Registro de preços para contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, compreendendo a…
MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA · SECRETARIA MUNIC DE ADMINISTRAÇÃO
Documentos do edital
Itens da contratação (11)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional monocromática A4, com franquia mensal de 1.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 60 | R$ 355,00 | R$ 21.300,00 |
| 2 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional monocromática A4, com franquia mensal de 3.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 80 | R$ 562,00 | R$ 44.960,00 |
| 3 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional monocromática A4, com franquia mensal de 5.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 30 | R$ 820,00 | R$ 24.600,00 |
| 4 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional monocromática A4, com franquia mensal de 8.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 30 | R$ 1.350,00 | R$ 40.500,00 |
| 5 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional monocromática A4, com franquia mensal de 10.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 20 | R$ 1.550,00 | R$ 31.000,00 |
| 6 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional Colorida A4, com franquia mensal de 3.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 30 | R$ 1.810,00 | R$ 54.300,00 |
| 7 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional Colorida A4, com franquia mensal de 5.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência.</p>Serviço | UN (UN) | 30 | R$ 2.950,00 | R$ 88.500,00 |
| 8 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA A3 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional Colorida A3, com franquia mensal de 3.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência. </p>Serviço | UN (UN) | 20 | R$ 4.100,00 | R$ 82.000,00 |
| 9 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA A3 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional Colorida A3, com franquia mensal de 8.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência. </p>Serviço | UN (UN) | 20 | R$ 6.264,00 | R$ 125.280,00 |
| 10 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA A3 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de multifuncional Colorida A3, com franquia mensal de 10.000 páginas por equipamento, conforme especificações constantes no Termo de Referência. </p>Serviço | UN (UN) | 20 | R$ 6.050,00 | R$ 121.000,00 |
| 11 | SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE SCANNER DE REDE A4 <p>Prestação de serviço de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de Scanner de rede A4, conforme especificações constantes no Termo de Referência. </p>Serviço | UN (UN) | 15 | R$ 450,00 | R$ 6.750,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 640.190,00 | ||||
Objeto completo
Registro de preços para contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, compreendendo a disponibilização de equipamentos multifuncionais e scanners de rede, fornecimento de papel e demais suprimentos e insumos, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e solução de gerenciamento e bilhetagem, pelo período de 12 meses, conforme edital e anexos.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA
- CNPJ
- 87.990.800/0001-85
- Unidade
- SECRETARIA MUNIC DE ADMINISTRAÇÃO
- Código da unidade (UASG)
- 03001
- Local
- Cachoeirinha - RS
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 324/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 87990800000185-1-000362/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 16/10/2026 às 08:59. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de equipamentos de informática
Renovação de parque tecnológico: desktops, notebooks, impressoras, servidores, switches e nobreaks. O edital costuma fixar especificação mínima detalhada e exigir garantia on-site de 12 a 60 meses, o que torna a assistência técnica na região tão decisiva quanto o preço. Muitos exigem comprovação de que o modelo ofertado existe no site do fabricante.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Garantia on-site pelo prazo do edital
- Catálogo/link do fabricante comprovando a especificação
- Assistência técnica autorizada
- Prazo de entrega e instalação
CNAE típico: 46.51-6 (computadores e equipamentos de informática). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de equipamentos de informática em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 640.190,00 está entre as maiores das contratações de equipamentos de informática em Rio Grande do Sul: é maior que 92% delas. Na amostra de 1.185 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 458.529,01, variando de R$ 100,00 a R$ 171.915.008,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA publicou 323 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 16 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 530.027,97, e o total já movimentado soma R$ 163,2 mi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos, merenda escolar e gêneros alimentícios, mobiliário e equipamentos, assistência social e benefícios eventuais. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico PCE 66/2026?
O recebimento de propostas vai até 16/10/2026 às 08:59 (horário de Brasília) — faltam 5 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 640.190,00, distribuído em 11 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Relatorio - Edital - WCO621102-180-RCQYZWHWGENIJU-2.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Cachoeirinha - RS?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA, em Cachoeirinha - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 87990800000185-1-000362/2026 · Última atualização do órgão: 02/10/2026 às 11:04. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.