REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E PAPELARIA

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Itens da contratação (24)

Objeto completo

REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E PAPELARIA

Informação complementar

A aquisição de material de expediente e papelaria é essencial para atender às demandas dos municípios consorciados do CIM Polinorte, em especial das secretarias de educação e administração. Esses materiais são necessários para a manutenção das atividades administrativas e burocráticas diárias, garantindo a continuidade do atendimento e a qualidade dos serviços públicosA falta desses materiais pode resultar na ineficácia na realização das atividades dos servidores, impactando diretamente sua produtividade e a qualidade dos serviços prestados. Portanto, a aquisição dos materiais de expediente é uma medida preventiva essencial para garantir a continuidade das atividades dos servidores públicos e repercute diretamente no atendimento ao cidadãoA presente demanda foi prevista na Reunião Ordinária da Câmara Setorial de Compras Compartilhadas do CIM Polinorte do dia 30 de janeiro de 2025, conforme deliberado na ATA n 012025, pelos secretários dos municípios ConsorciadosA aquisição dos itens necessários é considerada a melhor solução em termos de eficácia, eficiência e economicidade. Não foram identificadas outras alternativas de mercado para a demanda, sendo a substituição de alguns itens por similares a única adaptaçãoA quantidade de materiais a ser contratada foi estabelecida com base nas solicitações recebidas dos municípios consorciados, com a previsão de ganhos de escala. Ao examinar a natureza dos itens a serem adquiridos nesta contratação, não se verifica nenhuma especificidade que exija seu agrupamento. Portanto, o objeto da demanda será licitado por item, a fim de garantir maior economicidade através do aumento da competitividade, possibilitando que várias empresas tenham a oportunidade na disputaOs resultados esperados incluem o atendimento eficaz e eficiente das demandas de materiais de expediente, a continuidade dos serviços e o uso racional dos recursos financeiros. Em resumo, buscase garantir os melhores preços por meio da contratação conjunta, gerando economia aos municípios consorciados e garantindo o acesso aos materiais necessários para o atendimento à populaçãoA adoção do registro de preços se faz necessária para garantir a contratação de materiaisequipamentos de maneira contínua e planejada, permitindo a aquisição conforme a demanda, a preços previamente definidos e com a devida economicidade e eficiênciaDiante do exposto, justificase a contratação de empresas especializadas no fornecimento de materias de expediente através do registro de preços. Esta contratação é viável em termos de disponibilidade, competitividade de mercado e forma de contratação, não se observando óbices ao seu prosseguimento.

Dados da contratação

Órgão

CONSORCIO PUBLICO DA REGIAO POLINORTE - CIM POLINORTE

CNPJ

02.618.132/0001-07

Unidade

Consórcio Público da Região Polinorte

Código da unidade (UASG)

02618132000107

Local

Ibiraçu - ES

Poder

Poder Executivo

Esfera

N

Modalidade

Pregão Eletrônico

Modo de disputa

Aberto

Amparo legal

Lei 14.133/2021, Art. 28, I

Processo

000680/2025

Registro de preços

Sim

Situação

Divulgada no PNCP

Nº de controle PNCP

02618132000107-1-000067/2026

Sobre contratações de material de escritório

Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.

O que costuma ser exigido de quem fornece

• Amostra de itens críticos (papel, toner)
• Marca e modelo na proposta
• Entrega parcelada

CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

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Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 2.186.647,28 está entre as maiores das contratações de material de escritório em Espírito Santo: é maior que 88% delas. Na amostra de 32 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 529.625,74, variando de R$ 2.995,63 a R$ 4.178.470,80.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

CONSORCIO PUBLICO DA REGIAO POLINORTE - CIM POLINORTE publicou 16 contratações no PNCP desde 23/06/2026, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.338.808,91, e o total já movimentado soma R$ 53,4 mi.

O que esse comprador mais contrata: medicamentos, material médico-hospitalar, material de escritório e expediente, material de limpeza e higienização, telefonia e comunicação. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

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