REGISTRO DE PREÇO PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, BEM COMO O LICENCIAMENTO DE SOFTWARE DE GESTÃO ELETRÔNICA DE…
MUNICIPIO DE CORDISBURGO · Unidade Única
Documentos do edital
Itens da contratação (2)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DIGITALIZAÇÃO E TRATAMENTO DE DOCUMENTOS - CAPTURA FÍSICA DE IMAGEM DE DOCUMENTOS EM FORMATO PDF, DO TAMANHO CARTA ATÉ A3, RESOLUÇÃO MÍNIMA DE 300 DPI, DO TIPO PRETO E BRANCO, TONS DE CINZA E COLORIDO, COM APLICAÇÃO DE OCR/ICR COM ACURÁCIA MÍNIMA DE 95 por cento, INDEXAÇÃO E ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS, INCLUINDO A RETIRADA DOS DOCUMENTOS NAS SECRETARIAS, O MANUSEIO TÉCNICO, A HIGIENIZAÇÃO E A POSTERIOR GUARDA DE FORMA ORDENADA NO LOCAL DE ORIGEM OU EM OUTRO DESIGNADO PELA ADMINISTRAÇÃO. OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS DEVEM SER FORNECIDOS EM FORMATO PDF, BEM COMO JÁ INDEXADOS NO SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, DE FORMA ORDENADA, COM CLASSIFICAÇÃO POR SECRETARIA E ASSUNTO.Serviço | página | 1.000.000 | Não informado | Não informado |
| 2 | LICENÇA DE USO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS - GED - FORNECIMENTO DE LICENÇA DE USO DE SOFTWARE PARA 02 USUÁRIOS, ESPECIALIZADO EM GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED), EM PLATAFORMA TOTALMENTE WEB (NUVEM), DESTINADO AO GERENCIAMENTO, ARMAZENAMENTO, ORGANIZAÇÃO, PESQUISA, TRAMITAÇÃO E PRESERVAÇÃO DIGITAL DE DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS E ADMINISTRATIVOS, INCLUINDO SERVIÇOS DE CONFIGURAÇÃO, IMPLANTAÇÃO, PARAMETRIZAÇÃO, MIGRAÇÃO INICIAL DE DADOS, TREINAMENTO DE SERVIDORES E SUPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO. O SISTEMA DEVERÁ PERMITIR A DIGITALIZAÇÃO, ARMAZENAMENTO E GERENCIAMENTO CENTRALIZADO DE DOCUMENTOS DIGITAIS E DIGITALIZADOS, POSSIBILITANDO CONTROLE COMPLETO DO CICLO DOCUMENTAL, INCLUINDO CADASTRO, INDEXAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, PESQUISA AVANÇADA, COMPARTILHAMENTO, TRAMITAÇÃO INTERNA, CONTROLE DE RETIRADA FÍSICA DE DOCUMENTOS, VERSIONAMENTO E ARQUIVAMENTO ELETRÔNICO. A SOLUÇÃO DEVERÁ POSSUIR COMPATIBILIDADE COM DOCUMENTOS EM FORMATO PDF, DOC, DOCX, XLS E DEMAIS FORMATOS DIGITAIS USUAIS, COM TECNOLOGIA OCR/ICR (RECONHECIMENTO ÓPTICO E INTELIGENTE DE CARACTERES), CAPAZ DE CONVERTER DOCUMENTOS DIGITALIZADOS EM IMAGEM PARA TEXTO PESQUISÁVEL, COM ÍNDICE MÍNIMO DE PRECISÃO DE 95 por cento, PERMITINDO BUSCAS RÁPIDAS POR CONTEÚDO, PALAVRAS-CHAVE, NÚMERO DE DOCUMENTOS, NOMES, DATAS, PROTOCOLOS, CPF/CNPJ E DEMAIS CAMPOS PARAMETRIZÁVEIS. O SISTEMA DEVERÁ PERMITIR: INDEXAÇÃO MANUAL E AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS; CRIAÇÃO DE CATEGORIAS, PASTAS, ETIQUETAS E METADADOS PERSONALIZADOS; PESQUISA SIMPLES E AVANÇADA COM MÚLTIPLOS FILTROS; CONTROLE DE USUÁRIOS, GRUPOS E PERMISSÕES DE ACESSO POR NÍVEIS; REGISTRO DE LOGS DE ACESSO E AUDITORIA DAS OPERAÇÕES REALIZADAS; CONTROLE DE EMPRÉSTIMO, RETIRADA E DEVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS; CONTROLE DE VERSÕES DE DOCUMENTOS E HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES; COMPARTILHAMENTO SEGURO DE DOCUMENTOS ENTRE SETORES; ASSINATURA DIGITAL E ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS; EMISSÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS E ESTATÍSTICOS; FLUXOS DE TRAMITAÇÃO E APROVAÇÃO ELETRÔNICA DE DOCUMServiço | mês | 12 | Não informado | Não informado |
Objeto completo
REGISTRO DE PREÇO PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, BEM COMO O LICENCIAMENTO DE SOFTWARE DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED), VISANDO ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS SECRETARIAS DE ADMINISTRAÇÃO E FAZENDA E DE SAÚDE DO MUNICÍPIO DE CORDISBURGO/MG.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CORDISBURGO
- CNPJ
- 18.116.137/0001-71
- Unidade
- Unidade Única
- Código da unidade (UASG)
- 522
- Local
- Cordisburgo - MG
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 000139/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 18116137000171-1-000163/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 29/09/2026 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Minas Gerais ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CORDISBURGO publicou 97 contratações no PNCP desde 02/12/2025, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 286.421,80, e o total já movimentado soma R$ 25,5 mi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, obras e serviços de engenharia, cursos e treinamentos, combustível, informática e equipamentos de ti. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 000019/2026?
O recebimento de propostas vai até 29/09/2026 às 09:00 (horário de Brasília) — faltam 4 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O órgão não publicou valor estimado, o que acontece quando o orçamento é sigiloso (revelado só após a fase de lances) ou quando o campo não foi preenchido. Nesse caso, o edital e o termo de referência são a única fonte de referência de preço.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 2 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: 5__EDITAL__DIGITALIZACAO.pdf, 7__AVISO_DE_PUBLICACAO.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Cordisburgo - MG?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CORDISBURGO, em Cordisburgo - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 18116137000171-1-000163/2026 · Última atualização do órgão: 16/09/2026 às 14:33. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.