Contratação de serviço especializado em gestão documental para organização, triagem, catalogação, acondicionamento, inventário e guarda de acervo físico da SEPLAG, incluindo…
SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO GESTAO E PATRIMONIO · EAL-SECRETARIA ESTADO PLANEJ.GEST. PATRIMÔNIO
Documentos do edital
- SEI_38876792_Contrato_12.pdf Minuta do Contrato · publicado em 14/04/2026 Abrir ›
- ETP___CEPALDOC.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 14/04/2026 Abrir ›
- CEPALDOC___TR_merged.pdf Termo de Referência · publicado em 14/04/2026 Abrir ›
- SEI_35553798_Despacho.pdf Ato que autoriza a Contratação Direta · publicado em 14/04/2026 Abrir ›
Itens da contratação (11)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / TransporteServiçoNão se aplica | UNIDADE | 9.500 | R$ 2,01 | R$ 19.095,00 |
| 2 | Organização de Arquivo Organização de ArquivoServiçoNão se aplica | UNIDADE | 9.500 | R$ 10,72 | R$ 101.840,00 |
| 3 | Organização de Arquivo Organização de ArquivoServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.991 | R$ 8,71 | R$ 17.341,61 |
| 4 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / TransporteServiçoNão se aplica | UNIDADE | 228.000 | R$ 1,21 | R$ 275.880,00 |
| 5 | Serviços de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) eworkflow Serviços de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) eworkflowServiçoNão se aplica | UNIDADE | 24 | R$ 4.000,00 | R$ 96.000,00 |
| 6 | Organização de Arquivo Organização de ArquivoServiçoNão se aplica | UNIDADE | 9.500 | R$ 3,14 | R$ 29.830,00 |
| 7 | Organização de Arquivo Organização de ArquivoServiçoNão se aplica | UNIDADE | 300.000 | R$ 1,21 | R$ 363.000,00 |
| 8 | Higienização de Documentação Arquivístico / Acervo Bibliográfico Higienização de Documentação Arquivístico / Acervo BibliográficoServiçoNão se aplica | METRO LINEAR | 279 | R$ 80,40 | R$ 22.431,60 |
| 9 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 1.920.000 | R$ 0,32 | R$ 614.400,00 |
| 10 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 24.000 | R$ 6,00 | R$ 144.000,00 |
| 11 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de DocumentosServiçoNão se aplica | UNIDADE | 3.000 | R$ 0,25 | R$ 750,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.684.568,21 | ||||
Objeto completo
Contratação de serviço especializado em gestão documental para organização, triagem, catalogação, acondicionamento, inventário e guarda de acervo físico da SEPLAG, incluindo documentos oriundos da extinta SERVEAL. O objetivo é garantir preservação, segurança, acesso à informação e conformidade legal, com base na LGPD e na Política Estadual de Gestão Documental, otimizando os processos internos e assegurando a adequada prestação de contas.
Dados da contratação
- Órgão
- SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO GESTAO E PATRIMONIO
- CNPJ
- 12.200.184/0001-12
- Unidade
- EAL-SECRETARIA ESTADO PLANEJ.GEST. PATRIMÔNIO
- Código da unidade (UASG)
- 930219
- Local
- Maceió - AL
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Inexigibilidade
- Modo de disputa
- Não se aplica
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 74, caput
- Processo
- E:01700.0000005476/2025
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 12200184000112-1-000009/2027
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. Confira a data limite no edital. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
Trata-se de inexigibilidade de licitação: a competição é inviável, seja por exclusividade do fornecedor, seja por se tratar de profissional do setor artístico consagrado ou de serviço técnico especializado de notória especialização. O órgão precisa justificar a escolha e o preço no processo, e tudo é publicado — inclusive a razão da escolha e a justificativa do valor.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.684.568,21 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Alagoas: é maior que 87% delas. Na amostra de 1.851 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 509.528.190,53, variando de R$ 167,30 a R$ 938.761.000.000,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO GESTAO E PATRIMONIO publicou 24 contratações no PNCP desde 11/12/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 173.864.862,77, e o total já movimentado soma R$ 4 bi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, serviços gráficos e impressos, água, esgoto e saneamento, exames e insumos de laboratório, manutenção de equipamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para inexigibilidade 9/2027?
O órgão não informou data de encerramento no PNCP. Consulte o edital ou a página oficial da contratação para confirmar o prazo antes de preparar a proposta.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.684.568,21, distribuído em 11 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: SEI_38876792_Contrato_12.pdf, ETP___CEPALDOC.pdf, CEPALDOC___TR_merged.pdf, SEI_35553798_Despacho.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Maceió - AL?
A contratação é conduzida por SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO GESTAO E PATRIMONIO, em Maceió - AL. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 12200184000112-1-000009/2027 · Última atualização do órgão: 14/04/2026 às 14:11. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.