REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS, COPIADORAS MULTIFUNCIONAIS E SCANNERS DE PRODUÇÃO, COM FORNECIMENTO DE…
MUNICIPIO DE AGUA CLARA · Prefeitura Municipal de Água Clara - MS
Documentos do edital
Itens da contratação (8)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 2243291 | - IMPRESSORAS LASER COLORIDAS. (4.000 QUATRO MIL PÁGINAS/MÊS/POR EQUIPAMENTO)MaterialNão se aplica | MENSA | 36 | R$ 4.595,84 | R$ 165.450,24 |
| 2243292 | - MULTIFUNCIONAL DE 40 PPM. (20.000 (VINTE MIL) PÁGINAS/MÊS/POR EQUIPAMENTO)MaterialNão se aplica | MENSA | 120 | R$ 607,57 | R$ 72.908,40 |
| 2243293 | - MULTIFUNCIONAL DE 40 PPM. (3.000 TRES MIL PÁGINAS/MÊS/POR EQUIPAMENTO)MaterialNão se aplica | MENSA | 204 | R$ 605,21 | R$ 123.462,84 |
| 2243294 | - SCANNER DE PRODUÇÃO.MaterialNão se aplica | MENSA | 48 | R$ 352,15 | R$ 16.903,20 |
| 2243295 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL DE 50 PPM. (5.000 (CINCO MIL) PÁGINAS/POR MÊS/POR EQUIPAMENTO/) PELO PERIODO DE 12 MESES.MaterialNão se aplica | MENSA | 12 | R$ 645,00 | R$ 7.740,00 |
| 2243296 | MULTIFUNCIONAL DE 50 PPM. (4.000 QUATRO MIL PÁGINAS/MÊS/POR EQUIPAMENTO)MaterialNão se aplica | MENSA | 396 | R$ 605,21 | R$ 239.663,16 |
| 2243297 | POSSÍVEL EXCEDENTES DE PÁGINAS COLORIDAS A4MaterialNão se aplica | UNIDA | 500 | R$ 1,28 | R$ 640,00 |
| 2243298 | POSSÍVEL EXCEDENTES DE PÁGINAS MONOCROMÁTICAS A4MaterialNão se aplica | UNID | 12.500 | R$ 0,94 | R$ 11.750,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 638.517,84 | ||||
Objeto completo
REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS, COPIADORAS MULTIFUNCIONAIS E SCANNERS DE PRODUÇÃO, COM FORNECIMENTO DE SUPRIMENTOS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DISPONIBILIZAÇÃO DE SOFTWARE PARA GERENCIAMENTO, BILHETAGEM E CONTROLE DOS SERVIÇOS, VISANDO ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS SECRETARIAS MUNICIPAIS, CONFORME CONDIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DESTE TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E SEUS ANEXOS.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE AGUA CLARA
- CNPJ
- 03.184.066/0001-77
- Unidade
- Prefeitura Municipal de Água Clara - MS
- Código da unidade (UASG)
- 189
- Local
- Água Clara - MS
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 135/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Suspensa
- Nº de controle PNCP
- 03184066000177-1-000087/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 17/08/2026 às 08:59. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de equipamentos de informática
Renovação de parque tecnológico: desktops, notebooks, impressoras, servidores, switches e nobreaks. O edital costuma fixar especificação mínima detalhada e exigir garantia on-site de 12 a 60 meses, o que torna a assistência técnica na região tão decisiva quanto o preço. Muitos exigem comprovação de que o modelo ofertado existe no site do fabricante.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Garantia on-site pelo prazo do edital
- Catálogo/link do fabricante comprovando a especificação
- Assistência técnica autorizada
- Prazo de entrega e instalação
CNAE típico: 46.51-6 (computadores e equipamentos de informática). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de equipamentos de informática em Mato Grosso do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 638.517,84 está entre as maiores das contratações de equipamentos de informática em Mato Grosso do Sul: é maior que 79% delas. Na amostra de 33 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 901.322,11, variando de R$ 2.348,25 a R$ 10.023.423,46.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE AGUA CLARA publicou 17 contratações no PNCP desde 02/06/2026, com 5 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.199.727,27, e o total já movimentado soma R$ 20,4 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, informática e equipamentos de ti, aquisição de veículos, material de limpeza e higienização. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 38/2026?
O recebimento de propostas vai até 17/08/2026 às 08:59 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 638.517,84, distribuído em 8 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao, 09.-EDITAL-N_-52---PE-38.pdf, 11.-AVISO-DE-SUSPENSAO---PE-38.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Água Clara - MS?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE AGUA CLARA, em Água Clara - MS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 03184066000177-1-000087/2026 · Última atualização do órgão: 18/08/2026 às 10:17. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.