Contratação de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), consistindo na prestação de serviços contínuos de outsourcing de impressão corporativa, abrangendo…
INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL · MICT-INPI-INST.NAC.DA PROPR.INDUSTRIAL/RJ
Documentos do edital
Itens da contratação (10)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel - página impressa P&B dentro da franquia a quantidade de páginas se refere ao quantitativo total para 48 meses do objeto, sendo estimada a quantidade de 10.317 impressões mensais dentro da franquiaServiçoNão se aplica | PÁGINAS MÊS | 495.216 | R$ 0,33 | R$ 163.966,02 |
| 2 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel - página impressa em P&B - excedente a quantidade de 330.144 impressões é para 48 meses, sendo estimado excedente mensal de 6.878 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINA | 330.144 | R$ 0,06 | R$ 20.402,90 |
| 3 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel - página P&B dentro da franquia a quantidade de 129.696 impressões é para 48 meses do objeto, sendo o estimado mensal de 2.702 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINAS MÊS | 129.696 | R$ 0,20 | R$ 25.939,20 |
| 4 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel - páginas P&B excedente a quantidade de 86.496 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 1.802 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINA | 86.496 | R$ 0,06 | R$ 5.345,45 |
| 5 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papel - página impressa em cores a quantidade de 103.200 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 2.150 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINAS MÊS | 103.200 | R$ 0,62 | R$ 63.984,00 |
| 6 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel - página empresa em cores excedente a quantidade de 68.784 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 1.433 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINA | 68.784 | R$ 0,49 | R$ 33.704,16 |
| 7 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel - página impressa em P&B dentro da franquia a quantidade de 3.456 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 72 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINAS MÊS | 3.456 | R$ 0,80 | R$ 2.764,80 |
| 8 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel - página impressa em P&B excedente a quantidade de 2.304 impressões é para 48 meses, sendo o estimado mensal de 48 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINA | 2.304 | R$ 0,12 | R$ 284,54 |
| 9 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Dentro da Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Dentro da Franquia sem Papel -página impressa em cores dentro da franquia a quantidade de 3.456 impressões é para 48 meses, sendo o estimado mensal de 72 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINAS MÊS | 3.456 | R$ 3,60 | R$ 12.441,60 |
| 10 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel - página impressa em cores - excedente A quantidade de 2.304 impressões é para 48 meses, sendo o estimado mensal de 48 impressõesServiçoNão se aplica | PÁGINA | 2.304 | R$ 3,00 | R$ 6.912,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 335.744,67 | ||||
Objeto completo
Contratação de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), consistindo na prestação de serviços contínuos de outsourcing de impressão corporativa, abrangendo impressão, reprodução de cópias e digitalização, na modalidade de franquia mensal de páginas acrescida de eventual excedente. A solução compreende o fornecimento dos equipamentos necessários à prestação dos serviços, bem como o fornecimento e a substituição de peças, insumos e consumíveis, exceto papel; a assistência técnica, incluindo manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, garantia e suporte técnico; o treinamento de usuários; e a disponibilização dos softwares necessários ao gerenciamento dos ativos e à bilhetagem das páginas. Os serviços deverão atender a todas as unidades do INPI contempladas na contratação, incluindo sua sede, localizada na cidade do Rio de Janeiro, e as Superintendências Regionais situadas em 05 (cinco) Unidades da Federação, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos.
Dados da contratação
- Órgão
- INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL
- CNPJ
- 42.521.088/0001-37
- Unidade
- MICT-INPI-INST.NAC.DA PROPR.INDUSTRIAL/RJ
- Código da unidade (UASG)
- 183038
- Local
- Rio de Janeiro - RJ
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Federal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 52402.006268/2025-92
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 42521088000137-1-000085/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 29/10/2026 às 11:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Rio de Janeiro ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 335.744,67 está acima da metade das contratações de software e sistemas em Rio de Janeiro: é maior que 70% delas. Na amostra de 420 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.645.038,58, variando de R$ 105,00 a R$ 531.629.810,60.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL publicou 87 contratações no PNCP desde 01/12/2025, com 3 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.919.134,44, e o total já movimentado soma R$ 254 mi.
O que esse comprador mais contrata: software e sistemas de gestão, cursos e treinamentos, telefonia e comunicação, ar-condicionado e refrigeração, consultoria e assessoria. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 10/2026?
O recebimento de propostas vai até 29/10/2026 às 11:00 (horário de Brasília) — faltam 13 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 335.744,67, distribuído em 10 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: edital_completo___repub_apos_impugnacao___outsourcing_de_impressao.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Rio de Janeiro - RJ?
A contratação é conduzida por INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL, em Rio de Janeiro - RJ. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 42521088000137-1-000085/2026 · Última atualização do órgão: 14/10/2026 às 04:00. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.