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000011/2026 Pregão Eletrônico Disputa por Item Encerrada 📍 Iúna - ES UASG 1785 Divulgada no PNCP

[Portal de Compras Públicas] - Contratação de empresa especializada para prestação de serviços técnicos de digitalização, tratamento arquivístico, classificação e indexação de…

MUNICIPIO DE IUNA · Prefeitura Municipal de Iúna

Valor estimado R$ 243.840,00
Propostas até 31/03/2026 às 08:30 Encerrada
Abertura das propostas 16/03/2026 às 08:00
Publicado no PNCP 13/03/2026
Ver no PNCP (oficial) Sistema da disputa 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (1)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 DIGITALIZACAO, TRATAMENTO ARQUIVISTICO, CLASSIFICACAO E INDEXACAO DE DOCUMENTOS FUNCIONAIS Descricao Resumida:Digitalizacao, tratamento arquivistico, classificacao e indexacao de documentos funcionais com integracao ao E-Docs.Descricao detalhada: Digitalizacao, tratamento arquivistico (higienizacao/preparacao), classificacao e indexacao de documentos, com conversao do suporte fisico para o suporte digital e integracao ao sistema E-Docs. Padrao PDF/A-2b, resolucao minima de 300 DPI, com aplicacao de OCR (reconhecimento de caracteres) e extracao de metadados.A unidade (UND) corresponde a 1 (uma) Pagina Valida.Serviço Unidade 1.016.000 R$ 0,24 R$ 243.840,00
Total estimado dos itens R$ 243.840,00

Objeto completo

[Portal de Compras Públicas] - Contratação de empresa especializada para prestação de serviços técnicos de digitalização, tratamento arquivístico, classificação e indexação de documentos, com conversão do acervo físico parcial do Setor de Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de Iúna/ES, para o meio digital e integração ao Sistema de Gestão de Documentos Administrativos (E-Docs).

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE IUNA
CNPJ
27.167.394/0001-23
Unidade
Prefeitura Municipal de Iúna
Código da unidade (UASG)
1785
Local
Iúna - ES
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
ZQ2XX-/2025
Registro de preços
Não
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
27167394000123-1-000016/2026

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 31/03/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de software e sistemas

Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Prova de conceito / demonstração do sistema
  • Atestado de implantação em ente público
  • Migração de dados e treinamento
  • Suporte técnico com SLA

CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de software e sistemas em Espírito Santo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 243.840,00 está acima da metade das contratações de software e sistemas em Espírito Santo: é maior que 64% delas. Na amostra de 246 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 2.997.205,95, variando de R$ 100,00 a R$ 231.429.580,82.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE IUNA publicou 42 contratações no PNCP desde 03/12/2025, com 4 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 436.181,43, e o total já movimentado soma R$ 18,3 mi.

O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos, uniformes e epis, serviços gráficos e impressos, software e sistemas de gestão. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 000011/2026?

O recebimento de propostas vai até 31/03/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 243.840,00, distribuído em 1 item com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 14 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Republicacao de Edital_011 - Pregao Eletronico - Digitalizacao de Documentos.pdf, ANEXO 01 - B - LOTES.pdf, ANEXO 01 - C - ORCAMENTO ESTIMADO.pdf, Republicacao_de_Edital_011_-_Pregao_Eletronico_-_Digitalizacao_de_Documentos ass..pdf e outros.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Iúna - ES?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE IUNA, em Iúna - ES. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 27167394000123-1-000016/2026 · Última atualização do órgão: 15/04/2026 às 14:05. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.