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41/2026 Pregão Eletrônico Disputa por Item Encerrada 📍 Florianópolis - SC UASG 78 Divulgada no PNCP

Contratação de serviços de gestão documental para a prestação dos seguintes serviços: Guarda e transporte de documentos em caixas das áreas fim e meio; Digitalização e Indexação…

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO · Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos

Valor estimado R$ 1.687.625,60
Propostas até 19/02/2026 às 13:15 Encerrada
Abertura das propostas 03/02/2026 às 14:00
Publicado no PNCP 03/02/2026
Ver no PNCP (oficial) 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (5)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 Serviço de Conservação e Restauração Documental, Bibliografico Serviço de Conservação e Restauração Documental, Bibliografico - Guarda de documentos Guarda física dos documentos em caixas (área finalística e meio)Serviço Unidade 1.188.000 R$ 1,13 R$ 1.342.440,00
2 Serviço de Apoio Operacional em Informatica Serviço de Apoio Operacional em Informatica - Digitalização - Gestao Eletronica de Documentos Digitalização e indexação dos documentos da área meioServiço Unidade 1.000.000 R$ 0,23 R$ 230.000,00
3 Serviço de Conservação e Restauração Documental, Bibliografico Serviço de Conservação e Restauração Documental, Bibliografico - Guarda de documentos Solução de Gerenciamento Eletrônico de documentos - GED (área meio)Serviço Unidade 180 R$ 122,00 R$ 21.960,00
4 Serviço de Transporte de Cargas em Geral Serviço de Transporte de Cargas em Geral - Transporte de Cargas em Geral Serviços, sob demanda, de transporte de caixas (área finalística e meio)Serviço Unidade 864 R$ 13,30 R$ 11.491,20
5 Serviço de Consultoria Serviço de Consultoria - Serviço de consultoria Serviços, sob demanda, de consultoria e suporte técnicoServiço Hora 4.320 R$ 18,92 R$ 81.734,40
Total estimado dos itens R$ 1.687.625,60

Objeto completo

Contratação de serviços de gestão documental para a prestação dos seguintes serviços: Guarda e transporte de documentos em caixas das áreas fim e meio; Digitalização e Indexação de documentos para formato digital de documentos da área meio; Implantação e locação de gerenciador eletrônico de documentos, em ambiente web, para uso da área meio; Organização, classificação e descarte seguro de documentos da área meio; Prestação de serviços de consultoria e suporte técnico sob demanda, relacionado aos itens acima para a Junta Comercial do Estado de Santa Catarina.

Dados da contratação

Órgão
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO
CNPJ
82.951.351/0001-42
Unidade
Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos
Código da unidade (UASG)
78
Local
Florianópolis - SC
Poder
Poder Executivo
Esfera
Estadual
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
25181
Registro de preços
Não
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
82951351000142-1-000042/2026

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 19/02/2026 às 13:15. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 1.687.625,60 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Santa Catarina: é maior que 95% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 474.950,39, variando de R$ 100,00 a R$ 135.047.268,18.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO publicou 532 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 31 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 7.314.962,02, e o total já movimentado soma R$ 3,7 bi.

O que esse comprador mais contrata: medicamentos, serviços de saúde e credenciamento, exames e insumos de laboratório, material médico-hospitalar, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 41/2026?

O recebimento de propostas vai até 19/02/2026 às 13:15 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 1.687.625,60, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital 0041-2026 - assinado.pdf, ETP.pdf, TR.pdf, Minuta do contrato.pdf.

Onde acontece a disputa?

O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.

Esta licitação é de Florianópolis - SC?

A contratação é conduzida por SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRACAO, em Florianópolis - SC. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 82951351000142-1-000042/2026 · Última atualização do órgão: 03/02/2026 às 12:00. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.