PREGÃO ELETRÔNICO 035 2026 - REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO FUTURA E PARCELADA DE TONERS, CARTUCHOS E KIT REFIL, CONFORME TERMO DE REFERÊNCIA E DEMAIS ANEXOS DO EDITAL.
MUNICIPIO DE POTIM · PREFEITURA MUNICIPAL DE POTIM
Documentos do edital
Itens da contratação (47)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TONER COMPATÍVEL CE285A/285A PARA IMPRESSORAS HP LASERJET P1102, P1102W, M1212 E M1130, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP ELETRÔNICO NOVO E FUNCIONAL, GARANTINDO RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO PELO EQUIPAMENTO E COMPATIBILIDADE COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 30 | R$ 58,18 | R$ 1.745,40 |
| 2 | TONER COMPATÍVEL CF283A/83A PARA IMPRESSORAS HP LASERJET PRO MFP M127FN E M125NW, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP NOVO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. HPMaterial | UNIDADE | 100 | R$ 64,75 | R$ 6.475,00 |
| 3 | TONER COMPATÍVEL HP CF411A CIANO PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP M477FNW, COM CHIP NOVO, NÃO RECONDICIONADO, PRONTO PARA USO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. HPMaterial | UNIDADE | 8 | R$ 79,25 | R$ 634,00 |
| 4 | TONER COMPATÍVEL HP CF413A MAGENTA PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP M477FNW, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 8 | R$ 71,13 | R$ 569,04 |
| 5 | TONER COMPATÍVEL HP CF410A PRETO PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP M477FNW, COM CHIP ELETRÔNICO NOVO, PRONTO PARA USO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. HPMaterial | UNIDADE | 10 | R$ 71,00 | R$ 710,00 |
| 6 | TONER COMPATÍVEL HP CF412A AMARELO PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP M477FNW, COM CHIP NOVO, NÃO RECONDICIONADO, GARANTINDO PLENO FUNCIONAMENTO. HPMaterial | UNIDADE | 8 | R$ 75,97 | R$ 607,76 |
| 7 | KIT DE TONERS HP COMPATÍVEIS CF410A, CF411A, CF412A E CF413A PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP M477FNW, NOVOS, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL EM TODOS OS CARTUCHOS. HPMaterial | UNIDADE | 10 | R$ 76,28 | R$ 762,80 |
| 8 | COTA PRINCIPAL (AMPLA CONCORRÊNCIA – 75%) – TONER ORIGINAL HP W9040MC PARA HP LASERJET MANAGED MFP E42540, COM CHIP. HP.Material | UNIDADE | 135 | R$ 708,85 | R$ 95.694,75 |
| 9 | COTA RESERVADA – EXCLUSIVA ME/EPP (ATÉ 25% DO ITEM 08) – TONER ORIGINAL HP W9040MC PARA HP LASERJET MANAGED MFP E42540, COM CHIP. HP.Material | UNIDADE | 45 | R$ 708,85 | R$ 31.898,25 |
| 10 | TONER COMPATÍVEL HP CF258X PARA HP LASERJET PRO MFP M428FDW, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 24 | R$ 88,18 | R$ 2.116,32 |
| 11 | TONER COMPATÍVEL HP W2300A (PRETO) PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP SÉRIES 4301-4303DW/FDN/FDW, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 36 | R$ 110,54 | R$ 3.979,44 |
| 12 | TONER COMPATÍVEL HP W2301A (AZUL) PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP SÉRIES 4301-4303DW/FDN/FDW, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 36 | R$ 108,85 | R$ 3.918,60 |
| 13 | TONER COMPATÍVEL HP W2302A (AMARELO) PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP SÉRIES 4301-4303DW/FDN/FDW, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 36 | R$ 85,41 | R$ 3.074,76 |
| 14 | TONER COMPATÍVEL HP W2303A (MAGENTA) PARA HP COLOR LASERJET PRO MFP SÉRIES 4301-4303DW/FDN/FDW, COM CHIP NOVO E FUNCIONAL, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. HPMaterial | UNIDADE | 36 | R$ 91,33 | R$ 3.287,88 |
| 15 | KIT IMAGEM ORIGINAL KYOCERA MK 1175 PARA 100 MIL PÁGINAS. KYOCERAMaterial | UNIDADE | 14 | R$ 1.664,12 | R$ 23.297,68 |
| 16 | KIT IMAGEM KYOCERA MK-1147 PARA 100 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 2 | R$ 1.738,18 | R$ 3.476,36 |
| 17 | COTA PRINCIPAL (AMPLA CONCORRÊNCIA – 75%) – TONER ORIGINAL KYOCERA TK-1175 PARA 12 MIL PÁGINAS. KYOCERAMaterial | UNIDADE | 150 | R$ 585,93 | R$ 87.889,50 |
| 18 | COTA RESERVADA – EXCLUSIVA ME/EPP (ATÉ 25% DO ITEM 17) – TONER ORIGINAL KYOCERA TK-1175 PARA 12 MIL PÁGINAS. KYOCERAMaterial | UNIDADE | 50 | R$ 585,93 | R$ 29.296,50 |
| 19 | COTA PRINCIPAL (AMPLA CONCORRÊNCIA – 75%) – TONER KYOCERA TK-5242C CIANO PARA 3 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 113 | R$ 817,50 | R$ 92.377,50 |
| 20 | COTA RESERVADA – EXCLUSIVA ME/EPP (ATÉ 25% DO ITEM 19) – TONER KYOCERA TK-5242C CIANO PARA 3 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 37 | R$ 817,50 | R$ 30.247,50 |
| 21 | COTA PRINCIPAL (AMPLA CONCORRÊNCIA – 75%) – TONER KYOCERA TK-5242K PRETO PARA 4 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 188 | R$ 821,33 | R$ 154.410,04 |
| 22 | COTA RESERVADA – EXCLUSIVA ME/EPP (ATÉ 25% DO ITEM 21) – TONER KYOCERA TK-5242K PRETO PARA 4 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 62 | R$ 821,33 | R$ 50.922,46 |
| 23 | COTA PRINCIPAL (AMPLA CONCORRÊNCIA – 75%) – TONER KYOCERA TK-5242M MAGENTA PARA 3 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 150 | R$ 880,00 | R$ 132.000,00 |
| 24 | COTA RESERVADA – EXCLUSIVA ME/EPP (ATÉ 25% DO ITEM 23) – TONER KYOCERA TK-5242M MAGENTA PARA 3 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 50 | R$ 880,00 | R$ 44.000,00 |
| 25 | COTA PRINCIPAL (AMPLA CONCORRÊNCIA – 75%) – TONER KYOCERA TK-5242Y AMARELO PARA 3 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 150 | R$ 882,50 | R$ 132.375,00 |
| 26 | COTA RESERVADA – EXCLUSIVA ME/EPP (ATÉ 25% DO ITEM 25) – TONER KYOCERA TK-5242Y AMARELO PARA 3 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 50 | R$ 882,50 | R$ 44.125,00 |
| 27 | TONER KYOCERA TK-1147 PARA 12 MIL PÁGINAS OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. KYOCERA.Material | UNIDADE | 6 | R$ 593,75 | R$ 3.562,50 |
| 28 | TONER COMPATÍVEL PARA LEXMARK B2236DW, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP ELETRÔNICO NOVO, GARANTINDO RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO PELO EQUIPAMENTO. LEXMARKMaterial | UNIDADE | 40 | R$ 426,00 | R$ 17.040,00 |
| 29 | TONER COMPATÍVEL PARA LEXMARK MS317DN, COM CHIP NOVO, NÃO RECONDICIONADO, COMPATÍVEL COM FIRMWARE ATUALIZADO. LEXMARKMaterial | UNIDADE | 18 | R$ 134,50 | R$ 2.421,00 |
| 30 | UNIDADE DE IMAGEM (CILINDRO) PARA LEXMARK B2236DW, REFERÊNCIA B220Z00 OU EQUIVALENTE, PARA 12 MIL PÁGINAS, NOVA, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. LEXMARK.Material | UNIDADE | 6 | R$ 746,04 | R$ 4.476,24 |
| 31 | KIT 4 TINTAS COMPATÍVEIS CANON GI-190 PARA IMPRESSORA PIXMA G3100/G3111, NOVAS, LACRADAS E DE PRIMEIRO USO. CANONMaterial | UNIDADE | 40 | R$ 86,60 | R$ 3.464,00 |
| 32 | TINTA COMPATÍVEL CANON GI-190 BK PRETA PARA PIXMA G3100/G3111, LACRADA, NOVA E DE PRIMEIRO USO. CANONMaterial | UNIDADE | 36 | R$ 67,60 | R$ 2.433,60 |
| 33 | TONER COMPATÍVEL PARA IMPRESSORA XEROX B230, REFERÊNCIA 006R04395 OU EQUIVALENTE, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP ELETRÔNICO NOVO E FUNCIONAL, GARANTINDO RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO PELO EQUIPAMENTO E COMPATIBILIDADE COM FIRMWARE ATUALIZADO. XEROXMaterial | UNIDADE | 80 | R$ 289,56 | R$ 23.164,80 |
| 34 | TONER COMPATÍVEL PARA XEROX WORKCENTRE 3215, REFERÊNCIA 106R02778 OU EQUIVALENTE, COM CHIP ELETRÔNICO NOVO, NÃO RECONDICIONADO, GARANTINDO PLENO FUNCIONAMENTO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO PELO EQUIPAMENTO. XEROXMaterial | UNIDADE | 15 | R$ 120,05 | R$ 1.800,75 |
| 35 | TONER COMPATÍVEL: PRETO (BLACK), PARA RICOH MC250FW, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP NOVO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. RICOHMaterial | UNIDADE | 60 | R$ 291,81 | R$ 17.508,60 |
| 36 | TONER COMPATÍVEL: CIANO (CYAN), PARA RICOH MC250FW, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP NOVO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. RICOHMaterial | UNIDADE | 60 | R$ 291,81 | R$ 17.508,60 |
| 37 | TONER COMPATÍVEL: MAGENTA PARA RICOH MC250FW, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP NOVO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. RICOHMaterial | UNIDADE | 60 | R$ 291,81 | R$ 17.508,60 |
| 38 | TONER COMPATÍVEL: AMARELO (YELLOW) PARA RICOH MC250FW, NOVO, DE PRIMEIRO USO, COM CHIP NOVO E RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO. RICOHMaterial | UNIDADE | 60 | R$ 291,81 | R$ 17.508,60 |
| 39 | TONER COMPATÍVEL RICOH AC104 (1170L), COM CHIP ELETRÔNICO NOVO, PRONTO PARA USO E FUNCIONAMENTO INTEGRAL. RICOHMaterial | UNIDADE | 10 | R$ 72,50 | R$ 725,00 |
| 40 | TONER PARA IMPRESSORA RICOH SP 377 - COMPATÍVELMaterial | UNIDADE | 10 | R$ 88,25 | R$ 882,50 |
| 41 | KIT REFIL DE TINTA T504 CMYK OU EQUIVALENTE PARA IMPRESSORAS EPSON ECOTANK, NOVO, LACRADO E DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. EPSON.Material | UNIDADE | 32 | R$ 264,00 | R$ 8.448,00 |
| 42 | REFIL DE TINTA T504 PRETO OU EQUIVALENTE PARA IMPRESSORAS EPSON ECOTANK, NOVO, LACRADO E DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. EPSON.Material | UNIDADE | 30 | R$ 74,87 | R$ 2.246,10 |
| 43 | KIT REFIL ORIGINAL EPSON T544 CMYK PARA IMPRESSORAS EPSON ECOTANK L3250, LACRADO DE FÁBRICA. EPSON.Material | UNIDADE | 100 | R$ 240,59 | R$ 24.059,00 |
| 44 | GARRAFA DE TINTA COMPATÍVEL EPSON T774 PRETA PARA MODELO M205, NOVA, LACRADA E DE PRIMEIRO USO. EPSONMaterial | UNIDADE | 6 | R$ 109,71 | R$ 658,26 |
| 45 | UNIDADE DE IMAGEM (CILINDRO) PARA XEROX B230, REFERÊNCIA 013R00691 OU EQUIVALENTE, PARA 12 MIL PÁGINAS, NOVA, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. XEROX.Material | UNIDADE | 6 | R$ 540,34 | R$ 3.242,04 |
| 46 | CAIXA/TANQUE DE MANUTENÇÃO PARA IMPRESSORA EPSON L6161, REFERÊNCIA T04D100 OU EQUIVALENTE, COM CHIP, NOVA, DE PRIMEIRO USO, ORIGINAL OU COMPATÍVEL. EPSON.Material | UNIDADE | 4 | R$ 129,74 | R$ 518,96 |
| 47 | CAIXA/TANQUE DE MANUTENÇÃO IMPRESSORA EPSON L3250 ECOTANK COMPATIVEL. EPSON.Material | UNIDADE | 6 | R$ 61,80 | R$ 370,80 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.149.439,49 | ||||
Objeto completo
PREGÃO ELETRÔNICO 035 2026 - REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO FUTURA E PARCELADA DE TONERS, CARTUCHOS E KIT REFIL, CONFORME TERMO DE REFERÊNCIA E DEMAIS ANEXOS DO EDITAL.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE POTIM
- CNPJ
- 65.042.855/0001-20
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE POTIM
- Código da unidade (UASG)
- 1
- Local
- Potim - SP
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 194/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 65042855000120-1-000088/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 30/09/2026 às 08:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de escritório
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de escritório em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.149.439,49 está entre as maiores das contratações de material de escritório em São Paulo: é maior que 95% delas. Na amostra de 1.003 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 453.490,95, variando de R$ 100,00 a R$ 203.570.829,09.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE POTIM publicou 98 contratações no PNCP desde 08/12/2025, com 8 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 445.769,97, e o total já movimentado soma R$ 43,2 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, material médico-hospitalar, material de escritório e expediente, serviços de saúde e credenciamento, merenda escolar e gêneros alimentícios. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 066/2026?
O recebimento de propostas vai até 30/09/2026 às 08:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.149.439,49, distribuído em 47 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Potim - SP?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE POTIM, em Potim - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 65042855000120-1-000088/2026 · Última atualização do órgão: 29/09/2026 às 11:53. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.