Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de digitalização, organização, indexação, tratamento de imagens e gerenciamento eletrônico de documentos…
MUNICIPIO DE URUCANIA · Unidade Única
Documentos do edital
Itens da contratação (2)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LOCAÇÃO E LICENÇA DE USO DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E SUPORTE COM ATENDIMENTO AOS CHAMADOS TÉCNICOS, VIA WHATSAPP, INICIADOS EM ATÉ 30 MINUTOS, MANUTENÇÃO CORRETIVA DE RELATÓRIOS EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS E MANUTENÇÃO CORRETIVA DO SOFTWARE EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS, INCLUINDO A IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO.CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DO SOFTWARE:? PROVER A ORGANIZAÇÃO E DIVISÃO DOS DOCUMENTOS EM UMA ESTRUTURA HIERÁRQUICA ? SER DESENVOLVIDA TOTALMENTE PARA AMBIENTE WEB ? PROVER A IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ACORDO COM A SUA CLASSIFICAÇÃO/TAXONOMIA ? PROVER A IDENTIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ACORDO COM O TIPO ? POSSIBILITAR A VISUALIZAÇÃO DE VERSÕES ANTIGAS DE UM DOCUMENTO, BEM COMO DOS ARQUIVOS ASSOCIADOS A ESTA VERSÃO. ? POSSIBILITAR ADICIONAR OU REMOVER ARQUIVOS DE UM DOCUMENTO. ? POSSIBILITAR A IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO ATUAL DE UM DOCUMENTO.? CONTER AMBIENTE DE LIXEIRA PARA QUE OS DOCUMENTOS EXCLUÍDServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | Mensal | 12 | R$ 1.733,33 | R$ 20.799,96 |
| 2 | PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO, INDEXAÇÃO, TRATAMENTO DE IMAGENS E DISPONIBILIZAÇÃO DIGITAL DE DOCUMENTOS, COM FORNECIMENTO, PELA CONTRATADA, DE EQUIPAMENTOS DE SCANNER, COMPUTADORES/NOTEBOOKS E EQUIPE TÉCNICA ESPECIALIZADA, VISANDO À CONVERSÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS EM ARQUIVOS DIGITAIS, COM CAPACIDADE MÍNIMA DE PRODUÇÃO DE ATÉ 40.000 (QUARENTA MIL) PÁGINAS POR MÊS:A CONTRATADA DEVERÁ EXECUTAR, DE FORMA INTEGRAL, OS SEGUINTES SERVIÇOS:A) PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS (RETIRADA DE GRAMPOS, CLIPES, ENCADERNAÇÕES E ORGANIZAÇÃO PRÉVIA)B) DIGITALIZAÇÃO EM FORMATO ELETRÔNICO, EM ALTA RESOLUÇÃO, GARANTINDO LEGIBILIDADE E FIDELIDADE AO DOCUMENTO ORIGINALC) TRATAMENTO E CORREÇÃO DE IMAGENS (AJUSTE DE BRILHO, CONTRASTE, ALINHAMENTO E ELIMINAÇÃO DE IMPERFEIÇÕES)D) INDEXAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS DIGITAIS CONFORME CRITÉRIOS DEFINIDOS PELA ADMINISTRAÇÃOE) GERAÇÃO DE ARQUIVOS EM FORMATO PDF PESQUISÁVEL (OCR) OU OUTRO FORMATO PREVIAMENTE AUTORIZADOF) ORGANIZServiçoParticipação exclusiva para ME/EPP | PÁGINA | 400.000 | R$ 0,13 | R$ 52.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 72.799,96 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de digitalização, organização, indexação, tratamento de imagens e gerenciamento eletrônico de documentos, compreendendo a locação e licenciamento de uso de software de gestão documental em ambiente web, com recursos de armazenamento, pesquisa, OCR, assinatura digital, controle de acesso, relatórios gerenciais, suporte técnico, implantação, capacitação e treinamento, bem como a execução dos serviços de conversão de documentos físicos em arquivos digitais, incluindo fornecimento de equipamentos, mão de obra técnica especializada e infraestrutura necessária, visando atender às demandas de modernização, organização, preservação, segurança e acesso aos documentos administrativos do Município, conforme especificações constantes no Termo de Referência, em atendimento as necessidades da Secretaria Municipal de Administração de Urucânia/MG
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE URUCANIA
- CNPJ
- 18.316.281/0001-51
- Unidade
- Unidade Única
- Código da unidade (UASG)
- 942
- Local
- Urucânia - MG
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 076/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 18316281000151-1-000073/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 08/06/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em Minas Gerais ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 72.799,96 está acima da metade das contratações de software e sistemas em Minas Gerais: é maior que 59% delas. Na amostra de 1.068 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 9.001.458.464,02, variando de R$ 103,03 a R$ 9.611.582.776.142,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE URUCANIA publicou 87 contratações no PNCP desde 04/12/2025, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 464.177,79, e o total já movimentado soma R$ 29,2 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, manutenção de veículos e peças, informática e equipamentos de ti, eventos, locação de estruturas e shows, software e sistemas de gestão. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 035/2026?
O recebimento de propostas vai até 08/06/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 72.799,96, distribuído em 2 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 2 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL_PADRONIZADO_PREGAO_ELETRONICO_035__2026__DIGITALIZACAO.pdf, TERMO_DE_REFERENCIA_E_ETP__DIGITALIZACAO.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Urucânia - MG?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE URUCANIA, em Urucânia - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 18316281000151-1-000073/2026 · Última atualização do órgão: 19/05/2026 às 09:02. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.