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39/2025 Pregão Eletrônico Disputa por Item Encerrada 📍 Ladário - MS UASG 305 Divulgada no PNCP

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS, ATRAVÉS DA DISPONIBILIZAÇÃO DE LICENÇA/PERMISSÃO DE SOFTWARE DE…

MUNICIPIO DE LADARIO · Municipio de Ladario - MS

Valor estimado R$ 259.511,28
Propostas até 11/12/2025 às 09:59 Encerrada
Abertura das propostas 27/11/2025 às 09:00
Publicado no PNCP 26/11/2025
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Documentos do edital

Itens da contratação (3)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
2019245 36758-PRESTACAO DE SERVICOS DE IMPLANTACAO DA SOLUCAO DE SOFTWARE DE DIGITALIZACAO/GED, com As seguintes aCOes:a) ConfiguraCAo, habilitaCAo e personalizaCAo do sistema e disponibilizaCAo do mesmo em pleno funcionamento para a CONTRATANTE;b) CustomizaCAo das configuraCOes dos equipamentos previstos;c) ConfiguraCAo de drivers de impressAo e de digitalizaCAo;d) Testes de funcionalidades de impressOes e digitalizaCOes;e) IdentificaCAo dos equipamentos contendo no mInimo a identificaCAo da CONTRATADA, telefone de contato para a abertura de chamados e o serial dos equipamentos;f) IdentificaCAo e mapeamento dos fluxos de trabalhos dos processos de digitalizaCAo;g) ParametrizaCAo dos campos-chaves de pesquisas;h) ParametrizaCAo dos Metadados;i) Desenvolvimento das rotinas no mOdulo ECM;j) Treinamento aos usuArios cadastrados e A mAo-de-obra A ser cedida pela CONTRATADA;l) Suporte presencial com direito A 80 (oitenta) horas/mEs, abrangendo todas as funcionalidades do sistema, com apresentaCAo de situaCOes prAticas e simulaCOes de uso;m) AtualizaCAo constante de versAo utilizada no sistema, com previsAo de implantaCAo de todas as melhorias desenvolvidas, sem custo adicional durante todo o perIodo de execuCAo/vigEncia contratual;n) GestAo dos documentos fIsicos (armazenamento classificado) e digitalizados (publicaCAo);o) Backup de toda a base de dados de forma espelhada; p) DisponibilizaCAo dos manuais de operaCAo da ferramenta (sendo aceita a disponibilizaCAo online);MaterialNão se aplica Serviço 12 R$ 11.075,94 R$ 132.911,28
2019246 36759-PRESTACAO DE SERVICO DE LICENCIAMENTO DE USO DE SOFTWARE DE CAPTURA DE IMAGENS DO TIPO GED GERENCIAMENTO ELETRONICO DE DOCUMENTOS, COM ARMAZENAMENTO EM CLOUD (NUVEM) DE ATE 1 TB (um terabyte), conforme especificaCOes mInimas do Termo de ReferEncia.MaterialNão se aplica Serviço 12 R$ 5.675,00 R$ 68.100,00
2019247 36760-PRESTACAO DE SERVICO DE DIGITALIZACAO DE DOCUMENTOS COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS (SCANNERS PROFISSIONAIS, MICROCOMPUTADORES, TERMICAS, INSUMOS, CERTIFICADOS DIGITAIS) MAO-DE-OBRA ESOFTWARES PARA A DIGITALIZACAO), compreendendo os seguintes:a) CessAo de mAo-de-obra da CONTRATADA alocada na Sede do MunicIpio, com o horArio de trabalho estabelecido de acordo com o funcionamento do respectivo OrgAo;b) Fornecimento de 02 scanners profissionais, conforme especificaCOes do termo de referEncia;c) Fornecimento de 02 microcomputadores DESKTOP conforme especificaCOes do Termo de ReferEncia;d) Fornecimento de 01 impressora de etiqueta tErmica com insumos inclusos;e) Fornecimento de 02 (dois) certificados digitais de assinaturas padrAo A1;f) CessAo de uso de licenCa de softwares, conforme termo de referEncia.g) DigitalizaCAo de pAginas em formato A4, com inserCAo de Indices de acordo com predefiniCAo da AdministraCAo Municipal.MaterialNão se aplica PÁGINA 975.000 R$ 0,06 R$ 58.500,00
Total estimado dos itens R$ 259.511,28

Objeto completo

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS, ATRAVÉS DA DISPONIBILIZAÇÃO DE LICENÇA/PERMISSÃO DE SOFTWARE DE SOLUÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO INTEGRADA À ECM (MÓDULO EMBARCADO GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO CORPORATIVO), COM AS FUNCIONALIDADES DE CAPTURA DE IMAGEM, RECONHECIMENTO ÓPTICO DOS CARACTERES – OCR, INDEXAÇÃO, HOSPEDAGEM EM NUVEM DO LEGADO DIGITALIZADO, CONVERSÃO DE DOCUMENTOS EM MEIO FISICO PARA DIGITAL COM DISPONIBILIZAÇÃO PARA CONSULTA, PESQUISA E VISUALIZAÇÃO EM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO (ECM), PORTAL DE CONSULTA WEB PERMITINDO DOWNLOAD DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS (ECM), DOCUMENTOS PARA FORMATO COM ASSINATURA ELETRÔNICA, IMPLEMENTAÇÃO, SUPORTE TÉCNICO, TREINAMENTO, INCLUSA A TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA DOS DADOS DIGITALIZADOS, INCLUSA A MÃO-DE-OBRA E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS, DE ACORDO COM AS DIRETRIZES DO DECRETO Nº 10.278/2020 (REGULAMENTA OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS COM MESMO EFEITO LEGAL DOS ORIGINAIS) PARA ATENDER AS NECESSIDADES DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS (RH) DO MUNICÍPIO DE LADÁRIO – MS

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE LADARIO
CNPJ
03.330.453/0001-74
Unidade
Municipio de Ladario - MS
Código da unidade (UASG)
305
Local
Ladário - MS
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
5133/2025
Registro de preços
Não
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
03330453000174-1-000232/2025

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 11/12/2025 às 09:59. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de software e sistemas

Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Prova de conceito / demonstração do sistema
  • Atestado de implantação em ente público
  • Migração de dados e treinamento
  • Suporte técnico com SLA

CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de software e sistemas em Mato Grosso do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 259.511,28 está acima da metade das contratações de software e sistemas em Mato Grosso do Sul: é maior que 74% delas. Na amostra de 175 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.466.083,67, variando de R$ 400,00 a R$ 57.927.749,44.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE LADARIO publicou 69 contratações no PNCP desde 25/11/2025, com 1 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 634.265,97, e o total já movimentado soma R$ 43,8 mi.

O que esse comprador mais contrata: merenda escolar e gêneros alimentícios, software e sistemas de gestão, mobiliário e equipamentos, material elétrico e iluminação, manutenção predial e reparos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 39/2025?

O recebimento de propostas vai até 11/12/2025 às 09:59 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 259.511,28, distribuído em 3 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 5 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao, EDITAL-DE-LICITACAO-N_-39-2025.pdf, PEDIDO-DE-ESCLARECIMENTO---PRINT-_-COPY-EQUI..., RESPOSTA-AO-PEDIDO-DE-ESCLARECIMENTO.pdf e outros.

Onde acontece a disputa?

O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.

Esta licitação é de Ladário - MS?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE LADARIO, em Ladário - MS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 03330453000174-1-000232/2025 · Última atualização do órgão: 11/12/2025 às 10:08. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.