REGISTRO DE PREÇOS para Contratação de sociedade empresarial especializada para prestação de serviços em locação de máquina fotocopiadora (incluso a manutenção…
MUNICIPIO DE ALCOBACA · ALCOBACA BA
Documentos do edital
Itens da contratação (5)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Locação de máquinas fotocopiadoras incluso a manutenção preventiva-corretiva e reposição de suprimentos (incluso tambem, manutenção preventiva-corretiva, suprimentos e periféricos necessários para instalação e funcionamento, troca de peças e cartuchos, sem limites de páginas, recarga de tonner e outros), com prazo para atendimento, de até 24h. após o registro do chamado, caso não ocorra o reparo ou reposição neste prazo o equipamento deverá ser imediatamente substituído, também deverá ser fornecido todo o material para que o mesmo seja instalado para seu perfeito funcionamento, com objetivo de atender as necessidades das Secretarias deste Município; Especificação Técnica do Equipamento: Multifuncional a laser monocromática, Impressão, Cópia, Digitalização, Envio, Fax, Painel de toque colorido TFT LCD WVGA de 5", Interface de conexão4, 1643iF/1643i: 1000Base-T/100Base-TX/10- Base-T, Wireless LAN (IEEE 802.11 b/g/n), NFC1, Wi-Fi Direct Connection 1643P: 1000Base-T/100Base-TX/10-Base-T USB 2.0 (Host), 1 USB 2.0 (Device), Cassete de papel de 550 folhas, Bandeja manual de 100 folhas Velocidade de cópia2/Velocidade de impressão Até 43 ppm (A4) e 45 ppm (Carta); Tempo para a saída da primeira impressão (Carta/A4) Aproximadamente 5,7 segundos Resolução de impressão (dpi) Máximo até 1200x1200 dpi otimizado Linguagens de descrição de página padrão UFR II LT, PCL®5e/6, Adobe® PS® 3 Sistema operacional Windows 10/8.1/7 (32/64 bit), Windows, Server (2019/2016/2012 R2 (64 bit)/2012 (64 bit)/ 2008 R2 (64 bit) /2008 (32/64 bit), Mac® (OS X 10.6 e posterior => 10.9 ~ 10/14) Linux (Distribuição pela Web) Especificações de cópia (somente 1643iF/1643i) Tempo para a saída da primeira cópia (Carta/A4) Menos de 6,0 segundos (pelo vidro de digitalização) Resolução de cópia (dpi) Copias múltiplas Até 999 Ampliação 25% - 400% (em incrementos de 1%) pelo vidro de digitalização Reduções pré-configuradas 25%, 50%, 64%, 78% Ampliações pré-configuradas 129%, 200%, 400%, Especificações de digitalização Alimentador de documentos automático dupServiço | SERVIÇO | 420 | R$ 640,00 | R$ 268.800,00 |
| 2 | Locação de máquinas fotocopiadoras incluso a manutenção preventiva-corretiva e reposição de suprimentos (incluso tambem, manutenção preventiva-corretiva, suprimentos e periféricos necessários para instalação e funcionamento, troca de peças e cartuchos, sem limites de páginas, recarga de tonner e outros), com prazo para atendimento, de até 24h. após o registro do chamado, caso não ocorra o reparo ou reposição neste prazo o equipamento deverá ser imediatamente substituído, também deverá ser fornecido todo o material para que o mesmo seja instalado para seu perfeito funcionamento, com objetivo de atender as necessidades das Secretarias deste Município; Especificação Técnica do Equipamento: MAQUINA FOTOCOPIADORA (LASER - COLORIDA/ELETRO FOTOGRAFICA).TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO LASER ELETROFOTOGRÁFI CO TELA LCD (O PO/TAMANHO) TOUCRISCREEN COLORIDO CIE 3,7" TAMANHO DO PAPEL (MÁX.) BANDEJA DE PAPEL: ATÉ 21,6 X 35,6 CM (01 CIO) BANDEJA MULO USO: 7,6 - 21,8 CM (L) /12,7 - 35,6 CM (C) VELOCIDADE DEIMPRESSÃO (MÁX.) ATÉ 33 PPRR EM PRETO/CORES TEMPO DE IMPRESSÃO DA 1 A PÁGINA?MENOS DE 15 SEGUNDOS EM PRETO/CORES RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO (MÁX.) ATÉ 2400 X 600 DPI PROCESSADOR 800 MHZ EMULAÇÕES PCLS, BR-SCRIPT3?. PDF VERSÃO 1.7, XPS VERSÃO 1.0 DUPLEXAUTOMÁ0 CO IMPRESSÃO CAPACIDADE DE ENTRADA DE PAPEL (MÁX.)8 BANDEJA PARA 250 FOLHAS E UMA BANDEJA MULO USO PARA 50 FOLHAS CAPACIDADE DEENTRADA OPCIONAL (MÁX.') 8 1.050 FOLHAS COM AS BANDEJAS OPCIONAIS CAPACIDADE DE SAÍDA (MÁX.)8 150 FOLHAS (FACE PARA BAIXO). 1 FOLHA (FACE PARA CIMA) TIPOS DE MÍDIA PAPEL COMUM, TIMBRADO, PAPEL COLORIDO, PAPEL RECICLADO, BORTD, E0 QUETAS E ENVELOPES (ATÉ 10) GRAMATURAS DA MÍDIA BANDEJA DE PAPEL PADRÃO: 60 A 105 9)M BANDEJA MULO USO: 60 A 163 91M2 TAMANHO DO VIDRO DE DOCUMENTOS 21,8 X 27,9 CM (CARTA) AUMENTADOR AUTOMÁ0 CO DE DOCUMENTOS (ADF)8 ATÉ 50 PÁGINAS VELOCIDADE DE CÓPIA / RESOLUÇÃO DE CÓPIA (MÁX.) ATÉ 33 CPM 1 ATÉ 1200 X 600 DPI OPÇÕES DE CÓPIA ORDENADAS. N EM 1, CÓPIAS MOIO PIAS (ATÉ 99), CÓPIA DE IDENO DADES (RG),REDUÇÃO/AMPLIAÇÃO 25 - 400% EM INCREServiço | SERVIÇO | 48 | R$ 720,00 | R$ 34.560,00 |
| 3 | Locação de máquinas fotocopiadoras incluso a manutenção preventiva-corretiva e reposição de suprimentos (incluso tambem, manutenção preventiva-corretiva, suprimentos e periféricos necessários para instalação e funcionamento, troca de peças e cartuchos, sem limites de páginas, recarga de tonner e outros), com prazo para atendimento, de até 24h. após o registro do chamado, caso não ocorra o reparo ou reposição neste prazo o equipamento deverá ser imediatamente substituído, também deverá ser fornecido todo o material para que o mesmo seja instalado para seu perfeito funcionamento, com objetivo de atender as necessidades das Secretarias deste Município; Especificação Técnica do Equipamento: Tecnologia de impressão Jato de nta colorida Tela LCD ( po/tamanho) Tela sensível ao toque colorida de 2,7” Tamanho do papel (máximo) Bandeja de papel: Até 11" x 17" (A3, duplo carta) Bandeja MU: Até 11" x 17" (A3, duplo carta) Velocidade de impressão (máxima) Preto (modo rápido): Até 35 ppm Colorido (modo rápido): Até 27 ppm Preto (ISO/IEC 24734): Até 22 ipm Colorido (ISO/IEC 24734): Até 20 ipm Duplex automá co Somente impressão Resolução de impressão (máxima) Até 4.800 x 1.200 dpi Impressão sem bordas Sim Capacidade de entrada de papel (máxima) Até 250 folhas, mais uma bandeja mul uso para até 100 folhas Alimentador automá co de documentos Até 50 páginas Interfaces padrão† Sem ¬ o 802.11b/g/n, USB 2.0 de alta velocidade, Ethernet Velocidade de cópia (máxima)~ Preto (ISO/IEC 24735): Até 12 ppm Colorido (ISO/IEC 24735): Até 15 ppm Resolução de cópia (máxima) Impressão: Até 4.800 x 1.200 dpi Digitalização: Até 600 x 600 dpi (vidro de exposição/alimentador automá co) Ampliação/redução de cópia 25% a 400% em incrementos de 1%Opções de cópia Cópias múl plas/empilhadas (até 99), agrupadas, N em 1, pôster, ajustar à página, remoção da cor de fundo, alinhamento automá coTipo de scanner Flatbed (vidro de exposição) colorido (CIS) e alimentador automá co de documentos (até 50 páginas) Tamanho do vidro de documentos 11" x 17" (A3) ResoluçServiço | SERVIÇO | 12 | R$ 720,00 | R$ 8.640,00 |
| 4 | Locação de máquinas fotocopiadoras incluso a manutenção preventiva-corretiva e reposição de suprimentos (incluso tambem, manutenção preventiva-corretiva, suprimentos e periféricos necessários para instalação e funcionamento, troca de peças e cartuchos, sem limites de páginas, recarga de tonner e outros), com prazo para atendimento, de até 24h. após o registro do chamado, caso não ocorra o reparo ou reposição neste prazo o equipamento deverá ser imediatamente substituído, também deverá ser fornecido todo o material para que o mesmo seja instalado para seu perfeito funcionamento, com objetivo de atender as necessidades das Secretarias deste Município; Especificação Técnica do Equipamento: Multifuncionais Laser coloridas 8,5 x 11 pol./A4 (210 x 297 mm) 8,5 x 14 pol./216 x 356 mm 11 x 17 pol./A3 (297 x 420 mm) Velocidade em uma face1 Ate 30 ppm ABL Velocidade em frente e verso1 Ate 23 ppm ABL Ciclo mensal de funcionamento2 Ate 129.000 paginas/mes2 Unidade de disco rígido HDD de 320 GB (opcional na unidade de mesa/basica) Processador Dual Core de 1,05 GHz Memoria 4 GB Conectividade Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB 3.0 de alta velocidade, Wi-Fi 802.11n/g/b/a e Wi-Fi Direct com kit Wi-Fi opcional (suporte para conexoes com e sem fio simultaneas), NFC Tap-to-Pair Tempo de aquecimento (de Repouso para IU Pronta) Ate 12 segundos, Tempo de saida da primeira impressão Velocidade de ate 7,3 segundos em cores, Ate 5,6 segundos em preto Linguagens de descrição de pagina PCLR 5e, 6 PDF XPS TIFF JPEG HP-GL AdobeR PostScriptR 3™ (opcional)Serviço | SERVIÇO | 24 | R$ 1.050,00 | R$ 25.200,00 |
| 5 | Manutenções preventivas e corretivas, com reposição de peças nas máquinas que são de Patrimônio do Município.Serviço | SERVIÇO | 150 | R$ 289,67 | R$ 43.450,50 |
| Total estimado dos itens | R$ 380.650,50 | ||||
Objeto completo
REGISTRO DE PREÇOS para Contratação de sociedade empresarial especializada para prestação de serviços em locação de máquina fotocopiadora (incluso a manutenção preventiva-corretiva, suprimentos periféricos necessários para instalação e funcionamento, troca de peças e cartuchos, sem limite de páginas, recarga de tonner e outros, para atender as necessidades das secretarias municipais.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE ALCOBACA
- CNPJ
- 13.761.721/0001-66
- Unidade
- ALCOBACA BA
- Código da unidade (UASG)
- 000000001
- Local
- Alcobaça - BA
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 31-2025
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 13761721000166-1-000112/2025
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 24/11/2025 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de escritório
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de escritório em Bahia ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 380.650,50 está acima da metade das contratações de material de escritório em Bahia: é maior que 72% delas. Na amostra de 307 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 562.235,45, variando de R$ 100,00 a R$ 17.338.701,03.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE ALCOBACA publicou 74 contratações no PNCP desde 02/12/2025, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.802.564,69, e o total já movimentado soma R$ 128 mi.
O que esse comprador mais contrata: material médico-hospitalar, eventos, locação de estruturas e shows, locação de imóveis, obras e serviços de engenharia, consultoria e assessoria. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 35/2025?
O recebimento de propostas vai até 24/11/2025 às 09:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 380.650,50, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: edital.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Alcobaça - BA?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE ALCOBACA, em Alcobaça - BA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Registro de preços para futura e eventual CONTRATAÇÃO DE SOCIEDADE EMPRESARIAL ESPECIALIZADA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO (COMBUSTIVEL), PARA ATENDER AS NECESSIDADES DO CONSORCIO PÚBLICO INTERMUNICIPAL DE INFRAESTRUTURA DO EXTREMO SUL DA BAHIA.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 13761721000166-1-000112/2025 · Última atualização do órgão: 02/12/2025 às 10:05. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.