BuscaLicitaçõesEditais e licitações de todo o Brasil
PL-197/2025 Dispensa de Licitação Disputa por Item Sem prazo informado 📍 Poços de Caldas - MG UASG 020503 Divulgada no PNCP

CONTRATAÇÃO POR DISPENSA EMERGENCIAL DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, DIGITALIZAÇÃO E CÓPIA, COM A DISPONIBILIZAÇÃO DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS…

MUNICIPIO DE POCOS DE CALDAS · DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS

Valor estimado R$ 1.077.600,00
Propostas até Não informado Sem prazo informado
Abertura das propostas Não informado
Publicado no PNCP 10/03/2026
Ver no PNCP (oficial)

Documentos do edital

Itens da contratação (5)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MULTIFUNCIONAIS MODELO I – MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA A 4 Equipamentos novos, sem uso anterior e em linha de fabricação Tamanho de papel formato A4 Tecnologia de impressão Laser ou LED Funções de impressão, cópia e digitalização Placa de rede já instalada Velocidade de impressão: mínima de 50 ppm em formato A4 ou no formato carta Impressão duplex incorporada Memória RAM com no mínimo 1,5GB Processador: mínimo de 1,2GHz HD ou SSD/eMMC a partir de 16GB, tal dispositivo deverá suportar recursos como impressão segura e/ou novas aplicações Ciclo mensal de cópia/impressão de no mínimo 120.000 páginas Tempo máximo de impressão da primeira página: 10 segundos Resolução mínima de impressão: 1200x1200dpi Painel sensível ao toque colorido com tamanho mínimo de 07 polegadas Possibilidade de Bloqueio/Desbloqueio do painel com recursos AD (Active Directory) Alimentação do papel bandeja(s): Entrada mínimo de 500 folhas Capacidade de saída de papel para 250 folhas Linguagens de impressão: PCL 6 e Post Script nível 3 Drivers de impressão em português para MS-Windows 7, 8 e 1O ou driver desenvolvido pelo fabricante do equipamento capaz de suportar os sistemas operacionais mencionados Recursos de digitalização Alimentador automático de originais de no mínimo 100 folhas Digitalização duplex em única passagem sem intervenção do usuário Eliminar página em branco Digitalizar para: E-mail e Pasta, sem utilização de microcomputador Digitalização em preto/branco e colorida Formato de arquivo digitalizado: TIFF, JPEG e PDF Para um melhor controle e gerenciamento do serviço de outsourcing de impressão, as impressoras fornecidas para esta prestação do serviço deverão possuir o mesmo modelo, padronizando -se assim a instalação nas estações de trabalho; Software para gerenciamento de impressão: Software centralizado que permita o acompanhamento da produção das impressoras e também de sistema de contabilização e bilhetagem de impressão. TOTALIZANDO 300 (TREZENTOS) EQUIPAMENTOS FRANQUMaterialNão se aplica MÊS 12 R$ 34.000,00 R$ 408.000,00
2 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MULTIFUNCIONAIS MODELO II – IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL A3 MONOCROMÁTICA Equipamentos novos, sem uso anterior e em linha de fabricação Velocidade de impressão: 30 PPM Velocidade de digitalização (A4 e Carta, preto e em cores): até 240 ipm (frente e verso) Funções: Impressão, cópia e digitalização Capacidade do alimentador automático de documentos: 200 folhas Resolução de impressão: Até 1200 x 1200 dpi Linguagens de impressão: PCL 5e, PCL 6, emulação Postscript nível 3, PDF Digitalização em cores: Sim Resolução da digitalização: Até 600 x 600 dpi Formatos dos arquivos digitalizados: PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF (OCR). OCR integrado Digitalização ADF duplex: Digitalização frente e verso em única passagem Cópias contínuas: até 9.999 Conectividade: rede Gigabit Ethernet 10/100/1000; USB 2.0 de alta velocidade (host); USB 3.0 SuperSpeed (dispositivo); Memória: 6 GB Processamento: Quad Core de 1,6Ghz Armazenamento: HD de 500GB 4 Ciclo mensal: 100.000 páginas Capacidade de entrada de papel: 02 bandejas de 520 folhas cada + 01 bandeja multifunção de 100 folhas Painel: tela touchscreen de 10,1 polegadas Para um melhor controle e gerenciamento do serviço de outsourcing de impressão, as impressoras fornecidas para esta prestação do serviço deverão possuir o mesmo modelo, padronizando -se assim a instalação nas estações de trabalho; Software para gerenciamento de impressão: Software centralizado que permita o acompanhamento da produção das impressoras e também de sistema de contabilização e bilhetagem de impressão. TOTALIZANDO 50 (CINQUENTA) EQUIPAMENTOS FRANQUIA 60.000 páginas/mêsMaterialNão se aplica MÊS 12 R$ 10.200,00 R$ 122.400,00
3 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MULTIFUNCIONAIS MODELO III – IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A3 Equipamentos novos, sem uso anterior e em linha de fabricação Recursos Padrão: Cópia/Impressão/Scanner/Fax Opcional Tecnologia de Impressão: Laser Velocidade Impressão: 35 PPM Ciclo Impressão/ Mês: 150.000 Páginas Processador (CPU): 1,6 GHz Memória: 6 GB Armazenamento Padrão HD: 500 GB Painel de 3 Operação: 10,1" Touch Screen Interface de Conexão USB (Scan to Pendrive/Acesso Fácil): Sim USB Host 2.0 (PC): Sim Ethernet (Rede Cabeada): 10/100/1000 Gigabit Impressão Tempo Primeira Página (PB): 9,1 segundos Tempo Primeira Página (Cor): 10,8 segundos Resolução (DPI) - Impressão 1.200 x 1.200 Linguagem de Impressão PCL 6, PCL 5c, PostScript 3, PDF 1.7 Impressão Segura: Sim Cópia Tempo Primeira Cópia (PB): 4,8 segundos Tempo Primeira Página (Cor): 4,8 segundos Resolução (DPI) - Cópia 600 x 600 Redução/Ampliação: 25 - 400% Cópias Múltiplas: 1 - 9.999 Scanner (Digitalização) Formatos de Arquivos: PDF, PDF Compactado, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A, PDF Pesquisável (OCR) OCR (PDF Pesquisável) – Nativo: Sim Resolução (DPI) - Digitalização 600 x 600 Destinos (Scan to): E-mail, Pasta (SMB/FTP), HD, Pendrive Tamanho Originais (Vidro) A3 (297 x 420 mm) Tamanho Originais (ADF) A3 (297 x 420 mm) ADF (Tipo / Capacidade) Passagem Única / 200 Folhas Velocidade Scan (Simplex/Duplex) - IPM 120 / 240 ipm Entrada de Papel Gaveta (Bypass) / Gramatura 100 Folhas / 60 - 300 g/mZ Gaveta Principal / Gramatura 2 x 520 Folhas / 60 - 220 g/mZ Saída de Papel 500 Folhas Para um melhor controle e gerenciamento do serviço de outsourcing de impressão, as impressoras fornecidas para esta prestação do serviço deverão possuir o mesmo modelo, padronizando -se assim a instalação nas estações de trabalho; Software para gerenciamento de impressão: Software centralizado que permita o acompanhamento da produção das impressoras e também de sistema de contabilização e bilhetagem de impressão. TOTALIZANDO 30 (TRINTA) EQUIMaterialNão se aplica MÊS 12 R$ 19.000,00 R$ 228.000,00
4 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MULTIFUNCIONAIS EQUIPAMENTO MODELO IV – PLOTTER A0 Equipamentos novos, sem uso anterior e em linha de fabricação Large format DesignJet Velocidade de impressão, máxima: 180 A1/h, 19,3 s/A1[1] Velocidade de digitalização linear: Digitalizar: Até 7,62 cm/s (cor, 200 dpi), até 25,4 cm/s (escala de cinza, 200 dpi); Copiar: Até 15,24 cm/s (cor, 200 dpi), até 25,4 cm/s (escala de cinza, 200 dpi); Memória: 128 GB (processamento de arquivo)[7] Armazenamento interno: Disco rígido de 500GB com autocriptografia Qualidade de impressão colorida (melhor): Até 2400 x 1200 dpi otimizados Número de cartuchos de impressão: 6 (C, M, Y, G, PK, MK) Tipos de tinta: Baseado em corante (C, M, Y, PK, G); à base de pigmentos (MK) Área não imprimível (papel cortado): 3 x 22 x 3 x 3 mm Precisão de linha: ±0,1% Tipo de scanner: Alimentador de papel CIS (sensor de imagem por contato) Tamanho da digitalização, mínimo: 210 x 297 mm Configurações de redução/ampliação de cópia: 25 até 400%, em incrementos de 1% Manuseio de impressões acabada: Alimentação de folhas, duas alimentações automáticas de rolo de carregamento frontal, comutação de rolo inteligente, empilhadeira de saída integrada, bandeja de mídia, cortador horizontal automático; Scanner: percurso direto do papel para digitalização de originais em folhas e em papelão. Tipos de mídias: Papel comum e revestido (comum, revestido, revestido de alta gramatura, super- revestido de alta gramatura e fosco, colorido), papel técnico (vegetal, translúcido, velino), película (transparente, fosca, poliéster), papel fotográfico (acetinado, brilhante, semi-brilhante, fosco, alto- brilho), retro- iluminado, autoadesivo (adesivo em ambos os lados, papel para interiores, polipropileno e vinil) Formatos padrão dos suportes (rolos métricos): 279 a 914 mm Tamanhos de mídia, personalizados: 210 x 279 a 914 x 1219 mm Diâmetro externo do rolo: 140 mm Espessura de suportes: Até 19,7 milímetros Conectividade, padrão: Gigabit Ethernet (1000Base-T), Wi-Fi (com aMaterialNão se aplica MÊS 12 R$ 4.600,00 R$ 55.200,00
5 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MULTIFUNCIONAIS EQUIPAMENTO MODELO V – SCANNER DE MESA Equipamentos novos, sem uso anterior e em linha de fabricação Recursos avançados de digitalização: Digitalização contínua, alinhamento automático do alimentador, 5 ignorar páginas em branco Tipo de scanner: Alimentação por folhas Capacidade de digitalização: Monocromática, colorida Modos de digitalização Cor 24 bits, Escala de cinza de 8 bits, Monocromático de 1 bit Velocidades de digitalização duplex A4: 120 ipm Digitalização frente e verso: Sim Interface(s) padrão: Ethernet, SuperSpeed USB 3.0 (compatível com USB 2.0) Sensor de imagem: CIS duplo Recursos de rede padrão: Digitalizar para servidor de e-mail (download), Digitalização, Catálogo de endereços corporativo, Secure Function Lock (bloqueio seguro de funções) Resolução de digitalização interpolada (dpi máx.): Até 1200 x 1200 dpi Resolução de digitalização óptica (dpi máx.): 600 x 600 Sensor de atolamento de papel: Sim Formatos dos arquivos de digitalização: PDF de uma página/múltiplas páginas (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A), Microsoft Office Excel (XLSX), Windows Bitmap (BMP), Microsoft Office Word (DOCX), JPEG (JPG), PDF de uma página/múltiplas páginas (PDF/A, PDF de alta compressão), Microsoft Office PowerPoint (PPTX), TIFF de uma página/multipágina (TIF), Texto (TXT) Ciclo de trabalho diário‡ (páginas máx.): 9000 Tipos de mídia: Comum, Recibos, Fotos (requer folha de transporte), Cartões de visita, Cartões de plástico/laminados (inclusive com relevo), Cartão de índice Tamanho do papel (max.): 215,9 x 355,6 mm Tamanho do papel (mín.): 50,8 x 50,8 mm Tamanho do papel: várias folhas (máx.): 215,9 x 355,6 mm Tamanhos do cartão de plástico (mín./máx.): 85 mm X 54 mm Espessura do cartão de plástico: 1,32mm com alto relevo Tela LCD: 4,3" sensível a toque Conectividade: Comunicação por proximidade, Compatibilidade com dispositivos móveis, Ethernet, USB, Wi-Fi TOTALIZANDO 40 (QUARENTA) EQUIPAMENTOSMaterialNão se aplica MÊS 12 R$ 22.000,00 R$ 264.000,00
Total estimado dos itens R$ 1.077.600,00

Objeto completo

CONTRATAÇÃO POR DISPENSA EMERGENCIAL DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, DIGITALIZAÇÃO E CÓPIA, COM A DISPONIBILIZAÇÃO DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS MONOCROMÁTICAS DE REDE E SOFTWARE DE CONTROLE DE BILHETAGEM, PARA ATENDER AS SECRETARIAS MUNICIPAIS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE POÇOS DE CALDAS

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE POCOS DE CALDAS
CNPJ
18.629.840/0001-83
Unidade
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS
Código da unidade (UASG)
020503
Local
Poços de Caldas - MG
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Dispensa de Licitação
Modo de disputa
Não se aplica
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 75, VIII
Processo
PL-197/2025 - DS - 31
Registro de preços
Não
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
18629840000183-1-000307/2025

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. Confira a data limite no edital. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

Esta é uma dispensa de licitação: a lei permite contratar diretamente, mas o processo continua público. O aviso fica aberto por poucos dias — em geral três dias úteis —, as propostas são recebidas pelo sistema e o resultado vai ao PNCP. Como o prazo é curto e o valor menor, a concorrência costuma ser bem menor que a de um pregão do mesmo objeto. É o caminho mais rápido para uma empresa pequena conquistar o primeiro contrato público e o primeiro atestado de capacidade técnica.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de equipamentos de informática

Renovação de parque tecnológico: desktops, notebooks, impressoras, servidores, switches e nobreaks. O edital costuma fixar especificação mínima detalhada e exigir garantia on-site de 12 a 60 meses, o que torna a assistência técnica na região tão decisiva quanto o preço. Muitos exigem comprovação de que o modelo ofertado existe no site do fabricante.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Garantia on-site pelo prazo do edital
  • Catálogo/link do fabricante comprovando a especificação
  • Assistência técnica autorizada
  • Prazo de entrega e instalação

CNAE típico: 46.51-6 (computadores e equipamentos de informática). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de equipamentos de informática em Minas Gerais ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 1.077.600,00 está entre as maiores das contratações de equipamentos de informática em Minas Gerais: é maior que 92% delas. Na amostra de 1.238 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.489.495,24, variando de R$ 100,00 a R$ 288.014.301,30.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE POCOS DE CALDAS publicou 176 contratações no PNCP desde 26/11/2025, com 14 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.745.995,00, e o total já movimentado soma R$ 298,6 mi.

O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, material de construção, locação de imóveis, merenda escolar e gêneros alimentícios, madeira, vidros e esquadrias. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para dispensa de licitação PL-197/2025?

O órgão não informou data de encerramento no PNCP. Consulte o edital ou a página oficial da contratação para confirmar o prazo antes de preparar a proposta.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 1.077.600,00, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: DOC DISPENSA 031-25.pdf.

Onde acontece a disputa?

O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.

Esta licitação é de Poços de Caldas - MG?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE POCOS DE CALDAS, em Poços de Caldas - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

Licitações semelhantes em Minas Gerais

Procurando outras oportunidades?

Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 18629840000183-1-000307/2025 · Última atualização do órgão: 10/03/2026 às 13:08. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.