Contratação de empresa para a prestação de serviços de gestão documental, abrangendo a guarda, o transporte, a organização e a digitalização de documentos físicos em conformidade…
CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS DA 9A. REGIAO · CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS DA 9ª RG
Documentos do edital
- Anexo - Minuta - Edital - PE 926143-9_2026.pdf Edital · publicado em 24/09/2026 Abrir ›
- Anexo II - Minuta - Termo de Contrato 926143-9_2026.pdf Minuta do Contrato · publicado em 24/09/2026 Abrir ›
- ANEXO Declaracao de Infraesturura Adequada e L G S.PDF Outros Documentos · publicado em 24/09/2026 Abrir ›
- Anexo I - Termo de Referencia - PE 926143-9_2026.pdf Termo de Referência · publicado em 24/09/2026 Abrir ›
- Anexo III - Modelo_de_Proposta_Comercial 926143-9_2026.pdf Outros Documentos · publicado em 24/09/2026 Abrir ›
Itens da contratação (13)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Armazenamento de Caixa 20kg. valor total para 12 meses Armazenamento de Caixa 20kg - valor total para 12 mesesServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 5.532 | R$ 2,05 | R$ 11.340,60 |
| 2 | Inventário / Catalogação - Acervo Bibliográfico Inventário / Catalogação - Acervo Bibliográfico - Cobrança única Limpeza e dedetização no momento da implantação inicial - Cobrança únicaServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 1.383 | R$ 3,87 | R$ 5.347,37 |
| 3 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte - Frete - Cobrança única - Transporte inicial do acervo Transporte inicial do acervo - Frete - Cobrança únicaServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 1 | R$ 1.500,00 | R$ 1.500,00 |
| 4 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Normal (até 10 caixas - Transporte Normal (até 10 caixas box/arquivo)- Transporte inicial do acervo Transporte Normal (até 10 caixas box/arquivo)- Transporte inicial do acervoServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 4 | R$ 596,67 | R$ 2.386,66 |
| 5 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Urgente (até 10 caixas box/arquivo) - Frete Por demanda Transporte Urgente (até 10 caixas box/arquivo) - Frete Por demandaServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 2 | R$ 171,67 | R$ 343,33 |
| 6 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos, Digitalização e cadastro de documentos - Frete Por demanda Digitalização e cadastro de documentos - normal - Página Por demanda - 12 mesesServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 3.000 | R$ 3,50 | R$ 10.500,00 |
| 7 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos - Digitalização e cadastro de documentos urgente - Página Por demanda Digitalização e cadastro de documentos urgente - Página - Por demandaServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 1.500 | R$ 5,37 | R$ 8.049,90 |
| 8 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas - Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED - (Licença - Por mês, 12 meses) Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED - 12 mesesServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 12 | R$ 573,33 | R$ 6.880,01 |
| 9 | Caixa Arquivo material: papelão kraft, onda simples., dimensão (c x l x a): 140 x 240 x 360 mm., cor: pardo, impressão: com campo para identificação, características adicionais: apresentação em unidade Fornecimento de caixas box - 12 mesesMaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 261 | R$ 6,17 | R$ 1.609,51 |
| 10 | Caixa Embalagem material: papelão, tipo: ondulado, comprimento: 400, largura: 310, altura: 300, cor: kraft natural Fornecimento de caixas box Unidade - Por demanda - 12 mesesMaterialParticipação exclusiva para ME/EPP | Unidade | 87 | R$ 21,83 | R$ 1.899,50 |
| 11 | Software como Servico - Saas Software como Servico - Saas(Armazenamento digital) - 12 meses Armazenamento digital - Gigabyte - GB - 12 mesesServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 564 | R$ 51,00 | R$ 28.764,00 |
| 12 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos - Importação inicial das imagens e base de dados - Serviço único Importação inicial das imagens e base de dados - Serviço únicoServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 1 | R$ 333,57 | R$ 333,57 |
| 13 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos - Implantação periódica de caixas - Caixa box - Por demanda - 12 meses Implantação periódica de caixas - Caixa box - Por demanda - 12 mesesServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | UNIDADE | 12 | R$ 7,67 | R$ 92,04 |
| Total estimado dos itens | R$ 79.046,49 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa para a prestação de serviços de gestão documental, abrangendo a guarda, o transporte, a organização e a digitalização de documentos físicos em conformidade com as normas vigentes, além do fornecimento de infraestrutura física e tecnológica, conforme especificações do edital e anexos.
Informação complementar
A licitação será realizada em grupo único, formado por 13 itens, conforme tabela constante no Termo de Referência, devendo o licitante oferecer proposta para todos os itens que o compõem.
Dados da contratação
- Órgão
- CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS DA 9A. REGIAO
- CNPJ
- 08.641.589/0001-19
- Unidade
- CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS DA 9ª RG
- Código da unidade (UASG)
- 926143
- Local
- Belo Horizonte - MG
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Federal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 09099.000021/2025-14
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 08641589000119-1-000010/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 09/10/2026 às 08:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 79.046,49 está acima da metade das contratações de contratação pública em Minas Gerais: é maior que 65% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.143.710,33, variando de R$ 100,00 a R$ 425.561.586,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS DA 9A. REGIAO publicou 10 contratações no PNCP desde 24/04/2026, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 83.848,82, e o total já movimentado soma R$ 838,5 mil.
O que esse comprador mais contrata: cursos e treinamentos, informática e equipamentos de ti, obras e serviços de engenharia, serviços de limpeza e conservação, telefonia e comunicação. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 9/2026?
O recebimento de propostas vai até 09/10/2026 às 08:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 79.046,49, distribuído em 13 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 5 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Anexo - Minuta - Edital - PE 926143-9_2026.pdf, Anexo II - Minuta - Termo de Contrato 926143-9_2026.pdf, ANEXO Declaracao de Infraesturura Adequada e L G S.PDF, Anexo I - Termo de Referencia - PE 926143-9_2026.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Belo Horizonte - MG?
A contratação é conduzida por CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS DA 9A. REGIAO, em Belo Horizonte - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 08641589000119-1-000010/2026 · Última atualização do órgão: 24/09/2026 às 08:12. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.