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39/2026 Pregão Eletrônico Disputa por Item Encerrada 📍 Ponta Porã - MS UASG 64 Suspensa

Contratação de empresa para prestação de serviços de cópias e impressões preto e branco e coloridas, com fornecimento e instalação de equipamentos de máquinas multifuncionais e…

MUNICIPIO DE PONTA PORA · Prefeitura Municipal de Ponta Porã - MS

Valor estimado R$ 2.745.869,61
Propostas até 09/10/2026 às 08:59 Encerrada
Abertura das propostas 25/09/2026 às 12:00
Publicado no PNCP 25/09/2026
Ver no PNCP (oficial) Sistema da disputa 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (2)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
2294077 SERVIÇOS DE CÓPIAS/IMPRESSÕES COLORIDAS, COM FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE MÁQUINAS MULTIFUNCIONAIS E IMPRESSORAS LASER NOVAS, EM REGIME DE COMODATO, BEM COMO ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS EQUIPAMENTOS, FORNECIMENTO DE TODOS OS INSUMOS NECESSÁRIOS, INCLUINDO PAPEL, TONERS, CILINDROS, PEÇAS DE REPOSIÇÃO E OUTROS. TODOS OS SUPRIMENTOS E PEÇAS DEVERÃO SER ORIGINAIS, NÃO SENDO REMANUFATURADOS/RECARREGADOS.MaterialNão se aplica UN 333.809 R$ 0,99 R$ 330.470,91
2294078 SERVIÇOS DE CÓPIAS/IMPRESSÕES PRETO E BRANCO, COM FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE MÁQUINAS MULTIFUNCIONAIS E IMPRESSORAS LASER NOVAS, EM REGIME DE COMODATO, BEM COMO ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS EQUIPAMENTOS, FORNECIMENTO DE TODOS OS INSUMOS NECESSÁRIOS, INCLUINDO PAPEL, TONERS, CILINDROS, PEÇAS DE REPOSIÇÃO E OUTROS. TODOS OS SUPRIMENTOS E PEÇAS DEVERÃO SER ORIGINAIS, NÃO SENDO REMANUFATURADOS/RECARREGADOS.MaterialNão se aplica UN 9.289.995 R$ 0,26 R$ 2.415.398,70
Total estimado dos itens R$ 2.745.869,61

Objeto completo

Contratação de empresa para prestação de serviços de cópias e impressões preto e branco e coloridas, com fornecimento e instalação de equipamentos de máquinas multifuncionais e impressoras laser, em regime de comodato, sendo as máquinas novas e de primeiro uso, bem como assistência técnica de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, fornecimento de todos os insumos necessários, incluindo papel, toners, cilindros, peças de reposição e outros, em atendimento à necessidade da Prefeitura.

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE PONTA PORA
CNPJ
03.434.792/0001-09
Unidade
Prefeitura Municipal de Ponta Porã - MS
Código da unidade (UASG)
64
Local
Ponta Porã - MS
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
7.425/2026
Registro de preços
Não
Situação
Suspensa
Nº de controle PNCP
03434792000109-1-000082/2026

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 09/10/2026 às 08:59. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de material de escritório

Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Amostra de itens críticos (papel, toner)
  • Marca e modelo na proposta
  • Entrega parcelada

CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de material de escritório em Mato Grosso do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 2.745.869,61 está entre as maiores das contratações de material de escritório em Mato Grosso do Sul: é maior que 98% delas. Na amostra de 50 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 310.354,79, variando de R$ 459,90 a R$ 2.745.869,61.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE PONTA PORA publicou 45 contratações no PNCP desde 28/11/2025, com 5 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.014.198,44, e o total já movimentado soma R$ 90,6 mi.

O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, merenda escolar e gêneros alimentícios, material de escritório e expediente, material elétrico e iluminação. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 39/2026?

O recebimento de propostas vai até 09/10/2026 às 08:59 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 2.745.869,61, distribuído em 2 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao, EDITAL-PE-39.2026---PROC.-7425.2026---COPIAS..., 43.-Termo-de-Referencia.pdf, AVISO-DE-LICITACAO-PE-39.2026.pdf.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Ponta Porã - MS?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE PONTA PORA, em Ponta Porã - MS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 03434792000109-1-000082/2026 · Última atualização do órgão: 08/10/2026 às 12:24. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.