Contratação de serviços de impressão corporativa - outsourcing de impressão - cópia e digitalização, com fornecimento de equipamentos, integradas a sistemas corporativos e à rede…
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO · Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos
Documentos do edital
- ETP.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 26/11/2025 Abrir ›
- TR.pdf Termo de Referência · publicado em 26/11/2025 Abrir ›
- TR Retificado.pdf Outros Documentos · publicado em 12/12/2025 Abrir ›
- Edital 0854-2025 - Errata.pdf Edital · publicado em 15/12/2025 Abrir ›
- 1 Termo de Retificação PE 08542025.pdf Outros Documentos · publicado em 06/01/2026 Abrir ›
Itens da contratação (9)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Locação de Equipamentos de Informatica Locação de Equipamentos de Informatica - Equipamento: impressora Tipo: multifuncional monocromática Papel: A4 LOTE 01Serviço | Unidade | 239.160 | R$ 144,20 | R$ 34.486.872,00 |
| 2 | Locação de Equipamentos de Informatica Locação de Equipamentos de Informatica - Equipamento: impressora Tipo: multifuncional policromática Papel: A4 LOTE 01Serviço | Unidade | 9.180 | R$ 188,50 | R$ 1.730.430,00 |
| 3 | Locação de Equipamentos de Informatica Locação de Equipamentos de Informatica - Equipamento: impressora Tipo: multifuncional policromática Papel: A3 LOTE 01Serviço | Unidade | 6.120 | R$ 692,04 | R$ 4.235.284,80 |
| 4 | Locação de Equipamentos de Informatica Locação de Equipamentos de Informatica - Equipamento: scanner Tipo: mesa Formato: A4 LOTE 01Serviço | Unidade | 7.140 | R$ 180,30 | R$ 1.287.342,00 |
| 5 | Locação de Equipamentos de Informatica Locação de Equipamentos de Informatica - Equipamento: impressora Tipo: térmica Papel: etiqueta LOTE 01Serviço | Unidade | 13.860 | R$ 189,30 | R$ 2.623.698,00 |
| 6 | Serviço de Impressão e Reprografia Serviço de Impressão e Reprografia - Descrição: impressão Tipo: monocromático Formato: A4 LOTE 01Serviço | Unidade | 726.000.000 | R$ 0,02 | R$ 14.520.000,00 |
| 7 | Serviço de Impressão e Reprografia Serviço de Impressão e Reprografia - Descrição: impressão Tipo: policromático Formato: A4 LOTE 01Serviço | Unidade | 48.900.000 | R$ 0,23 | R$ 11.247.000,00 |
| 8 | Serviço de Impressão e Reprografia Serviço de Impressão e Reprografia - Descrição: impressão Tipo: monocromático Formato: A3 LOTE 01Serviço | Unidade | 8.100.000 | R$ 0,07 | R$ 567.000,00 |
| 9 | Serviço de Impressão e Reprografia Serviço de Impressão e Reprografia - Descrição: impressão Tipo: policromático Formato: A3 LOTE 01Serviço | Unidade | 3.180.000 | R$ 0,57 | R$ 1.812.600,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 72.510.226,80 | ||||
Objeto completo
Contratação de serviços de impressão corporativa - outsourcing de impressão - cópia e digitalização, com fornecimento de equipamentos, integradas a sistemas corporativos e à rede de Estado, compreendendo a cessão de direito de uso de equipamentos novos, de primeiro uso e em linha de fabricação, incluindo a prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, fornecimento de peças e consumíveis necessários (exceto papel), assim como serviços de gestão, controle e operacionalização da solução e, ainda, sistemas específicos para gerenciamento e bilhetagem desses serviços para atendimento aos órgãos e entidades da Administração pública do Governo do Estado de Santa Catarina.
Dados da contratação
- Órgão
- SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO
- CNPJ
- 82.951.351/0001-42
- Unidade
- Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos
- Código da unidade (UASG)
- 78
- Local
- Florianópolis - SC
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 23437
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 82951351000142-1-000830/2025
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 19/01/2026 às 13:15. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de serviços de TI
Manutenção de parque, outsourcing de impressão, links de internet, cabeamento estruturado e hospedagem. São contratos continuados, com medição mensal e níveis de serviço definidos. Empresas locais levam vantagem quando o edital exige atendimento presencial em prazo curto.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Atestado de capacidade técnica compatível
- Equipe com certificações quando exigido
- SLA de atendimento
- Contrato continuado com medição mensal
CNAE típico: 62.09-1 (suporte técnico em TI). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de serviços de TI em Santa Catarina ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 72.510.226,80 está entre as maiores das contratações de serviços de TI em Santa Catarina: é maior que 98% delas. Na amostra de 59 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.531.607,75, variando de R$ 108,15 a R$ 72.510.226,80.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO publicou 531 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 36 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 7.314.962,02, e o total já movimentado soma R$ 3,7 bi.
O que esse comprador mais contrata: medicamentos, serviços de saúde e credenciamento, exames e insumos de laboratório, material médico-hospitalar, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 854/2025?
O recebimento de propostas vai até 19/01/2026 às 13:15 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 72.510.226,80, distribuído em 9 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 5 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: ETP.pdf, TR.pdf, TR Retificado.pdf, Edital 0854-2025 - Errata.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Florianópolis - SC?
A contratação é conduzida por SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO, em Florianópolis - SC. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 82951351000142-1-000830/2025 · Última atualização do órgão: 05/01/2026 às 15:10. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.