Registro de Preços para eventual e futura contratação de empresa especializada na prestação de serviços de reprografia, impressão e digitalização de documentos em preto e branco…
MUNICIPIO DE IMPERATRIZ · Secretaria Municipal de Administração e Modernização
Documentos do edital
Itens da contratação (18)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Digitalização de documentos em formato A4, com resolução mínima de 300 dpi, garantindo nitidez, legibilidade e fidelidade ao documento original.Serviço | Unidade | 3.042.563 | R$ 0,43 | R$ 1.308.302,09 |
| 2 | Digitalização de documentos em formato A4, com resolução mínima de 300 dpi, garantindo nitidez, legibilidade e fidelidade ao documento original. (Cota de 25%, exclusiva para me e epp - lc 123/2006 - art. 48, inciso III).ServiçoCota reservada para ME/EPP | Unidade | 1.014.187 | R$ 0,43 | R$ 436.100,41 |
| 3 | Encadernação em Espiral Grande - De 101 a 200 folhas, com capas plásticas (frente transparente e verso em PVC/cartonado). Execução por operador mantido pela contratada.Serviço | Unidade | 45.540 | R$ 9,49 | R$ 432.174,60 |
| 4 | Encadernação em Espiral Grande - De 101 a 200 folhas, com capas plásticas (frente transparente e verso em PVC/cartonado). Execução por operador mantido pela contratada. (Cota de 25%, exclusiva para me e epp - lc 123/2006 - art. 48, inciso III).ServiçoCota reservada para ME/EPP | Unidade | 15.180 | R$ 9,49 | R$ 144.058,20 |
| 5 | Encadernação em Espiral Média - De 51 a 100 folhas, com capas plásticas (frente transparente e verso em PVC/cartonado). Execução por operador mantido pela contratada.Serviço | Unidade | 51.278 | R$ 7,00 | R$ 358.946,00 |
| 6 | Encadernação em Espiral Média - De 51 a 100 folhas, com capas plásticas (frente transparente e verso em PVC/cartonado). Execução por operador mantido pela contratada. (Cota de 25%, exclusiva para me e epp - lc 123/2006 - art. 48, inciso III).ServiçoCota reservada para ME/EPP | Unidade | 17.092 | R$ 7,00 | R$ 119.644,00 |
| 7 | Encadernação em Espiral Pequena - Até 50 folhas, com capas plásticas (frente transparente e verso em PVC/cartonado). Execução por operador mantido pela contratada.Serviço | Unidade | 45.683 | R$ 5,55 | R$ 253.540,65 |
| 8 | Encadernação em Espiral Pequena - Até 50 folhas, com capas plásticas (frente transparente e verso em PVC/cartonado). Execução por operador mantido pela contratada. (Cota de 25%, exclusiva para me e epp - lc 123/2006 - art. 48, inciso III).ServiçoCota reservada para ME/EPP | Unidade | 15.227 | R$ 5,55 | R$ 84.509,85 |
| 9 | Encadernação Grande - De 101 a 200 folhas, com costura de páginas, finalizada com capa dura confeccionada em material resistente (papelão rígido, com impressão fotográfica e laminação brilho ou fosca ), com acabamento costurado, a costura fica escondida pela lombada e pelas folhas de guarda (as primeiras e as últimas páginas coladas na capa), para maior durabilidade e estética profissional. Ideal para encadernação de relatórios, projetos e documentos institucionais em formato A4.ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 20 | R$ 78,00 | R$ 1.560,00 |
| 10 | Encadernação Média - De 51 a 100 folhas, com costura de páginas, finalizada com Capa dura confeccionada em material resistente (papelão rígido, com impressão fotográfica e laminação brilho ou fosca), com acabamento costurado, a costura fica escondida pela lombada e pelas folhas de guarda (as primeiras e as últimas páginas coladas na capa), para maior durabilidade e estética profissional. Ideal para encadernação de relatórios, projetos e documentos institucionais em formato A4.ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 30 | R$ 24,37 | R$ 731,10 |
| 11 | Encadernação Pequena - Até 50 folhas, com costura de páginas, finalizada com Capa dura confeccionada em material resistente (papelão rígido, com impressão fotográfica e laminação brilho ou fosca), com acabamento costurado, a costura fica escondida pela lombada e pelas folhas de guarda (as primeiras e as últimas páginas coladas na capa), para maior durabilidade e estética profissional. Ideal para encadernação de relatórios, projetos e documentos institucionais em formato A4.ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 20 | R$ 14,99 | R$ 299,80 |
| 12 | Impressão e plotagem de plantas técnicas - formato A3.ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 1.000 | R$ 10,73 | R$ 10.730,00 |
| 13 | Impressão e Reprografia – Colorida / Impressão colorida em papel A4 75g/m², resolução mínima de 300 dpi. Inclui fornecimento de equipamentos, cartuchos, tonner, insumos e operador pela contratada.Serviço | Unidade | 965.663 | R$ 0,28 | R$ 270.385,64 |
| 14 | Impressão e Reprografia – Colorida / Impressão colorida em papel A4 75g/m², resolução mínima de 300 dpi. Inclui fornecimento de equipamentos, cartuchos, tonner, insumos e operador pela contratada. (Cota de 25%, exclusiva para me e epp - lc 123/2006 - art. 48, inciso III).ServiçoCota reservada para ME/EPP | Unidade | 321.887 | R$ 0,28 | R$ 90.128,36 |
| 15 | Impressão e Reprografia – Preto e Branco - Impressão monocromática em papel A4 75g/m², resolução mínima de 300 dpi. Inclui fornecimento de equipamentos, cartuchos, tonner, insumos e operador pela contratada.Serviço | Unidade | 3.402.038 | R$ 0,26 | R$ 884.529,88 |
| 16 | Impressão e Reprografia – Preto e Branco - Impressão monocromática em papel A4 75g/m², resolução mínima de 300 dpi. Inclui fornecimento de equipamentos, cartuchos, tonner, insumos e operador pela contratada.ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 1.134.012 | R$ 0,26 | R$ 294.843,12 |
| 17 | Plastificação de documentos tamanho A4 - plastificação de documentos no formato A4 (210 mm x 297 mm), deve ser realizada por meio de encapsulamento térmico, utilizando películas plásticas de poliéster.Serviço | Unidade | 53.100 | R$ 4,43 | R$ 235.233,00 |
| 18 | Plastificação de documentos tamanho A4 - plastificação de documentos no formato A4 (210 mm x 297 mm), deve ser realizada por meio de encapsulamento térmico, utilizando películas plásticas de poliéster. (Cota de 25%, exclusiva para me e epp - lc 123/2006 - art. 48, inciso III).ServiçoCota reservada para ME/EPP | Unidade | 17.700 | R$ 4,43 | R$ 78.411,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 5.004.127,70 | ||||
Objeto completo
Registro de Preços para eventual e futura contratação de empresa especializada na prestação de serviços de reprografia, impressão e digitalização de documentos em preto e branco e/ou colorido; serviços complementares (encadernação e plastificação), com disponibilização demáquinas/equipamentos reprográficos, incluindo manutenção preventiva e corretiva e o fornecimento de mão de obra e dos demais insumos para atender as demandas da Prefeitura Municipal de Imperatriz – MA.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE IMPERATRIZ
- CNPJ
- 06.158.455/0001-16
- Unidade
- Secretaria Municipal de Administração e Modernização
- Código da unidade (UASG)
- 4281
- Local
- Imperatriz - MA
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 02.04.00.0530/2025
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 06158455000116-1-000061/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 30/03/2026 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de manutenção de equipamentos
Contratos de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos: bombas, elevadores, geradores, equipamentos de cozinha industrial, balanças e instrumentos que precisam de calibração. Costumam ser continuados, com visitas programadas, relatório técnico por atendimento e prazo curto para chamados corretivos.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Técnicos habilitados e ART quando aplicável
- Prazo de atendimento por chamado
- Relatório técnico das visitas
- Peças originais ou equivalentes homologadas
CNAE típico: 33.12-1 (manutenção de máquinas e equipamentos). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de manutenção de equipamentos em Maranhão ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 5.004.127,70 está acima da metade das contratações de manutenção de equipamentos em Maranhão: é maior que 72% delas. Na amostra de 144 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 10.212.630,72, variando de R$ 3.533,63 a R$ 158.193.041,54.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE IMPERATRIZ publicou 164 contratações no PNCP desde 26/11/2025, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 5.993.585,49, e o total já movimentado soma R$ 929 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, uniformes e epis, software e sistemas de gestão, eventos, locação de estruturas e shows, merenda escolar e gêneros alimentícios. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 008/2026?
O recebimento de propostas vai até 30/03/2026 às 09:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 5.004.127,70, distribuído em 18 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Minuta do Edital SRP - REPROGRAFIA.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Imperatriz - MA?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE IMPERATRIZ, em Imperatriz - MA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 06158455000116-1-000061/2026 · Última atualização do órgão: 24/06/2026 às 12:24. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.