 120 | R$ 370,74 | R$ 44.488,80 |
| 2 | Serviço de locação mensal de impressora multifuncional colorida, nova e sem uso, com capacidade mínima de 20 ppm em modo ISO normal; placa de rede integrada; impressão e cópia frente e verso; alimentador automático de documentos (ADF); Wi-Fi; gaveta de papel para, no mínimo, 250 folhas; franquia mensal individual de 10.000 cópias/impressões, monocromáticas ou coloridas, sem distinção de valor, por equipamento efetivamente locado, apurada separadamente em cada equipamento, vedado o compartilhamento ou a compensação da franquia entre equipamentos; bilhetagem por software automático seguro e individualizado por equipamento; funcionamento em rede, permitindo o redirecionamento de impressões para outra unidade disponível; manutenção e demais despesas necessárias ao funcionamento por conta da contratada. Equipamentos deste item: 16 (dezesseis) equipamentos; Estimativa de cópias produzidas deste item: Por mês – colorida – 10.000 (dez mil) por equipamento; Por ano – colorida – 120.000 (cento e vinte mil) por equipamento; Demanda inicial estimada: 16 equipamentos, sendo 05 para a Secretaria Municipal de Educação, Cultura, Turismo e Desporto, 02 para a Secretaria Municipal da Administração, 02 para a Secretaria Municipal da Saúde, 01 para a Secretaria Municipal da Fazenda, 01 para a Secretaria Municipal de Assistência Social e 05 com locais de instalação a serem definidos pela Administração.Serviço | mês | 192 | R$ 443,50 | R$ 85.152,00 |
| 3 | Serviço de locação mensal de impressora multifuncional colorida A3 - Brother MFC-T4500DW ou equivalente, com tecnologia jato de tinta e sistema de tanque de tinta de alto rendimento; funções de impressão, cópia, digitalização e fax; suporte a A3 (297 x 420 mm); velocidade de aproximadamente 22 ppm em preto e 20 ppm em colorido (ISO); duplex automático até A3; scanner com ADF para múltiplas folhas; conectividade Ethernet, Wi-Fi (IEEE 802.11 b/g/n) e USB; bandeja compatível com uso administrativo e diferentes gramaturas; display LCD; compatibilidade com os principais sistemas operacionais; equipamento novo ou seminovo em perfeito estado de funcionamento, com cabos, drivers e acessórios necessários. Demanda inicial estimada: 01 equipamento para a Secretaria Municipal da Administração - Setor de Engenharia.Serviço | mês | 60 | R$ 470,17 | R$ 28.210,20 |
| 4 | PÁGINA DE IMPRESSÃO/CÓPIA EXCEDENTE À FRANQUIA DOS ITENS 01 E 02. Estima-se a necessidade global média de até 10.000 folhas excedentes por mês, equivalente ao quantitativo máximo de 120.000 folhas durante a vigência de 12 meses. O valor unitário não poderá ultrapassar R$ 0,05 por folha excedente. A medição e o pagamento ocorrerão exclusivamente sobre as folhas excedentes efetivamente apuradas, por equipamento, mediante relatório de bilhetagem, sem obrigação de consumo integral do quantitativo registrado.Serviço | Folha | 120.000 | R$ 0,05 | R$ 6.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 163.851,00 | ||||
Objeto completo
Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de locação mensal de impressoras multifuncionais, incluindo disponibilização dos equipamentos, entrega, instalação, configuração, manutenção preventiva e corretiva, assistência técnica, reposição de peças e fornecimento de insumos necessários ao funcionamento, exceto papel, com franquia mensal de cópias/impressões nos equipamentos dos itens 01 e 02 e previsão de pagamento de cópias/impressões excedentes à franquia, conforme especificações e quantitativos constantes no Termo de Referência. Item 01: 05 equipamentos = 04 - Sec. Educação; 01 Sec. Fazenda (contabilidade) Item 02: 11 equipamentos = 05 Sec. Educação; 02 Sec. Adm; 02 Sec. Saúde; 01 Sec. Fazenda; 01 Sec. Assistência Item 03: 01 equipamento – 01 Sec. Administração (Engenharia)
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CONSTANTINA
- CNPJ
- 87.708.889/0001-44
- Unidade
- ADM
- Código da unidade (UASG)
- 01
- Local
- Constantina - RS
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Presencial
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 102/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 87708889000144-1-000099/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 02/10/2026 às 14:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
Este pregão presencial acontece em sessão física, com representantes na sala. Virou exceção — a regra é o pregão eletrônico —, e exige credenciamento presencial com procuração, documentos originais ou autenticados e disponibilidade para a disputa de lances no local.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de equipamentos de informática
Renovação de parque tecnológico: desktops, notebooks, impressoras, servidores, switches e nobreaks. O edital costuma fixar especificação mínima detalhada e exigir garantia on-site de 12 a 60 meses, o que torna a assistência técnica na região tão decisiva quanto o preço. Muitos exigem comprovação de que o modelo ofertado existe no site do fabricante.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Garantia on-site pelo prazo do edital
- Catálogo/link do fabricante comprovando a especificação
- Assistência técnica autorizada
- Prazo de entrega e instalação
CNAE típico: 46.51-6 (computadores e equipamentos de informática). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de equipamentos de informática em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 163.851,00 está entre as maiores das contratações de equipamentos de informática em Rio Grande do Sul: é maior que 81% delas. Na amostra de 1.237 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 457.044,50, variando de R$ 100,00 a R$ 171.915.008,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CONSTANTINA publicou 85 contratações no PNCP desde 05/12/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 141.141,02, e o total já movimentado soma R$ 11,9 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos, madeira, vidros e esquadrias, manutenção de equipamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão presencial PR 12/2026?
O recebimento de propostas vai até 02/10/2026 às 14:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 163.851,00, distribuído em 4 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL LOCACAO IMPRESSORAS ADEQUADO, TR, OrcamentoLocacao de impressoras, ETP.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Constantina - RS?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CONSTANTINA, em Constantina - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 87708889000144-1-000099/2026 · Última atualização do órgão: 14/10/2026 às 15:31. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.