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37/2025 Pregão Eletrônico Disputa por Item SRP Encerrada 📍 Varre-Sai - RJ UASG 0000 Divulgada no PNCP

[Portal de Compras Públicas] - REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA CESSÃO DE DIREITO DE USO DE EQUIPAMENTOS COM FORNECIMENTO DE…

MUNICIPIO DE VARRE-SAI · PREFEITURA MUNICIPAL

Valor estimado R$ 351.772,38
Propostas até 08/01/2026 às 08:29 Encerrada
Abertura das propostas 12/12/2025 às 20:00
Publicado no PNCP 12/12/2025
Ver no PNCP (oficial) Sistema da disputa 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (5)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 Lote 1 - LOCAÇÃO DE IMPRESSORA TIPO I- Locação de Multifuncional Laser Monocromática Especificações Técnicas Mínimas:· Funções: Impressora, scanner, copiadora e digitalizadora.· Formatos de Papel Suportados: A4.· Velocidade de Impressão: Preto e branco: mínimo 20 ppm.· Resolução de Impressão: mínimo 600 × 600 dpi.· Resolução de Cópia: mínimo 600 × 600 dpi.· Scanner:o Resolução mínima: 600 dpi.o Digitalização frente e verso (duplex).o Formatos: PDF, JPEG, TIFF, entre outros. O Envio para pasta de rede, email e/ou pen drive.· Função Duplex: impressão e cópia automáticas frente e verso.· Memória RAM: mínimo 1 GB.· Painel de Controle digital, interface amigável em português. Conectividade:· Ethernet (rede cabeada).· USB. Software e Gestão:· Compatível com sistemas de gerenciamento de impressão e controle por usuário/setor.· Relatórios de volume (impressão e digitalização).· Controle de cotas e senhas de liberação (opcional). Sustentabilidade:· Baixo consumo de energia.· Certificação de eficiência energética (ex.: ENERGY STAR).· Compatibilidade com cartuchos recicláveis e logística reversa. Compatibilidade:· Serviços Inclusos:· Assistência técnica preventiva e corretiva.· Fornecimento de todos os insumos, exceto papel. Franquia Mensal: 15.000 cópias/impressões. Digitalizações não contabilizam na franquia. OBS: Possibilidade de locação de até 10 equipamentos por mês. (10un x12meses = 120anual)Serviço MENSAL 120 R$ 762,46 R$ 91.494,79
2 Lote 1 - LOCAÇÃO DE IMPRESSORA TIPO II - Locação de Multifuncional Laser Monocromática Especificações Técnicas Mínimas:· Funções: Impressora, scanner, copiadora e digitalizadora.· Formato de Papel Suportado: A4.· Velocidade de Impressão: o Preto e branco: mínimo 20 ppm. · Resolução de Impressão: mínimo 600 × 600 dpi.· Resolução de Cópia: mínimo 600 × 600 dpi.· Scanner:o Resolução mínima: 600 dpi.o Digitalização frente e verso (duplex).o Formatos: PDF, JPEG, TIFF, entre outros.o Envio para pasta de rede, e-mail e/ou pen drive.· Função Duplex: impressão e cópia automáticas frente e verso.· Memória RAM: mínimo 1 GB.· Painel de Controle digital, interface amigável em português. Conectividade:· Ethernet (rede cabeada).· USB. Software e Gestão:· Compatível com sistemas de gerenciamento de impressão e controle por usuário/setor.· Relatórios de volume (impressão e digitalização). Sustentabilidade:· Baixo consumo de energia.· Certificação de eficiência energética (ex.: ENERGY STAR).· Compatibilidade com cartuchos recicláveis e logística reversa. Compatibilidade:· Sistemas operacionais Windows e Linux. Serviços Inclusos:· Assistência técnica preventiva e corretiva.· Fornecimento de todos os insumos, exceto papel. Franquia Mensal: 10.000 cópias/impressões. Digitalizações não contabilizam na franquia. OBS: Possibilidade de locação de até 10 equipamentos por mês. (10un x12meses = 120anual)Serviço MENSAL 120 R$ 480,00 R$ 57.600,00
3 Lote 1 - LOCAÇÃO DE IMPRESSORA TIPO III - Locação de Multifuncional Laser Colorida Especificações Técnicas Mínimas:· Funções: Impressora, scanner, copiadora e digitalizadora.· Formato de Papel Suportado: A4.· Velocidade de Impressão:o Preto e branco: mínimo 20 ppm.o Colorido: mínimo 10 ppm.· Resolução de Impressão: mínimo 600 × 600 dpi.· Resolução de Cópia: mínimo 600 × 600 dpi.· Scanner:o Resolução mínima: 600 dpi.o Digitalização frente e verso (duplex).o Formatos: PDF, JPEG, TIFF, entre outros.o Envio para pasta de rede, e-mail e/ou pen drive.· Função Duplex: impressão e cópia automáticas frente e verso.· Memória RAM: mínimo 1 GB.· Painel de Controle digital, interface amigável em português. Conectividade:· Ethernet (rede cabeada).· USB. Software e Gestão:· Compatível com sistemas de gerenciamento de impressão e controle por usuário/setor.· Relatórios de volume (impressão e digitalização). Sustentabilidade:· Baixo consumo de energia.· Certificação de eficiência energética (ex.: ENERGY STAR) Compatibilidade com cartuchos recicláveis e logística reversa. Compatibilidade:· Sistemas operacionais Windows e Linux. Serviços Inclusos:· Assistência técnica preventiva e corretiva.· Fornecimento de todos os insumos, exceto papel. Franquia Mensal: 10.000 cópias/impressões. Digitalizações não contabilizam na franquia. OBS: Possibilidade de locação de até 10 equipamentos por mês. (10un x12meses = 120anual)Serviço MENSAL 120 R$ 869,62 R$ 104.354,80
4 Lote 1 - LOCAÇÃO DE IMPRESSORA TIPO IV : Locação de Multifuncional Laser Colorida Especificações Técnicas Mínimas:· Funções: Impressora, scanner, copiadora e digitalizadora.· Formato de Papel Suportado: A4.· Velocidade de Impressão:o Preto e branco: mínimo 20 ppm.o Colorido: mínimo 10 ppm.· Resolução de Impressão: mínimo 600 × 600 dpi.· Resolução de Cópia: mínimo 600 × 600 dpi.· Scanner:o Resolução mínima: 600 dpi.o Digitalização frente e verso (duplex).o Formatos: PDF, JPEG, TIFF, entre outros.o Envio para pasta de rede, e-mail e/ou pen drive.· Função Duplex: impressão e cópia automáticas frente e verso.· Memória RAM: mínimo 1 GB.· Painel de Controle digital, interface amigável em português. Conectividade:· Ethernet (rede cabeada).· USB. Software e Gestão:· Compatível com sistemas de gerenciamento de impressão e controle por usuário/setor.· Relatórios de volume (impressão e digitalização). Sustentabilidade:· Baixo consumo de energia.· Certificação de eficiência energética (ex.: ENERGY STAR). Compatibilidade com cartuchos recicláveis e logística reversa. Compatibilidade:· Sistemas operacionais Windows e Linux. Serviços Inclusos:· Assistência técnica preventiva e corretiva.· Fornecimento de todos os insumos, exceto papel. Franquia Mensal: 5.000 cópias/impressões. Digitalizações não contabilizam na franquia. OBS: Possibilidade de locação de até 10 equipamentos por mês. (10un x12meses = 120anual)Serviço MENSAL 120 R$ 434,81 R$ 52.177,20
5 Lote 1 - LOCAÇÃO DE IMPRESSORA TIPO V : Locação de Multifuncional Laser Monocromática Especificações Técnicas Mínimas:· Funções: Impressora, scanner, copiadora e digitalizadora.· Formato de Papel Suportado: A4.· Velocidade de Impressão: Preto e branco: mínimo 20 ppm.· Resolução de Impressão: mínimo 600 × 600 dpi.· Resolução de Cópia: mínimo 600 × 600 dpi.· Scanner:o Resolução mínima: 600 dpi.o Digitalização frente e verso (duplex).o Formatos: PDF, JPEG, TIFF, entre outros.o Envio para pasta de rede, e-mail e/ou pen drive.· Função Duplex: impressão e cópia automáticas frente e verso.· Memória RAM: mínimo 1 GB.· Painel de Controle digital, interface amigável em português. Conectividade:· Ethernet (rede cabeada).· USB. Software e Gestão:· Compatível com sistemas de gerenciamento de impressão e controle por usuário/setor.· Relatórios de volume (impressão e digitalização). Sustentabilidade:· Baixo consumo de energia.· Certificação de eficiência energética (ex.: ENERGY STAR).· Compatibilidade com cartuchos recicláveis e logística reversa. Compatibilidade:· Sistemas operacionais Windows e Linux. Serviços Inclusos:· Assistência técnica preventiva e corretiva.· Fornecimento de todos os insumos, exceto papel. Franquia Mensal: 5.000 cópias/impressões. Digitalizações não contabilizam na franquia. OBS: Possibilidade de locação de até 10 equipamentos por mês. (10un x12meses = 120anual)Serviço MENSAL 120 R$ 384,55 R$ 46.145,59
Total estimado dos itens R$ 351.772,38

Objeto completo

[Portal de Compras Públicas] - REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA CESSÃO DE DIREITO DE USO DE EQUIPAMENTOS COM FORNECIMENTO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE IMPRESSÃO E SOLUÇÃO A FIM DE ATENDER AS NECESSIDADES DAS DIVERSAS SECRETARIAS DO MUNICÍPIO DE VARRE-SAI/RJ.

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE VARRE-SAI
CNPJ
39.217.831/0001-55
Unidade
PREFEITURA MUNICIPAL
Código da unidade (UASG)
0000
Local
Varre-Sai - RJ
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
5769
Registro de preços
Sim
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
39217831000155-1-000120/2025

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 08/01/2026 às 08:29. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de software e sistemas

Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Prova de conceito / demonstração do sistema
  • Atestado de implantação em ente público
  • Migração de dados e treinamento
  • Suporte técnico com SLA

CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de software e sistemas em Rio de Janeiro ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 351.772,38 está acima da metade das contratações de software e sistemas em Rio de Janeiro: é maior que 71% delas. Na amostra de 420 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.645.038,58, variando de R$ 105,00 a R$ 531.629.810,60.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE VARRE-SAI publicou 58 contratações no PNCP desde 03/12/2025, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 377.183,33, e o total já movimentado soma R$ 21,1 mi.

O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, medicamentos, exames e insumos de laboratório, gás glp e oxigênio medicinal, locação de imóveis. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 37/2025?

O recebimento de propostas vai até 08/01/2026 às 08:29 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 351.772,38, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 12 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Processo 5769 2025 - EDITAL E ANEXOS ALTERADOS (1).pdf, RESPOSTA A PEDIDO DE IMPUGNACAO PE 37 2025 4 - Nort Copy Comercio e Representacoes Ltda.pdf, AtaTotal_439175.pdf, Processo 5769 2025 - AVISO DE LICITACAO.pdf e outros.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Varre-Sai - RJ?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE VARRE-SAI, em Varre-Sai - RJ. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 39217831000155-1-000120/2025 · Última atualização do órgão: 21/01/2026 às 16:06. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.