Contratação de empresa especializada para prestação de serviço contínuo especializado de outsourcing de impressão (cópia, impressão, digitalização, gerenciamento dos equipamentos…
ESPIRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA · SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
Documentos do edital
Itens da contratação (11)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICAServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 12 | R$ 84,35 | R$ 1.012,20 |
| 2 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICAServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 32 | R$ 131,71 | R$ 4.214,72 |
| 3 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICAServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 5 | R$ 146,47 | R$ 732,35 |
| 4 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICAServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 1 | R$ 506,43 | R$ 506,43 |
| 5 | ALUGUEL DE IMPRESSORA / MULTIFUNCIONAL / PLOTTER / SCANNERServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 2 | R$ 150,00 | R$ 300,00 |
| 6 | OUTSOURCING DE IMPRESSAO - PAGINAS A4 - MONOCROMATICO - EXCEDENTE A FRANQUIA SEM PAPELServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UNIDADE | 2.000.000 | R$ 0,03 | R$ 60.000,00 |
| 7 | OUTSOURCING DE IMPRESSAO - PAGINAS A4 - POLICROMATICO - EXCEDENTE A FRANQUIA SEM PAPELServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UNIDADE | 100.000 | R$ 0,37 | R$ 37.000,00 |
| 8 | OUTSOURCING DE IMPRESSAO - LOCACAO DE EQUIPAMENTO - MONOCROMATICO A3ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 5.000 | R$ 0,06 | R$ 300,00 |
| 9 | OUTSOURCING DE IMPRESSAO - LOCACAO DE EQUIPAMENTO - POLICROMATICO A3ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 3.000 | R$ 0,78 | R$ 2.340,00 |
| 10 | INFORMATICA - DIGITALIZACAO DE DOCUMENTOServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 1.000.000 | R$ 0,02 | R$ 20.000,00 |
| 11 | SERVICOS DE INTEGRACAO DE SISTEMAS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇAO E COMUNICACAO (TIC)ServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | 1 UN | 52 | R$ 16,00 | R$ 832,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 127.237,70 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada para prestação de serviço contínuo especializado de outsourcing de impressão (cópia, impressão, digitalização, gerenciamento dos equipamentos de impressão e bilhetagem de documentos impressos) com fornecimento de insumo, instalação, configuração e assistência técnica (com fornecimento de peças).
Dados da contratação
- Órgão
- ESPIRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
- CNPJ
- 27.080.571/0001-30
- Unidade
- SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
- Código da unidade (UASG)
- 295
- Local
- Vitória - ES
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 2026-8GSRD
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Revogada
- Nº de controle PNCP
- 27080571000130-1-000028/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 11/08/2026 às 13:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de serviços de TI
Manutenção de parque, outsourcing de impressão, links de internet, cabeamento estruturado e hospedagem. São contratos continuados, com medição mensal e níveis de serviço definidos. Empresas locais levam vantagem quando o edital exige atendimento presencial em prazo curto.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Atestado de capacidade técnica compatível
- Equipe com certificações quando exigido
- SLA de atendimento
- Contrato continuado com medição mensal
CNAE típico: 62.09-1 (suporte técnico em TI). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de serviços de TI em Espírito Santo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 127.237,70 está entre as menores das contratações de serviços de TI em Espírito Santo: é maior que 0% delas. Na amostra de 28 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 3.367.190,04, variando de R$ 1.318,80 a R$ 59.520.000,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
ESPIRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA publicou 24 contratações no PNCP desde 11/12/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 453.314,25, e o total já movimentado soma R$ 10 mi.
O que esse comprador mais contrata: concessão, permissão de uso e alienação, software e sistemas de gestão, merenda escolar e gêneros alimentícios, manutenção predial e reparos, material de limpeza e higienização. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 006/2026?
O recebimento de propostas vai até 11/08/2026 às 13:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 127.237,70, distribuído em 11 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao.pdf, Termo-de-Referencia-OUTSOURCING-DE-IMPRESSAO.pdf, EDITAL_DE_PREGAO_ELETRONICO_N_06_2026.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Vitória - ES?
A contratação é conduzida por ESPIRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA, em Vitória - ES. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 27080571000130-1-000028/2026 · Última atualização do órgão: 28/07/2026 às 14:45. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.