Registro de preço para aquisição de Material de expediente I
SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACAO E DESBUROCRATIZACAO · Secretaria de Estado de Administração
Documentos do edital
- Capa-Licitacao.pdf Edital · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- ANEXO-I-PROPOSTA-DE-PRECOS.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- ANEXO-II-TERMO-DE-REFERENCIA.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- ANEXO-III-RELATORIO-DE-QUANTITATIVOS-POR-ORGAO.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- ANEXO-IV-MINUTA-DA-ATA-DE-REGISTRO-DE-PRECOS.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- ANEXO-V-PLANILHA-DE-LICITACAO.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- EDITAL-RP-040-2026-SAD-AQUISICAO-DE-MATERIAL-DE-EXPEDIENTE-77-005-011-2026.pdf Edital · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- ANEXO-VI-MINUTA-DO-CONTRATO.pdf Minuta do Contrato · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- 4-133-AV-LIC-005-011-REG-PRECOS-PARA-FUTURA-E-EVENTUAL-COMPRA-DE-MATERIAIS-DE-EXPEDIENTE-I.pdf.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
- DO12307_15_10_2026-fls.-130.pdf.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
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- Portal-Nacional-de-Contratacoes-Publicas-77-005-011-2026.pdf Outros Documentos · publicado em 15/10/2026 Abrir ›
Itens da contratação (25)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Apagador - Uso: quadro branco; Corpo: plástico; Base: feltro; Medida mínima: 15 x 6 cm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 395 | R$ 5,88 | R$ 2.322,60 |
| 2 | Bloco - Tipo: autoadesivo; Medida: 76 x 76 mm; Cor: sortidas; Dados complementares: para anotações.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 6.119 | R$ 8,09 | R$ 49.502,71 |
| 3 | Bobina - Tipo: Papel kraft natural; Medida: 05 a 07 Kg, 40 cm de altura.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 325 | R$ 135,60 | R$ 44.070,00 |
| 4 | Bobina - Tipo: papel manilha; Medida: 60 cm (largura/altura); Requisito: peso entre 10 a 12 kg.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 163 | R$ 111,23 | R$ 18.130,49 |
| 5 | Caderno - Tipo: capa dura; Quantidade de folhas: 96 folhas; Dimensão: 200mm x 275mm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 597 | R$ 12,76 | R$ 7.617,72 |
| 6 | Caderno - Tipo: protocolo de correspondência; Capa: papelão (capa dura); Revestimento: papel off set; Quantidade de folhas: 100 a 104 folhas; Formato: 160 x 220 mm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 2.029 | R$ 21,13 | R$ 42.872,77 |
| 7 | Envelope - Material: papel; Cor: branco; Medida Aproximada: 11,5 X 23 cm; Formato: carta ofício.MaterialNão se aplica | Emb 100 Un. | 1.853 | R$ 32,76 | R$ 60.712,17 |
| 8 | Envelope - Material: papel; Cor: branco; Medida Aproximada: 11,5 X 23 cm; Formato: carta ofício.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | Emb 100 Un. | 617 | R$ 32,76 | R$ 20.205,02 |
| 9 | Envelope - Material: papel; Cor: pardo; Medida Mínima: 24 x 34 cm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | Cx 250 Un. | 891 | R$ 69,77 | R$ 62.165,07 |
| 10 | Etiqueta - Tipo: autoadesiva; Cor: branca; Formato: carta; Medida Aproximada: 25,4 x 101,6 mm; Uso: para impressoras jato de tinta, laser e copiadoras.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | Emb 20 Fls. | 135 | R$ 20,40 | R$ 2.754,00 |
| 11 | Livro - Uso: ata; Capa: papelão (capa dura); Quantidade de folhas: mínimo 100; Medida Mínima: 206 x 300 mm; Requisito: folhas internas em papel branco, apergaminhado, 56 g/m², numeradas e pautadas.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 1.082 | R$ 27,74 | R$ 30.014,68 |
| 12 | Molha dedos - Tipo: pasta; Requisito: atóxico; Peso líquido: 12 g.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 1.291 | R$ 7,01 | R$ 9.049,91 |
| 13 | Pasta - Tipo: papelão, papel cartão; Requisito: Com 3 abas internas e elástico nas extremidades; Cor: variadas; Material: papelão plastificado; Medida mínima: 34 x 23 cm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 4.085 | R$ 4,52 | R$ 18.464,20 |
| 14 | Pasta - Tipo: sanfonada oficio 1-31/AZ; Medida: 370x105x255 mm.MaterialNão se aplica | 1 Un. | 855 | R$ 71,21 | R$ 60.884,55 |
| 15 | Pasta - Tipo: sanfonada oficio 1-31/AZ; Medida: 370x105x255 mm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 285 | R$ 71,21 | R$ 20.294,85 |
| 16 | Porta clipe - Material: acrílico ; Formato: redondo ou quadrado; Medida Aproximada: 7 x 4,5 cm (A x L); Dados Complementares: com imã na tampa.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 639 | R$ 12,53 | R$ 8.006,67 |
| 17 | Porta lápis e lembrete - Material: acrílico ; Formato: redondo ou quadrado; Dados Complementares: unidos por uma base, capacidade para 200 folhas de lembrete; Medida Mínima: 22,8 x 9 x 6,5 cm (L x A x P).MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 896 | R$ 26,21 | R$ 23.484,16 |
| 18 | Porta papel - Material: acrílico transparente; Possuir: 2 bandejas; Medida Aproximada: 37,0x26,0 cm ..MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 522 | R$ 56,93 | R$ 29.717,46 |
| 19 | Prancheta - Material: eucatex; Requisito: com fixador de papel em metal na parte superior; Medida Aproximada: 33 x 23,5 cm.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 1.276 | R$ 10,59 | R$ 13.512,84 |
| 20 | Quadro - Tipo: escolar; Cor: branco; Material: laminado melamínico ; Acabamento: moldura em alumínio nos 4 lados; Dados Complementares: suporte na parte frontal inferior para apagador, ganchos na parte superior para fixação na parede; Medida: 120 x 90 cm (L x A).MaterialNão se aplica | 1 Un. | 212 | R$ 416,51 | R$ 88.303,28 |
| 21 | Quadro - Tipo: escolar; Cor: branco; Material: laminado melamínico ; Acabamento: moldura em alumínio nos 4 lados; Dados Complementares: suporte na parte frontal inferior para apagador, ganchos na parte superior para fixação na parede; Medida: 120 x 90 cm (L x A).MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 70 | R$ 416,51 | R$ 29.152,53 |
| 22 | Lápis - Tipo: cor; Medida Aproximada: 17 cm; Corpo: madeira maciça; Dados Complementares: apontado; Conjunto: 12 cores.MaterialNão se aplica | 1 Un. | 10.137 | R$ 16,17 | R$ 163.925,01 |
| 23 | Lápis - Tipo: cor; Medida Aproximada: 17 cm; Corpo: madeira maciça; Dados Complementares: apontado; Conjunto: 12 cores.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 3.378 | R$ 16,17 | R$ 54.612,53 |
| 24 | Lápis - Tipo: grafite; Escrita: nº 2 HB; Corpo: maciço, sextavado.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | Cx 72 Uns. | 407 | R$ 1,48 | R$ 602,36 |
| 25 | Giz - Tipo: gizão de cera; Conjunto: 12 cores.MaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 Un. | 180 | R$ 7,71 | R$ 1.387,80 |
| Total estimado dos itens | R$ 861.765,38 | ||||
Objeto completo
Registro de preço para aquisição de Material de expediente I
Dados da contratação
- Órgão
- SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACAO E DESBUROCRATIZACAO
- CNPJ
- 02.940.523/0001-43
- Unidade
- Secretaria de Estado de Administração
- Código da unidade (UASG)
- 20249
- Local
- Campo Grande - MS
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 77/005.011/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 02940523000143-1-000071/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 28/10/2026 às 08:59. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de escritório
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de escritório em Mato Grosso do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 861.765,38 está entre as maiores das contratações de material de escritório em Mato Grosso do Sul: é maior que 88% delas. Na amostra de 51 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 321.166,76, variando de R$ 459,90 a R$ 2.745.869,61.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACAO E DESBUROCRATIZACAO publicou 52 contratações no PNCP desde 05/12/2025, com 10 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 3.013.475,36, e o total já movimentado soma R$ 120,5 mi.
O que esse comprador mais contrata: medicamentos, material médico-hospitalar, merenda escolar e gêneros alimentícios, manutenção de veículos e peças, mobiliário e equipamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 040/2026?
O recebimento de propostas vai até 28/10/2026 às 08:59 (horário de Brasília) — faltam 12 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 861.765,38, distribuído em 25 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 12 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao.pdf, ANEXO-I-PROPOSTA-DE-PRECOS.pdf, ANEXO-II-TERMO-DE-REFERENCIA.pdf, ANEXO-III-RELATORIO-DE-QUANTITATIVOS-POR-ORGAO.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Campo Grande - MS?
A contratação é conduzida por SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACAO E DESBUROCRATIZACAO, em Campo Grande - MS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 02940523000143-1-000071/2026 · Última atualização do órgão: 15/10/2026 às 10:56. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.