Contratação de empresa para prestação de serviços de fornecimento de jantar com locação de espaço, serviços de sonorização e iluminação, painel de LED, telões de LED, tiras de…
MUNICIPIO DE XANXERE · MUNICÍPIO DE XANXERÊ
Documentos do edital
Itens da contratação (11)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LOCAÇÃO DE ESPAÇO E FORNECIMENTO DE JANTAR BUFFET: Locação de espaço climatizado, localizado no perímetro urbano do município de Xanxerê, com capacidade mínima para 600 (seiscentas) pessoas, incluindo mesas, cadeiras e toalhas, devidamente regularizado com Alvarás Sanitário e do Corpo de Bombeiros e com condições de acessibilidade, para realização do Jantar de Entrega da Premiação do Movimento Econômico, com data provável em 14/05/2026. O serviço deverá contemplar o fornecimento de 6jantar no sistema buffet, com o seguinte cardápio mínimo: Pratos quentes: •Arroz branco; •Risoto de 6cordeiro; •Risoto de pera com gorgonzola; •Espaguete à carbonara; •Massa tipo penne com molho branco ou quatro queijos; •Sobrecoxa de frango assada; •Alcatra assada; •Costelinha suína assada. Guarnições: •No mínimo 04 (quatro) tipos de saladas verdes; •03 (três) tipos de legumes, incluindo, no mínimo: cenoura e beterraba raladas, couve-flor e brócolis. Sobremesas: • No mínimo 03 (três) tipos de sobremesas (sagu com creme de baunilha, mousse de maracujá, salada de fruta, pudim). Deverão estar inclusos no orçamento: •Serviços de mesa completos, compreendendo guardanapos, copos, taças, talheres, pratos e utensílios para sobremesa; Montagem completa do buffet, incluindo réchauds, porcelanas e recipientes de vidro adequados para servir e manter os alimentos aquecidos.Serviço | UND | 600 | R$ 110,00 | R$ 66.000,00 |
| 2 | PAINEL DE LED: 01 Telão de led – 10 X 3 P3 – interno, instalado em formato reto (área livre reta de 7m); operadores capacitados para montagem e desmontagem, bem como suporte técnico integral antes e durante o evento. Computadores capazes de rodar vinhetas e vídeos em formato 4K; as placas devem ser todas idênticas. Não será aceito telão com placas com cores ou características diferentes. Equipamento deve estar instalado, testado e disponível no máximo até às 11h do dia do evento.Serviço | UND | 1 | R$ 9.300,00 | R$ 9.300,00 |
| 3 | TELÕES DE LED: Telões de led – 4 X 2,5 P3 – interno instalado nas laterais, para melhor visualização do público presente; operadores capacitados para montagem e desmontagem, bem como suporte técnico integral antes e durante o evento. Computadores capazes de rodar vinhetas e vídeos em formato 4K; as placas devem ser todas idênticas. Não será aceito telão com placas com cores ou características diferentes. Equipamento deve estar instalado, testado e disponível no máximo até às 11h do dia do evento.Serviço | UND | 2 | R$ 3.150,00 | R$ 6.300,00 |
| 4 | TIRAS LED: Fornecimento de 4 (quatro) tiras de LED P3, medindo 1m x 3,5 m cada, com suporte e/ou treliça. Os equipamentos deverão estar instalados, testados e disponíveis até, no máximo, às 11h do dia do evento.Serviço | UND | 4 | R$ 2.050,00 | R$ 8.200,00 |
| 5 | SISTEMA DE SOM: Sistema de som completo com 2 (dois) microfones sem fio, multidiversidade. 2 Microfones reservas, 2 microfones com fio com pedestal. Prever a instalação de caixas de som distribuídas pelo ambiente, retorno de palco. Se necessário no ambiente prever caixas também na parte de traz do local. Estimativa de aproximadamente 600 pessoas. Operador capacitado disponível todo o evento. Deve ser disponibilizado trilhas musicais para o evento, sendo que as mesmas devem ter registro de seus direitos autorais. Sistema deve estar instalado, testado e disponível no máximo até às 11h do dia do evento. • Microfones; • Mesa de som; • Caixas de som; • Cabeameto; • Operação; • Montagem e desmontagem, transporte;Serviço | UND | 1 | R$ 3.000,00 | R$ 3.000,00 |
| 6 | ILUMINAÇÃO: Iluminação para o ambiente contendo no mínimo: 20 pares led para dispor de luzes no ambiente/recepção/iluminação amarela para o palco (mini Brut) iluminadores de efeitos para o palco / 12 movies been para efeitos. A iluminação deve estar disponível no máximo até às 11 horas do dia do evento.Serviço | UND | 1 | R$ 3.650,00 | R$ 3.650,00 |
| 7 | PALCO MOVIMENTO ECONOMICO: Palco do ambiente 10m de comprimento com 5m de largura 0,6m altura com duas escadas para acesso, sendo uma na parte central do palco (2mX1m) 2 degraus e uma na lateral onde fica a cerimonialista (menor). O palco deve ser entregue com carpete preto, em excelente estado, limpo e sem emendas. O mesmo deve ter saia preta na frente e nas laterais.Serviço | UND | 1 | R$ 4.400,00 | R$ 4.400,00 |
| 8 | ARTISTA LOCAL (xanxerense): Contratação de artista local, no formato voz e violão, com repertório diversificado contemplando diferentes gêneros musicais, para apresentação musical como som ambiente durante e após o jantar, com duração máxima de até 2 (duas) horas, incluindo a devida contemplação do ECAD. A escolha do artista será realizada mediante seleção e aprovação da equipe de cerimonial da PrefeituraServiço | UND | 1 | R$ 2.650,00 | R$ 2.650,00 |
| 9 | TRANSMISSÃO MOVIMENTO ECONÔMICO: Serviço de transmissão ao vivo, com no mínimo três câmeras, sistema de corte, operadores, integração com sistema de telão e redes oficiais do município (Facebook, Youtube), operadores de corte, registro de software. É de responsabilidade da empresa o link de internet para a transmissão do evento. O sistema deve estar testado e disponível no mínimo quatro horas antes do evento. Projeção da transmissão nos painéis led.Serviço | UND | 1 | R$ 8.000,00 | R$ 8.000,00 |
| 10 | FOTOGRAFIA MOVIMENTO ECONÔMICO: • Prestação de serviço de fotografia digital do evento, com no mínimo 150 (cento e cinquenta) fotografias, contemplando o registro de todas as premiações, incluindo ao menos 01 (uma) fotografia de cada setor premiado, realizadas por fotógrafo profissional, com equipamento de iluminação adequado. • Deverão ser entregues, imediatamente após o encerramento do evento, no mínimo 10 (dez) fotografias, sendo: • 01 (uma) fotografia de cada premiação individual; e • 10 (dez) fotografias gerais do evento, incluindo, obrigatoriamente, registros do discurso do Prefeito, do discurso do Secretário de Desenvolvimento Econômico e Agricultura, bem como imagens dos convidados em suas mesas. • As fotografias mencionadas no item anterior deverão ser entregues até, no máximo, às 22h30, à Assessoria de Imprensa e Comunicação da Prefeitura de Xanxerê, por meio de link digital, encaminhado via e-mail e WhatsApp, para fins de divulgação nas redes sociais do Município e envio à imprensa municipal e regional.Serviço | UND | 1 | R$ 4.000,00 | R$ 4.000,00 |
| 11 | DECORAÇÃO MOVIMENTO ECONOMICO: A decoração do evento deverá contemplar, no mínimo, os seguintes itens: • 75 (setenta e cinco) arranjos simples para mesas de convidados, confeccionados com flores naturais, em tons discretos, conforme sugestão em anexo; • 01 (um) tapete vermelho com 45 (quarenta e cinco) metros de comprimento e largura mínima de 1,5 (um e meio) metro; • Montagem e decoração do hall de entrada, contendo: Painel em tecido preto, medindo 12m x 4m; • Vasos e folhagens naturais; • Iluminação com par LED; • Tapete em metragem compatível com o espaço; • No mínimo 06 (seis) vasos grandes com folhagens verdes, a serem posicionados na passagem de entrada dos convidados, na entrada principal do local; • No mínimo 03 (três) cadeiras estilo Luís XV para o local de destaque da soberana; • Folhagens naturais para decoração em frente ao palco, conforme imagem em anexo; • 01 (um) aparador para recepção; • 03 (três) mesas bistrô; • 02 (duas) banquetas; • 01 (uma) mesa em madeira para exposição de troféus de premiação (1mx3m); • 02 (dois) arranjos de folhagens para o local de destaque das soberanas.Serviço | UND | 1 | R$ 13.424,50 | R$ 13.424,50 |
| Total estimado dos itens | R$ 128.924,50 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa para prestação de serviços de fornecimento de jantar com locação de espaço, serviços de sonorização e iluminação, painel de LED, telões de LED, tiras de LED, Palco, artista local, serviços de decoração e transmissão e fotografias destinados a realização do Jantar de Premiação do Movimento Econômico que ocorrerá na data prevista de 14/05/2026, em Xanxerê-SC.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE XANXERE
- CNPJ
- 83.009.860/0001-13
- Unidade
- MUNICÍPIO DE XANXERÊ
- Código da unidade (UASG)
- CIN137
- Local
- Xanxerê - SC
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 68/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 83009860000113-1-000091/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 24/03/2026 às 00:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de eventos
Festas municipais, feiras e eventos institucionais: palco, som, iluminação, tendas, banheiros químicos e alimentação. Contratações de prazo curto e forte sazonalidade. Shows de artistas consagrados costumam ir por inexigibilidade, com empresário exclusivo comprovado.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- ART/laudo de estruturas montadas
- Seguro do evento
- Alvará sanitário para alimentação
- Comprovação de exclusividade em shows
CNAE típico: 82.30-0 (organização de feiras e eventos). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de eventos em Santa Catarina ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 128.924,50 está entre as maiores das contratações de eventos em Santa Catarina: é maior que 80% delas. Na amostra de 1.487 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 248.718,20, variando de R$ 100,00 a R$ 73.502.990,35.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE XANXERE publicou 230 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 3 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 969.420,21, e o total já movimentado soma R$ 221 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, software e sistemas de gestão, material de limpeza e higienização, eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico PE 25/2026?
O recebimento de propostas vai até 24/03/2026 às 00:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 128.924,50, distribuído em 11 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: TERMO DE REFERENCIA, ETP, EDITAL PREGAO E 0025.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Xanxerê - SC?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE XANXERE, em Xanxerê - SC. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 83009860000113-1-000091/2026 · Última atualização do órgão: 09/03/2026 às 10:30. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.