Contratação de licenciamento de suíte integrada de produtividade e colaboração em nuvem (Software como Serviço – SaaS), contemplando ferramentas de comunicação, colaboração…
Documentos do edital
Itens da contratação (7)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - M365 E5 Unified Sub Per User / AAD-33168Serviço | UNIDADE | 700 | R$ 12.390,48 | R$ 8.673.336,00 |
| 2 | Software como Servico - Saas Software como Servico - SaasServiço | UNIDADE | 700 | R$ 6.898,32 | R$ 4.828.824,00 |
| 3 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - Planner P1 Sub Per User /TRS-00002Serviço | UNIDADE | 153 | R$ 2.173,68 | R$ 332.573,04 |
| 4 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - Exchange Online P2 Sub Per User /TQA-00001Serviço | UNIDADE | 100 | R$ 1.739,16 | R$ 173.916,00 |
| 5 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - Exchange Online P1 Sub Per User /TRA-00047Serviço | UNIDADE | 60 | R$ 869,40 | R$ 52.164,00 |
| 6 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - Teams Rooms Pro Sub Per Device /V9B-00001Serviço | UNIDADE | 10 | R$ 8.695,08 | R$ 86.950,80 |
| 7 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - Teams Premium Sub Per User /WFI-00005Serviço | UNIDADE | 10 | R$ 2.173,68 | R$ 21.736,80 |
| Total estimado dos itens | R$ 14.169.500,64 | ||||
Objeto completo
Contratação de licenciamento de suíte integrada de produtividade e colaboração em nuvem (Software como Serviço – SaaS), contemplando ferramentas de comunicação, colaboração, armazenamento, produtividade, inteligência de negócios (Business Intelligence – BI) e recursos avançados de segurança da informação, mediante licenciamento por subscrição mensal, com pagamento mensal conforme as subscrições efetivamente demandadas, disponibilizadas, aceitas e mantidas em execução no período, vigência de 36 (trinta e seis) meses, incluindo serviços agregados de suporte técnico, atualizações de versão, manutenção evolutiva e corretiva disponibilizadas pelo fabricante, administração da solução, documentação técnica e demais serviços necessários à plena utilização da plataforma.
Dados da contratação
- Órgão
- AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
- CNPJ
- 44.365.866/0001-71
- Unidade
- AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
- Código da unidade (UASG)
- 302122
- Local
- Brasília - DF
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Federal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 00261.000211/2026-19
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 44365866000171-1-000008/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 06/10/2026 às 10:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Distrito Federal ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 14.169.500,64 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em Distrito Federal: é maior que 80% delas. Na amostra de 356 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 30.294.824,30, variando de R$ 102,00 a R$ 6.065.275.723,75.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS publicou 10 contratações no PNCP desde 17/12/2025, com 1 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.956.848,91, e o total já movimentado soma R$ 29,6 mi.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, software e sistemas de gestão. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 57/2026?
O recebimento de propostas vai até 06/10/2026 às 10:30 (horário de Brasília) — faltam 12 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 14.169.500,64, distribuído em 7 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL_302122-000008-2026.zip.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Brasília - DF?
A contratação é conduzida por AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS, em Brasília - DF. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 44365866000171-1-000008/2026 · Última atualização do órgão: 22/09/2026 às 04:00. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.